項(xiàng)目管理體系中的物資采購管理

    以保證質(zhì)量為前提，以獲得效益為中心，以滿足項(xiàng)目要求為責(zé)任，是項(xiàng)目采購管理的宗旨和根本任務(wù)。
    作為現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系中重要的環(huán)節(jié)和組成部分，物資采購管理貫穿于項(xiàng)目質(zhì)量管理、成本管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等幾大主要管理要素之中。采購管理和采購活動(dòng)對工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的工作都有著直接的影響，并發(fā)揮著重要的作用。本文以項(xiàng)目建設(shè)各階段工作管理環(huán)節(jié)為主線，對項(xiàng)目采購管理的任務(wù)和作用進(jìn)行了闡述。

一、項(xiàng)目前期的采購管理
1.、采購管理在項(xiàng)目的立項(xiàng)評估中的作用
    在項(xiàng)目立項(xiàng)評估階段，采購?fù)ㄟ^對工程項(xiàng)目的了解和介入，可以為項(xiàng)目投標(biāo)提供準(zhǔn)確、可靠的資源狀況、市場價(jià)格、供貨周期、市場變化趨勢等方面支持，這也是項(xiàng)目立項(xiàng)評估階段采購工作的主要任務(wù)。
2、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的采購管理
    制定采購管理規(guī)劃──編制采購管理規(guī)劃是項(xiàng)目采購實(shí)施前一個(gè)必不可少的工作環(huán)節(jié)，它是項(xiàng)目采購實(shí)施的一個(gè)總體綱領(lǐng)性文件。通過對項(xiàng)目的投資狀況、工藝流程及物資構(gòu)成等情況的分析和研究，依托相關(guān)管理制度和項(xiàng)目管理體系文件，結(jié)合業(yè)主對項(xiàng)目建設(shè)的采購相關(guān)要求編制而成。主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目物資構(gòu)成概況、采購重點(diǎn)與難點(diǎn)分析、采購策略及原則、供應(yīng)商長短名單、物資采購實(shí)施方案、質(zhì)保體系構(gòu)建及措施、采購組織機(jī)構(gòu)配置等部分。
    建立采購管理體系──根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)，建立和健全相應(yīng)的項(xiàng)目采購管理制度、工作流程、相關(guān)規(guī)定等管理體系是項(xiàng)目采購工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)行的可靠保證。項(xiàng)目前期采購管理體系的建立為項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)采購工作搭建起一個(gè)堅(jiān)實(shí)的工作平臺，使采購活動(dòng)有章可循、有法可依，為完成項(xiàng)目實(shí)施階段的各項(xiàng)采購任務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
    建立采購組織機(jī)構(gòu)──在目前工程項(xiàng)目采購任務(wù)繁重的情況下，高度集約化地組成項(xiàng)目采購、監(jiān)造、物流團(tuán)隊(duì)，充分利用現(xiàn)有的人力資源，調(diào)動(dòng)、發(fā)揮各專業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性，做到重要工作專人負(fù)責(zé)，次要工作有人負(fù)責(zé)，既有任務(wù)分工又有相互協(xié)作的物資采購隊(duì)伍，是建立項(xiàng)目采購機(jī)構(gòu)組織的總體原則。

二、項(xiàng)目實(shí)施階段的采購管理：成本管理
    插件：隨著工程項(xiàng)目建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模的不同，其物資構(gòu)成千差萬別，同時(shí)隨著地域、業(yè)主要求的不同，項(xiàng)目管理模式也各有特色。但就采購管理的本質(zhì)而言都包含著成本、質(zhì)量、進(jìn)度三大基本要素。因此，所有項(xiàng)目的采購管理都將圍繞著控制“三大基本要素”展開。
