從業(yè)主角度討論項(xiàng)目管理模式組合
發(fā)布時間:2012/2/13 9:01:00
項(xiàng)目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行以實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)目標(biāo)。項(xiàng)目管理模式是否適合工程特點(diǎn),直接決定了項(xiàng)目的成敗。
工程項(xiàng)目管理是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對工程建設(shè)的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。項(xiàng)目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行以實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)目標(biāo)。項(xiàng)目管理模式是否適合工程特點(diǎn),直接決定了項(xiàng)目的成敗。本文結(jié)合項(xiàng)目管理層峰結(jié)構(gòu)的概念,對常見的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行簡要介紹,對業(yè)主方在項(xiàng)目管理模式選擇過程中所要參考的依據(jù)、業(yè)主利益的保證措施等方面進(jìn)行了探討。
項(xiàng)目管理的層峰結(jié)構(gòu)
我們在討論項(xiàng)目管理模式時經(jīng)常提到,某項(xiàng)目采用了EPC總承包的管理模式,某項(xiàng)目采用了PMC模式,而某項(xiàng)目采用了PMT+EPC模式。實(shí)際上,這屬于兩個層面的管理模式。因此,要清晰地分析項(xiàng)目管理模式,有必要先弄清楚項(xiàng)目管理的層次結(jié)構(gòu)。
按照現(xiàn)代企業(yè)管理的理念,企業(yè)管理中存在著金字塔式的層峰結(jié)構(gòu),最上層的是決策層(如公司董事會),往下依次為管理層(公司領(lǐng)導(dǎo)層)、知識層(職能及技術(shù)等管理層)和執(zhí)行層(作業(yè)層)。同樣,按照項(xiàng)目管理工作的分工,項(xiàng)目管理上也存在著金字塔式的層峰結(jié)構(gòu),即由決策層、管理層、執(zhí)行層和作業(yè)層依次組成。
決策層的工作一般屬于業(yè)主管理高層或董事會負(fù)責(zé),包括項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、管理模式確定及項(xiàng)目投資、總體目標(biāo)等;管理層的工作是指由業(yè)主負(fù)責(zé)或組織的管理工作,如編寫項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、編寫招投標(biāo)文件、選擇承包商、招投標(biāo)、合同管理、監(jiān)督控制承包商及分包商和組織協(xié)調(diào)等,這些工作既可以由業(yè)主來做,也可以由業(yè)主委托專業(yè)化公司來做;執(zhí)行層的工作包括設(shè)計(jì)、采購、施工和試車的管理或?qū)嵤┑,部分可以由業(yè)主來做(如設(shè)備材料的采購),但發(fā)達(dá)國家一般全部委托實(shí)施;作業(yè)層要做一些具體的設(shè)計(jì)、采購、施工等工作。
常見項(xiàng)目管理模式組合
近年來,國內(nèi)外一些比較先進(jìn)的工程公司,為了適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)大型化、一體化以及項(xiàng)目大規(guī)模融資和分散項(xiàng)目風(fēng)險的需要,推出了一些成熟的項(xiàng)目管理模式。按照層峰結(jié)構(gòu)來分析,大致可以歸納為以下幾種項(xiàng)目管理模式:
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式
這種模式最突出的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的實(shí)施必須按照設(shè)計(jì)、采購、施工的順序進(jìn)行,只有一個階段結(jié)束后才能啟動另一個階段。在該模式下,業(yè)主在項(xiàng)目立項(xiàng)后先委托一家設(shè)計(jì)事務(wù)所(或工程公司)完成設(shè)計(jì),然后對工程進(jìn)行施工招標(biāo),在監(jiān)理工程師的監(jiān)督管理下由施工承包商完成項(xiàng)目的建造。這類模式在西方應(yīng)用時間最長,因此被稱為傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式。這種模式下,項(xiàng)目管理層和執(zhí)行層的工作全部由業(yè)主自己組織完成,通常會按照工程職能劃分建立職能式組織架構(gòu),或者按照工程項(xiàng)目劃分建立項(xiàng)目式組織架構(gòu),屬于業(yè)主自營式項(xiàng)目管理模式。國內(nèi)化工行業(yè)的工程建設(shè)中經(jīng)常采用的指揮部模式,實(shí)質(zhì)上就是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式。
PMT+EPC總承包或其他模式
這種模式下,業(yè)主成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(Project Management Team),專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理層的工作。PMT可以由業(yè)主單方出人成立,代表業(yè)主全權(quán)負(fù)責(zé)對承包商的管理,并編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,編制承包商招標(biāo)文件,選擇并管理承包商,對進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍等總體控制;也可以由業(yè)主和專業(yè)的項(xiàng)目管理公司或工程公司聯(lián)合成立,叫做聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(Integrated PMT,IPMT)。IPMT分為業(yè)主驅(qū)動型和管理公司驅(qū)動型,業(yè)主驅(qū)動型的IPMT其領(lǐng)導(dǎo)一般由業(yè)主方擔(dān)任,專業(yè)公司負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目管理工作,業(yè)主人員負(fù)責(zé)各專業(yè)的審查、監(jiān)督等工作,包括設(shè)計(jì)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商、施工分包商名單范圍確定等。而管理公司驅(qū)動型的IPMT其領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部各部門經(jīng)理一般由PMC擔(dān)任,PMC全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,業(yè)主人員參與其中并負(fù)責(zé)各專業(yè)工作的監(jiān)督,PMC對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和HSE目標(biāo)負(fù)全責(zé)。
