邦永PM2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在烏海化工的成功應(yīng)用
項(xiàng)目背景
二十一世紀(jì)的中國，經(jīng)濟(jì)保持高速的發(fā)展，隨著WTO的加入，各種項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量急劇增長，投資以萬億計(jì)算，各行業(yè)均面臨前所未有的競爭與挑戰(zhàn)，如何降低風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力，完全源于每一個(gè)項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目管理得以在世界范圍的成功應(yīng)用，也必將成為中國未來最熱門的領(lǐng)域。邦永公司致力于從事項(xiàng)目管理研究與開發(fā)，集項(xiàng)目管理咨詢、軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)教育為一體的專業(yè)外資企業(yè)。
內(nèi)蒙古烏�；す煞萦邢薰疚挥趦�(nèi)蒙古西北部的烏海市，是國家“十五”計(jì)劃中的重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目，總投資額為17.78億元，建設(shè)周期為三年，項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)電石9萬噸、離子膜燒堿9萬噸、本體法聚氯乙烯6萬噸、聚氯乙烯粒料5000噸、聚氯乙烯門窗和管材5000噸。公司下設(shè)39個(gè)直屬分支機(jī)構(gòu)，分布在以公司總部為中心、直徑100公里的范圍內(nèi)，分支機(jī)構(gòu)涉及能源、建筑、化工等行業(yè)，是一家多元化、復(fù)雜化、發(fā)展迅速的大型企業(yè)。
良醫(yī)把脈
作為國家重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)過程的控制是公司當(dāng)前管理的核心和要點(diǎn)。宏觀管理方面，必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)部門制定的項(xiàng)目法人制、項(xiàng)目資本金制、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制和工程監(jiān)理制等規(guī)章制度；在微觀管理方面，采取以資金為中心、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量為兩個(gè)基本點(diǎn)的統(tǒng)一集中管理模式，由公司總部根據(jù)工程的進(jìn)度及合同條款，嚴(yán)格控制資金的支付、物資的采購、調(diào)撥等工作。
項(xiàng)目資金的管理，主要體現(xiàn)在資金的投入和支出兩方面。從資金投入分析，復(fù)雜的投資構(gòu)成和投資過程控制是首要的難點(diǎn)�，F(xiàn)金投入、技術(shù)入股、土地出讓等各種投資方式并行；中央投資、開行貸款、商業(yè)銀行貸款、企業(yè)入股等多渠道資金來源；對公司的直接投資和對單項(xiàng)工程投資混雜；資金計(jì)劃、資金落實(shí)、資金到位如何保障項(xiàng)目建設(shè)充足的現(xiàn)金流？資金支出方面，按合同條件、結(jié)合工程進(jìn)度支付工程建設(shè)承包款、合理安排物資采購的時(shí)機(jī)及數(shù)量、大型設(shè)備的訂購、公司總部各項(xiàng)費(fèi)用的管理，從而達(dá)到進(jìn)一步控制項(xiàng)目的總體成本？
工程進(jìn)度控制方面，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況公司控制的進(jìn)度至少分為四級，即建設(shè)項(xiàng)目，單項(xiàng)工程，單位工程，分部工程、分項(xiàng)工程。不僅要計(jì)劃每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間工期，詳細(xì)列示消耗物資、資源和費(fèi)用數(shù)據(jù)，而且要定期對上述數(shù)據(jù)的實(shí)際情況采集、反饋，并根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際的差異調(diào)整計(jì)劃。
在工程質(zhì)量方面，結(jié)合工程監(jiān)理的職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。通過對材料采購、工程質(zhì)量檢查及后期的質(zhì)量反饋信息的全過程記錄、跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析，向各級項(xiàng)目管理人員提供完整的質(zhì)量分析圖表，支持全面的質(zhì)量管理活動(dòng)。
對癥下藥
對于項(xiàng)目建設(shè)管理，國外早就有一整套成熟的管理體系，只是對于國內(nèi)項(xiàng)目而言，有一些內(nèi)容需要根據(jù)國情進(jìn)行調(diào)整。我們設(shè)計(jì)的解決方案要達(dá)到一個(gè)具有處理工程預(yù)算、項(xiàng)目招標(biāo)、建設(shè)過程管理等功能的實(shí)用、可靠的綜合網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)（PDMS系統(tǒng)），最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程監(jiān)理。
邦永公司為其定制設(shè)計(jì)、開發(fā)的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立在Microsoft公司的企業(yè)產(chǎn)品Windows NT、Windows2000平臺上，后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 7.0，借助公司的企業(yè)資源管理產(chǎn)品及ERP開發(fā)平臺進(jìn)行開發(fā)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基于先進(jìn)的C/S結(jié)構(gòu)（客戶機(jī)/服務(wù)器）、組件開發(fā)方式，能方便滿足企業(yè)電腦管理需求的變化，管理方便；適合分布式處理；提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率；能滿足Internet/Intranet的需求。保障了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、完整和準(zhǔn)確性，是真正的網(wǎng)絡(luò)解決方案。