    在工程建設(shè)項(xiàng)目中成本可大致分為管理成本和采購成本，而采購成本在目前的建設(shè)項(xiàng)目中一般約占項(xiàng)目總成本的50%以上。所以采購成本的控制將是項(xiàng)目獲得良好效益的關(guān)鍵因素，千方百計(jì)地在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制和降低采購成本是項(xiàng)目采購管理工作的首要任務(wù)。
1、做好物資采購計(jì)劃是進(jìn)行采購成本控制的前提
    采購計(jì)劃的編制是把項(xiàng)目建設(shè)的物資構(gòu)成、工藝流程、投資狀況等全方位情況落實(shí)到各項(xiàng)具體物資采購計(jì)劃行動(dòng)中的一個(gè)過程，它是項(xiàng)目一切采購活動(dòng)的實(shí)施依據(jù)。一個(gè)完善的采購計(jì)劃應(yīng)包括：設(shè)計(jì)技術(shù)要求、物資類別、工藝應(yīng)用狀況、采購方式(招(議)標(biāo)、詢比價(jià)、框架采購、定向采購等)、分交供應(yīng)商、時(shí)間控制(項(xiàng)目需用時(shí)間和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間)、交貨方式(交貨狀態(tài)、運(yùn)輸方式等)、質(zhì)量控制方案、預(yù)計(jì)價(jià)格等內(nèi)容。采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部、采購部等相關(guān)部門及業(yè)主審批后執(zhí)行。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體系是降低采購成本的有效保證
    物資供貨供應(yīng)商也是工程建設(shè)的另一個(gè)主體，供應(yīng)商和采購之間是既相互對立又密切合作的關(guān)系。對立是在雙方保證企業(yè)效益上的對立──價(jià)格對立，合作是在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等多方面的合作。建立完善的供應(yīng)商管理體系，在制度的約束下解決好對立矛盾，在“互利、雙贏”的原則下，最大限度地降低采購合同價(jià)訂貨價(jià)格，將會為降低采購成本提供有效保證。
    供應(yīng)商管理體系主要分為評價(jià)準(zhǔn)入體系、檔案管理體系(包括：供應(yīng)商名錄、歷史價(jià)格庫、項(xiàng)目評定表)和選擇原則三個(gè)部分。采購部應(yīng)通過多項(xiàng)目的積累逐步形成一個(gè)供應(yīng)商考察─評價(jià)─審批─準(zhǔn)入、檔案化管理以及詢價(jià)供應(yīng)商確定等一系列較為完善的管理體系。
3、控制采購裕量節(jié)約采購成本
    在很多工程項(xiàng)目結(jié)束以后，往往會因設(shè)計(jì)變更、采購裕量等問題造成大量的工程建設(shè)材料剩余，導(dǎo)致大量的浪費(fèi)，使采購成本增加。因此，合理控制材料采購裕量對節(jié)約采購成本也很關(guān)鍵和重要�，F(xiàn)在，隨著Marina材料控制系統(tǒng)和相應(yīng)的材料裕量控制辦法在多個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用，材料采購量的控制已達(dá)到了較高的水平，并取得了很好的成績。例如：在獨(dú)山子項(xiàng)目上，最終的材料剩余量控制在千分之三以內(nèi)。通過科學(xué)的管理和嚴(yán)格的把關(guān)，項(xiàng)目材料采購裕量控制將為節(jié)約采購成本做出更大的成績。
4、不同采購方式中的成本控制
    根據(jù)項(xiàng)目物資類型的不同選取恰當(dāng)?shù)牟少彿绞剑瑢�降低采購成本有著顯著的效果。目前主要采取以下幾種方式：
    成本核算法──任何物資的價(jià)格都由其原材料成本、制造成本(人力、機(jī)具投入等)、管理成本、技術(shù)成本、稅金、利潤、市場因素等方面構(gòu)成。這其中的大部分成本因素(比如：原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相對準(zhǔn)確地核算出物資主要的成本因素，把握技術(shù)、市場情況，即可獲得較科學(xué)合理的訂貨價(jià)格，真正可以達(dá)到“互利、雙贏”的目的。在獨(dú)山子項(xiàng)目電纜采購中就采取了以市場銅材價(jià)格為基礎(chǔ)加其它價(jià)格因素的公式化的定價(jià)方式。