項(xiàng)目的執(zhí)行層可以采用多種模式:EPC總承包模式,將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購和施工等工作交給一家或幾家EPC總承包商完成(或者延伸到試車運(yùn)行的LSTK交鑰匙模式);BOT(Built-Operate-Transfer)模式;E+P+C模式,即設(shè)計(jì)、采購、施工分成三個承包商;E+PC模式,即設(shè)計(jì)交給一個承包商,采購和施工交給另一個承包商;EP+C模式,即設(shè)計(jì)和采購交給一個承包商,施工給另一個承包商;或者其他項(xiàng)目管理模式。對其中常用的EPC、E+PC、E+P+C這三種承包模式的優(yōu)缺點(diǎn)比較分析
PMC+EPC模式或其他模式
這種模式下,業(yè)主聘請專業(yè)的項(xiàng)目管理公司作為項(xiàng)目管理承包商,負(fù)責(zé)管理層的工作,代表業(yè)主對項(xiàng)目的組織和實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理。PMC具有較大的靈活性,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等階段的參與程度和職責(zé)范圍不同。這種模式下,業(yè)主將繁重而瑣碎的具體管理工作委托出去,有利于業(yè)主的宏觀控制;通過業(yè)主與PMC的有效組合達(dá)到資源及特長的最優(yōu)化配置;業(yè)主可以直接利用項(xiàng)目管理承包商的人員及其常年積累的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),同時又不失去對項(xiàng)目的決策權(quán)(或參與決策);業(yè)主可以直接使用管理承包商先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具、設(shè)施,而又不必一次投入太大;還可以大大減少業(yè)主的管理人員數(shù)量,有利于項(xiàng)目建成后的人員安置;采用PMC模式,業(yè)主需要承擔(dān)高額的IPMT運(yùn)行費(fèi)用,同時由于是業(yè)主與PMC共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險,所以工程的最終效益(運(yùn)行狀態(tài))與PMC沒有直接的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
項(xiàng)目的執(zhí)行層同樣可以采用EPC總承包模式、BOT模式、E+P+C模式、E+PC模式、EP+C模式等。
EPCM模式
這種模式是業(yè)主把項(xiàng)目的管理工作和設(shè)計(jì)、采購服務(wù)、施工管理都交給一家專業(yè)化工程承包商來完成,業(yè)主與總承包商簽一個EPCM合同,由EPCM承包商取代了PMC、EPC承包商等。EPCM承包商以業(yè)主名義進(jìn)行采購和施工招標(biāo),并由業(yè)主將作業(yè)層的工作委托給分包商(如:供應(yīng)商、施工分包商等)。專業(yè)的項(xiàng)目管理公司提供設(shè)計(jì)、采購服務(wù)和施工管理的服務(wù),在業(yè)主的指導(dǎo)下工作,業(yè)主主要負(fù)責(zé)決策,EPCM模式通常適合最終交付成果和方案未明確的項(xiàng)目、價值高的項(xiàng)目和中小型項(xiàng)目;合同一般采取實(shí)報實(shí)銷的方式。業(yè)主根據(jù)主要的執(zhí)行成果,提高或降低對EPCM承包商的風(fēng)險/激勵,對承包商進(jìn)行獎勵。
項(xiàng)目實(shí)施背景分析
對于新建的化工企業(yè)來講,業(yè)主一般不希望成立龐大的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),以避免項(xiàng)目建成后的人員安置問題。這種情況下,管理層上,可采用不需要業(yè)主投入過多項(xiàng)目管理人員的PMC模式。如果業(yè)主希望對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購和施工等三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)一定數(shù)量的項(xiàng)目管理人才,則可以選擇IPMT模式。相對來講,對于改建或擴(kuò)建項(xiàng)目而言,國內(nèi)的石化企業(yè)都設(shè)有專門的工程管理部門,有專門從事項(xiàng)目管理的人員,所以業(yè)主對工程建設(shè)具有一定的控制能力,這種情況下可在管理層成立PMT或者IPMT。
項(xiàng)目的執(zhí)行層則根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、難點(diǎn)等實(shí)際情況靈活采用不同的組合模式。如果采用EPC總承包模式,則要分析國內(nèi)外工程公司的現(xiàn)狀。目前,國際上具備EPC總承包實(shí)力的知名大型工程管理公司經(jīng)過多年的鍛煉,管理已經(jīng)比較規(guī)范,但合同價格普遍過高,限制了其在國內(nèi)的應(yīng)用。國內(nèi)工程公司的報價相對較低,但是綜合能力較弱,有些是從設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型而成的,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是其強(qiáng)項(xiàng),相比來講采購和施工環(huán)節(jié)的管理能力薄弱,且一般不具備裝置投料開車運(yùn)行的管理經(jīng)驗(yàn),不宜采用EPC/交鑰匙的項(xiàng)目管理模式。對于化工裝置中難度較大的項(xiàng)目,設(shè)備材料的功能和性能等通常都有特殊性要求,且施工過程和完工后的驗(yàn)收都需要嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范,所以比較適合采用E+PC承包模式,采購和施工環(huán)節(jié)選擇行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的有資質(zhì)的工程公司作為PC總承包商,同時在承包合同中明確約定工程完工后的交接條件,為項(xiàng)目開車投產(chǎn)運(yùn)行做好準(zhǔn)備。(資料來源:建筑時報)
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