電力工程項(xiàng)目管理的三要素分析

[摘 要]結(jié)合電力工程項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)和特殊要求,分別就電力工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述,提出了對工期、質(zhì)量和成本控制的任務(wù)以及采取的方法和措施。
[關(guān)鍵詞]電力工程項(xiàng)目 工期管理 質(zhì)量管理 成本管理
　　工期、質(zhì)量和成本構(gòu)成了電力工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的三個(gè)基本要素,要在有限的條件下實(shí)現(xiàn)工期短、質(zhì)量好、成本低的管理目標(biāo),應(yīng)對目標(biāo)三要素分別進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)各自的影響因素,找到控制的方法和途徑。
一、電力工程項(xiàng)目的工期管理分析
　　電力工程項(xiàng)目的工期管理,要求在保證工程質(zhì)量、節(jié)約成本的原則下能按照預(yù)期的時(shí)間進(jìn)度完成項(xiàng)目。要保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度,首先應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施之前根據(jù)項(xiàng)目的具體情況對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,科學(xué)、準(zhǔn)確地、合理地安排工期進(jìn)度,擬定周密地、具有可實(shí)施性的工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、最佳路線法等方法統(tǒng)籌安排項(xiàng)目的施工,在項(xiàng)目的實(shí)施階段嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,力爭在各個(gè)環(huán)節(jié)縮短時(shí)間,確保項(xiàng)目的整體工期進(jìn)度。
1.影響電力工程項(xiàng)目工期的因素分析
　　電力工程項(xiàng)目大體可以分為以下幾個(gè)階段:項(xiàng)目的發(fā)起和可行性研究、規(guī)劃和設(shè)計(jì)、制造與施工、移交與投產(chǎn)。在目前組成的各個(gè)階段又包含了各階段所需要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo),要找影響電力工程項(xiàng)目工期的原因,首先必須對項(xiàng)目各階段所包含的任務(wù)進(jìn)行分解,明確任務(wù)的性質(zhì)以及任務(wù)間的相互關(guān)系,分析阻礙任務(wù)順利完成的原因,找出制約任務(wù)進(jìn)度的瓶徑,從而發(fā)現(xiàn)影響電力工程項(xiàng)目工期的因素。歸納起來,影響電力工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素很多,有人為因素、材料設(shè)備因素、技術(shù)因素、資金因素、工程水文地址因素、氣象因素、環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。
2.電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定
　　電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是一種綜合的進(jìn)度計(jì)劃,是把各參與單位的工作進(jìn)行統(tǒng)一的安排和部署,按照與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系以及工期的估算,考慮和解決局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、以及各個(gè)局部之間的關(guān)系,利用科學(xué)的方法統(tǒng)籌地制定合理的進(jìn)度、資源分配、財(cái)務(wù)資金需求和時(shí)間管理計(jì)劃,確保電力工程項(xiàng)目從施工設(shè)計(jì)到投產(chǎn)試運(yùn)行全過程的各項(xiàng)工作能按照計(jì)劃安排的日程順利完成。在制定計(jì)劃的過程中,要求計(jì)劃制定者對工程項(xiàng)目的資源情況、資金情況、人員情況等進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)地了解,明確所需的資源情況和具體的條件限制,對由項(xiàng)目工期的估算與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系進(jìn)行綜合計(jì)算后出現(xiàn)的不一致和沖突給予解決,并標(biāo)示出關(guān)鍵的工作。
3.電力工程項(xiàng)目工期的控制
　　電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制要求管理者對項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,對實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行及時(shí)糾正,并控制整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施。進(jìn)度控制在電站的工程項(xiàng)目建設(shè)中與質(zhì)量控制、成本控制之間有著相互影響,相互依賴、相互制約的關(guān)系。從經(jīng)濟(jì)角度衡量,并非要求工程項(xiàng)目的工期越短越好。如果盲目地縮短工期,將會造成工程項(xiàng)目財(cái)政上的極大浪費(fèi)。在確定電力工程項(xiàng)目的工期之后,就要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┍ＷC工程項(xiàng)目在預(yù)定工期內(nèi)完成建設(shè)任務(wù),避免工程的延誤或延期。要確保電力工程項(xiàng)目的如期完成,光有完美的計(jì)劃是不夠的,必須嚴(yán)格地對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目的進(jìn)度,與基準(zhǔn)進(jìn)度相比較,或按照設(shè)定的關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑檢查和評審項(xiàng)目的進(jìn)展情況,優(yōu)化項(xiàng)目的進(jìn)度,以確保當(dāng)與時(shí)間和可用資源有關(guān)的要素(如范圍、目標(biāo)、約束條件)發(fā)生變化時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展。同時(shí)應(yīng)該對進(jìn)度評審結(jié)果進(jìn)行及時(shí)地分析,以便確定項(xiàng)目進(jìn)度變化和預(yù)測發(fā)展趨勢,并制定相應(yīng)的對策。施工階段進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括了事前、事中和事后控制。
二、電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理分析
　　項(xiàng)目質(zhì)量管理由質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制構(gòu)成。它包括確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體系中通過諸如編制質(zhì)量計(jì)劃,進(jìn)行質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高等,使其實(shí)施全面管理職能的所有活動。