    招(議)標(biāo)與詢比價(jià)采購──招(議)標(biāo)采購是采購管理中最普遍采用的一種方式。一般而言，其定價(jià)公正、公開、透明，從源頭上控制價(jià)格，有效防止暗箱操作、不正當(dāng)競爭等現(xiàn)象的發(fā)生，對控制采購成本能起到良好的效果。但應(yīng)注意把握以下幾個(gè)方面的問題：第一，招(議)標(biāo)必須在技術(shù)評價(jià)對等或可量化評價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，否則將失去招標(biāo)采購的公正性。如讓寶馬車和QQ車一起投標(biāo)顯然會有失公允;第二，招(議)標(biāo)必須在對物資充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行。招標(biāo)不是萬能的，在很多的招標(biāo)中也存在著供應(yīng)商技術(shù)理解偏頗而使報(bào)價(jià)失準(zhǔn)，甚至個(gè)別參與招標(biāo)供應(yīng)商串標(biāo)的情況;第三，不追求價(jià)格最低化。一般而言，供應(yīng)商有利潤才會賣出產(chǎn)品，過低的價(jià)格很可能會導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品“偷梁梁換、以次充好”，給產(chǎn)品的使用帶來隱患。因此，只有在掌握招標(biāo)物資設(shè)計(jì)技術(shù)要求，充分了解歷史價(jià)格和市場行情，能夠做出初步價(jià)格定位(價(jià)格測算)的基礎(chǔ)上，才能使招標(biāo)工作取得良好的效果。招(議)標(biāo)方式采購的工作重點(diǎn)落實(shí)在“議”上，即通過對設(shè)備構(gòu)成和市場行情的了解與掌握，充分利用供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭機(jī)制，發(fā)揮商務(wù)洽談技巧和能力，使其合同訂貨價(jià)格趨于科學(xué)、合理。事實(shí)上，這種采購方式嚴(yán)格來說應(yīng)該是“成本測算+招標(biāo)+詢比價(jià)”三種方式相結(jié)合的采購模式，具有較大的采購優(yōu)勢。
    戰(zhàn)略框架協(xié)議采購──戰(zhàn)略框架協(xié)議采購是在國際大型企業(yè)集團(tuán)普遍采用的采購方式，隨著我國工業(yè)化水平的提高、建設(shè)采購規(guī)模的擴(kuò)大，目前在國內(nèi)規(guī)�；�企業(yè)中也陸續(xù)開始采用。它是對那些用量大，技術(shù)要求變化相對小的“通用”物資，選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議(價(jià)格相對鎖定的時(shí)間通常定為1~2年，市場變化較大時(shí)雙方協(xié)商調(diào)整)。由于供應(yīng)商相對固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)模化采購，訂貨價(jià)格有了很大幅度地降低。例如：在對一種儀表的采購上，框架價(jià)格比市場訂貨價(jià)格降低了50%以上。
5、采購人員素質(zhì)的培養(yǎng)和管理
    無論是哪種方式下的采購活動(dòng)，對采購操作人員的綜合素質(zhì)要求都是第一位的。因此，在項(xiàng)目采購管理體系中要將對采購人員的專業(yè)素質(zhì)(技術(shù)素質(zhì)、商務(wù)知識)、職業(yè)素質(zhì)(職業(yè)操守、敬業(yè)理念)的培養(yǎng)和管理放在重要位置上。首先，采購人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對所采購的物資“可以不精，但必須要懂”，必須對物資的基本構(gòu)成、工作原理、制造工藝、市場價(jià)格行情等方面的情況有一個(gè)基本的認(rèn)知。只有這樣才能在商務(wù)談判中較準(zhǔn)確地分析物資的價(jià)格構(gòu)成，有的放矢地開展工作，有效地降低采購成本。由于各專業(yè)采購物資的種類和數(shù)量龐大繁雜，要對所有物資都能認(rèn)知也是很困難的，這就要求采購人員必須不失時(shí)機(jī)地注意學(xué)習(xí)和積累，力爭成為懂專業(yè)技術(shù)的行家里手。