一、公司及項目概況
上海泰恒投資有限公司于2003年1月成立，注冊資本為陸仟萬元人民幣，是一家集房地產(chǎn)開發(fā)、地產(chǎn)經(jīng)紀、廣告策劃、物業(yè)管理為一體的專業(yè)化、本地化的集團型公司。
近來年，泰恒成功投資開發(fā)了“金泰公寓”、“玫瑰園”等建筑項目，先后同上海城建集團等幾家單位合作銷售了多處樓盤，總銷售和開發(fā)面積已達15萬平方米。
2003年由泰恒承建的巴比倫·恒泰生活廣場，建筑面積3.5萬平方米，總投資額達二億元人民幣，是集餐飲、娛樂為一體的國際級美食休閑廣場，其創(chuàng)新的設(shè)計思路、獨到的文化品位以及豪華的裝修風格深受業(yè)內(nèi)各界關(guān)注，獲得2003年“上海最受歡迎”房產(chǎn)推介項目、2003年中國商鋪100強等殊榮。
2004年投資的“南方休閑廣場”也為泰恒穩(wěn)健、持續(xù)的發(fā)展“巴比倫生活”系列品牌效應(yīng)，并使之上升到了一個全新的戰(zhàn)略高度。為了延續(xù)政府社區(qū)商鋪概念，泰恒在2004年開始投資的“成山路商業(yè)網(wǎng)點項目”上，把著眼點放在了打造成熟社區(qū)商鋪，全力開發(fā)周邊建設(shè)，完成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略開發(fā)計劃上，公司有信心使該項目成為新一輪房地產(chǎn)項目的精典之筆。
2003年、2004年參與投資的上海寰球空港物流園區(qū)、上海民辦尚德實驗學校也正在規(guī)劃實施之中。
二、實施情況
其實在接觸邦永PM2售樓系統(tǒng)之前，泰恒投資已經(jīng)與業(yè)內(nèi)的另一家公司接觸了許久。但是, 泰恒的吳總看到邦永PM2系統(tǒng)時，僅過了40多分鐘便做出了甚至令在場演示產(chǎn)品的邦永工程師都有些吃驚的決定，將選擇邦永！第二天商談后邦永公司根據(jù)泰恒的需要進行定制燒錄加密狗，第三天產(chǎn)品上線開始實施！
邦永PM2項目管理系統(tǒng)中共有16個子系統(tǒng)，分別許多完成不同的管理目標。泰恒選擇其中計劃進度、材料管理、合同管理、文檔管理、銷售管理、資金管理、成本管理、協(xié)同辦公等八個子系統(tǒng)，一次性上線三十站點。其中首批重點實施銷售管理和協(xié)同辦公兩個子系統(tǒng)，其次是合同管理、文檔管理及資金管理。等下一個階段開始后才實施計劃進度及成本管理。
1、基礎(chǔ)資料：
1）、對整個樓盤進行初始化。包含：建筑面積，接盤日期，預(yù)售證等相關(guān)資料。
2）、單元資料初始化：預(yù)售面積，套內(nèi)面積，預(yù)售單價，預(yù)售總價，主要定義好這幾項。
3）、付款方式初始化：對分期付款，一次性付清，銀行按揭等付款方式都做了更詳細的定義。包括首期付款，代收費用，銀行貸款等。
4）、單元調(diào)價的控制。只能是公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限進行調(diào)價，不能在銷售現(xiàn)場調(diào)價。
5）、制定樓盤銷售計劃。
2、銷售現(xiàn)場：
1）、接待客戶，包括客戶資料的登記、樓盤多媒體、銷控表展示等。
2）簽定合約，銷售認購單的現(xiàn)場填寫。同時在認購單中做好付款計劃和付款方式。
3）打印認購單，交財務(wù)。銷售員在填寫好認購單后，系統(tǒng)會根據(jù)付款計劃中的付款日期自動生成催款單及付款提示。在此，泰恒打印認購單交財務(wù)起到文件留底作用，而且要求必需打印認購單據(jù)。
3、財務(wù)部：
1）填寫收款單。當財務(wù)部收到客戶付款時填寫收款單。在收款單中必需注明結(jié)算方式，是POS機還是現(xiàn)金、支票等。同時，還必需選定款項名稱，如是首付款，還是定金、代收費用等。然后打印收款單留底。
2）、發(fā)票登記。
泰恒公司目前主要是對“南方休閑廣場”進行系統(tǒng)管理，“成山路商業(yè)網(wǎng)點項目”將在05年9月份開盤。同時，泰恒公司在海南三亞有個項目也是即將開盤，屆時銷售工作將由泰恒上海總部和三亞銷售公司同時進行遠程操作，真正實現(xiàn)銷售遠程信息化管理
三、實施效果
泰恒集團PM2銷售系統(tǒng)從2005年3月31日開始實施，目前主要針對“南方休閑廣場”項目進行系統(tǒng)實施，對各中層管理人員，項目管理人員，財務(wù)人員，合同及文檔應(yīng)用人員，以及泰恒代理公司上海嘉德偉業(yè)銷售人員、財務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn)；結(jié)合PM2軟件指導(dǎo)軟件應(yīng)用人員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并提供疑難解答；并于2005年4月30日邦永工程師與嘉德偉業(yè)銷售人員到“南方休閑廣場”銷售現(xiàn)場進行實地指導(dǎo)。
1、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局
PM2銷售系統(tǒng)真正實現(xiàn)了銷售工作的實時、動態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解樓盤銷售售進度情況，可以隨時的查詢?nèi)我鈺r間段的銷售數(shù)據(jù)，比如，從4月3日到4月12日這十天的銷售情況， 只需要點擊這兩個時間段便能掌握這十天銷售的所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如銷售的單元號，收款總額，開票總額等信息。
2、改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境
PM2系統(tǒng)中協(xié)同辦公子系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“網(wǎng)絡(luò)的溝通語言”，在各種層次的項目溝通、會議中，針對具體工作問題研究方案，大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。
3、團隊整體素質(zhì)提升
邦永PM2銷售系統(tǒng)的實施，改變了以往各個部門工作上信息傳遞完全手工的狀況，將我們團隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上。
我們堅信邦永PM2房地產(chǎn)銷售系統(tǒng)及PM2項目管理系統(tǒng)必將成為泰恒集團在今后房地產(chǎn)開發(fā)過程成本控制，辦公自動化，銷售信息化方面不可少的工具！