　　對于電力工程項(xiàng)目而言,工程質(zhì)量是根據(jù)電力工程相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件,以及工程合同對項(xiàng)目的安全、適用、經(jīng)濟(jì)、美觀等性能在規(guī)定期限內(nèi)的綜合要求。電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理的最終目標(biāo)就是保證電站機(jī)組一次性點(diǎn)火成功并保證168小時(shí)連續(xù)的試運(yùn)行后順利移交電廠進(jìn)人商業(yè)運(yùn)行。
1.電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量需求分析
    電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量需求包括質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)兩方面內(nèi)容。電力工程項(xiàng)目的建設(shè)具有技術(shù)密集性的特點(diǎn),從設(shè)備方面看,電力工程項(xiàng)目涉及了從汽輪機(jī)、鍋爐、發(fā)電機(jī)到相關(guān)的輔助設(shè)備,從現(xiàn)場的儀器儀表到控制室內(nèi)的集散控制系統(tǒng)等數(shù)百種相關(guān)的技術(shù)設(shè)備;從技術(shù)專業(yè)看,電力工程項(xiàng)目包含了從機(jī)械、電氣、儀表、控制、計(jì)算機(jī)到土建等多學(xué)科多專業(yè)的技術(shù)和知識,面對數(shù)量如此繁多,技術(shù)如此復(fù)雜的質(zhì)量控制對象,需要項(xiàng)目管理者進(jìn)行分類和分析工作,針對不同的質(zhì)量對象確定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)童標(biāo)準(zhǔn)。其中質(zhì)量目標(biāo)包括項(xiàng)目的總目標(biāo)以及將總目標(biāo)分解后的分目標(biāo)。
2.電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證與控制
　　電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證是保證質(zhì)量管理計(jì)劃得以系統(tǒng)地實(shí)施的全部活動,包括定期評價(jià)總體項(xiàng)目執(zhí)行情況,以便提供項(xiàng)目滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。質(zhì)最保證通過質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。建立和維護(hù)質(zhì)量管理系統(tǒng)以保證有效的溝通和輸出實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃的結(jié)果。電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制是指為了滿足工程項(xiàng)目的質(zhì)量需求而采取的作業(yè)技術(shù)和活動,具體監(jiān)控項(xiàng)目活動的進(jìn)程和結(jié)果,以便確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,并制定相應(yīng)措施來消除導(dǎo)致不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的因素,確保項(xiàng)目質(zhì)量得以持續(xù)不斷地改進(jìn)。
三、電力工程項(xiàng)目的成本管理分析項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　　項(xiàng)目成本管理由資源計(jì)劃編制、成本估算、成本預(yù)算和成本控制構(gòu)成。進(jìn)行成本控制時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn):
　　①防止不正確、不適宜或未核準(zhǔn)的變更納入成本基準(zhǔn)計(jì)劃中;
　�、趯⒑藴�(zhǔn)的變更通知所有有關(guān)人員;
　　③確保所有變更都準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)線計(jì)劃中。
　　電力工程項(xiàng)目的成本管理包括對項(xiàng)目所需成本的估算以及成本控制。成本控制就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本支出采取一系列監(jiān)督措施,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)成本支出控制在計(jì)劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
1.影響電力工程項(xiàng)目成本因素的分析
　　影響電力工程項(xiàng)目的施工成本的因素很多,主要有工程施工質(zhì)量、工期長短、材料人工價(jià)格和管理水平。既包括施工企業(yè)的管理水平,也包括建設(shè)單位的管理水平。由于管理不善造成預(yù)算成本估計(jì)不準(zhǔn),或由于資金、原材料供應(yīng)不及時(shí)造成拖延工期,或由于施工組織混亂造成材料、人工和設(shè)備利用浪費(fèi)等,都會影響施工成本。
2.電力工程項(xiàng)目的成本控制
　　電力工程項(xiàng)目的成本控制方法很多,主要有偏差控制法、成本分析表法、進(jìn)度一成本同步控制法和施工圖預(yù)算控制法。其中,在對施工成本控制中,按照施工圖預(yù)算,實(shí)行“以收定支”或者叫“量入為出”,這是最有效的方法之一。具體的處理方法包括人工費(fèi)的控制、材料費(fèi)的控制、施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。成本控制不僅僅是財(cái)會人員的職責(zé),所有有關(guān)人員都應(yīng)該各負(fù)其責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)該重視這方面的工作,要確定嚴(yán)格的成本責(zé)任系統(tǒng),將成本責(zé)任制度融合于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中,即將可控制成本指標(biāo)分解、落實(shí)到各個(gè)責(zé)任部門和責(zé)任人,并據(jù)此考核、評價(jià)其業(yè)績以及應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過成本責(zé)任中心和制定各項(xiàng)成本責(zé)任的節(jié)約和超額的獎(jiǎng)懲力祛,行政手段和經(jīng)濟(jì)手段雙管齊下,以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),使項(xiàng)目獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
四、總結(jié)
　　工期、質(zhì)量和成本構(gòu)成了電力工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的三個(gè)基本要素,本文結(jié)合電力工程項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)和特殊要求,分別就電力工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述,并從管理的角度分析了影響工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本的各種因素,在此基礎(chǔ)上介紹了如何有效控制電力工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的這三個(gè)基本要素,提出了對工期、質(zhì)量和成本控制的任務(wù)以及采取的相關(guān)方法和措施,從而確保實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo):質(zhì)量好、工期短、投資少。（資料來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）