1.實(shí)施目標(biāo)的層次劃分
考慮到用戶自身的管理基礎(chǔ)、管理水平、應(yīng)用水平、硬件條件，在系統(tǒng)的應(yīng)用深度上分為如下幾個(gè)層次逐步進(jìn)行：
1) 利用系統(tǒng)只控制的工程項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度；這是項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的初級階段，但也是基礎(chǔ)。按照項(xiàng)目的性質(zhì)首先進(jìn)行層次劃分，再制定相關(guān)任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間和邏輯關(guān)系。
例如：
1 廠區(qū)地下管網(wǎng) 11 乙炔裝置 21 廠區(qū) 31 加油站
2 廠區(qū)電訊 12 氯乙烯裝置 22 循環(huán)水及配水站 32 儀表修理
3 廠區(qū)外管 13 聚氯乙烯裝置 23 安全衛(wèi)生及消防 33 廠前區(qū)
4 取水及輸水工程 14 聚氯乙烯加工裝置 24 石灰石礦石 34 生活區(qū)
5 110伏變電工程 15 空壓氮壓站 25 供熱工程 35 汽車庫
6 送電工程 16 中央化驗(yàn)室 26 廠外電訊工程 36 供熱站
7 鐵路線工程 17 環(huán)境監(jiān)測站 27 機(jī)修 37 渣場
8 廠外線工程 18 化水站 28 全廠公用倉庫 38 空分
9 燒堿裝置 19 污水處理場 29 危險(xiǎn)品庫 39 電器維修
10 電石裝置 20 總圖運(yùn)輸 30 消防總站
2) 在工程計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，增加對項(xiàng)目耗用物資、設(shè)備、使用資源、發(fā)生費(fèi)用的計(jì)劃和控制。
例如：生活區(qū)單項(xiàng)工程，需要耗用的物資包括水泥、管道等建筑材料；需要使用挖掘機(jī)、施工工程師、施工工人等資源等。
主要設(shè)備：反應(yīng)槽、過濾器、壓濾機(jī)、電解槽、蒸發(fā)器、離心機(jī)、壓縮機(jī)、吸收塔、合成塔等
3) 廣義資源和費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃管理。在這一層次上，公司（業(yè)主）和監(jiān)理工程師可以利用承包商所報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃審核承包商投入的資源對進(jìn)度計(jì)劃的保障程度和實(shí)現(xiàn)的可能性，可以直接得到承包商對甲方提供物資的需求計(jì)劃，同樣也可以直接得到承包商的資金需求計(jì)劃（或業(yè)主的支付計(jì)劃）等等。
2.其他實(shí)施措施
1) 成立實(shí)施小組
2) 制定規(guī)章制度，明確責(zé)、權(quán)、利。
3) 制定翔實(shí)的實(shí)施計(jì)劃
4) 全方位的技術(shù)培訓(xùn)和使用培訓(xùn)
健康發(fā)展
邦永項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一期工程從啟動(dòng)，到系統(tǒng)試運(yùn)行，經(jīng)歷了需求調(diào)查、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼測試和實(shí)施運(yùn)行等軟件生命周期的全部階段，經(jīng)過近半年的運(yùn)行，已經(jīng)在工程進(jìn)度、成本控制、庫存及采購等多方面取得了顯著的效果，用工程總指揮張總的話講“我們得到的不僅僅是軟件，而是一整套項(xiàng)目管理的思想體系和實(shí)際操作方法，進(jìn)而成為我們與投資商、承包商、監(jiān)理單位溝通的標(biāo)準(zhǔn)語言”
1.顯性經(jīng)濟(jì)效益
1) 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ逃?jì)劃和招投標(biāo)活動(dòng)，某單項(xiàng)工程的合同總價(jià)比原概算價(jià)降低了百分之二十四點(diǎn)六五，節(jié)支一千三百萬元。
2) 通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)制定了翔實(shí)的物資、資源、費(fèi)用計(jì)劃，將某基建單項(xiàng)工程的不可預(yù)見費(fèi)用由5%降低至2%，此單項(xiàng)工程節(jié)約開支僅100萬元。
3) 作為配套項(xiàng)目的分項(xiàng)工程110千伏室內(nèi)變電站項(xiàng)目，經(jīng)過項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)合理安排工期，只用了5個(gè)月施工就全部完成，而且1次啟動(dòng)成功，并交付使用，比原計(jì)劃提前完成20%。
2.隱性經(jīng)濟(jì)效益
PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，使公司內(nèi)部不同層次的管理人員都能快速得到相關(guān)的建設(shè)數(shù)據(jù)。
1) 項(xiàng)目的決策層
作為項(xiàng)目建設(shè)的最高層次，主要有項(xiàng)目發(fā)起人、投資人、合資人和其他政府方面的主管部門等。決策層可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況、落實(shí)項(xiàng)目需要的資源、并作出相關(guān)重要的決策。
2) 項(xiàng)目管理層
項(xiàng)目管理層主要通過項(xiàng)目的規(guī)劃，對項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、通過組織和管理項(xiàng)目實(shí)施層各組織的行為進(jìn)行控制。
3) 項(xiàng)目實(shí)施層
項(xiàng)目實(shí)施層包括工程項(xiàng)目中的承包商、監(jiān)理、供貨商等，通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。