例如：在對設(shè)備、材料的技術(shù)附件簽訂中，采購專業(yè)人員必須組織并參與(或主持)技術(shù)附件的洽談全過程，這樣才可以在掌握物資基本構(gòu)成、技術(shù)要求等狀況的同時(shí)了解各家供應(yīng)商的制造技術(shù)特點(diǎn)，從而在下一步的商務(wù)洽談中占據(jù)主動(dòng)。其次，采購人員必須具備較高的職業(yè)素質(zhì)，由于采購人員是直接與錢、物打交道的，在目前復(fù)雜的市場競爭形勢下各種不良的思潮可能會影響到采購人員的作為。因此，在管理制度的指導(dǎo)約束下，教育和培養(yǎng)采購人員遵紀(jì)守法、嚴(yán)格遵守《采購人員職業(yè)操守》，樹立愛崗敬業(yè)的工作理念，以公平、公正的心態(tài)對待自己的各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，是采購管理的一項(xiàng)重要管理任務(wù)。
    在采購管理上重視成本因素，但不唯價(jià)格是圖，在質(zhì)量、效益(經(jīng)濟(jì)效益、社會效益)、交貨期等多方面實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)供貨，應(yīng)是采購追求的重要目標(biāo)和管理方向，也是采購管理工作應(yīng)遵循的重要原則。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

三、項(xiàng)目實(shí)施階段的采購管理：質(zhì)量控制
    在現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系中早已摒棄了過去那種“采買”型的物資采購管理模式，而逐漸發(fā)展成為集“技術(shù)、商務(wù)、質(zhì)量、物流”為一體的系統(tǒng)管理體系。隨著工程建設(shè)形勢的變化，質(zhì)量管理已成為采購管理的一項(xiàng)越來越重要的工作內(nèi)容。在工程項(xiàng)目中，質(zhì)量問題的不斷出現(xiàn)也在給我們的項(xiàng)目采購質(zhì)量管理工作敲響警鐘，質(zhì)量管理是一項(xiàng)必須常抓不懈、高度重視的項(xiàng)目采購管理工作。
1、準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商是保證物資質(zhì)量的先決條件
    充分了解物資設(shè)計(jì)技術(shù)要求是選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商是保證物資高質(zhì)量供貨的先決條件。在項(xiàng)目采購管理規(guī)劃(項(xiàng)目采購供應(yīng)商短名單)的指導(dǎo)下，充分掌握各供應(yīng)商的質(zhì)保體系、技術(shù)能力、檢測機(jī)具、產(chǎn)品業(yè)績、售后服務(wù)等綜合情況，結(jié)合商務(wù)價(jià)格、交貨周期等因素，準(zhǔn)確選定供應(yīng)商，將對物資的交付質(zhì)量提供可靠的保證。例如：在獨(dú)山子項(xiàng)目超限設(shè)備的采購前期，沒有盲目地向具備同類型生產(chǎn)能力的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，而是首先要求各供應(yīng)商針對設(shè)備的具體情況制定施工方案，并將重點(diǎn)突出在現(xiàn)場制造這種特定條件下的質(zhì)保措施。通過對各家供應(yīng)商施工方案的評判、比對，最終選定參與投標(biāo)供應(yīng)商范圍，并將評定結(jié)果作為定標(biāo)的重要依據(jù)，由此最大限度地保證了該批設(shè)備的高質(zhì)量供貨。另外，每家供應(yīng)商在其產(chǎn)品類型上均有其優(yōu)勢和強(qiáng)項(xiàng)，發(fā)揮特長、揚(yáng)長避短也是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵一環(huán)。
2、強(qiáng)化物資生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)造控制和出廠檢驗(yàn)放行制度生產(chǎn)過程的監(jiān)造對物資交貨質(zhì)量將起到?jīng)Q定性的作用。在每個(gè)項(xiàng)目開工前期都必須根據(jù)物資的不同類型、重要程度、工藝要求等情況做出詳細(xì)的分類(目前普遍采用的是ABC分類)，由專人負(fù)責(zé)分項(xiàng)目并做出詳細(xì)的監(jiān)造檢驗(yàn)計(jì)劃。對重點(diǎn)物資(A類)必須由專人負(fù)責(zé)駐廠監(jiān)造。從貫徹落實(shí)項(xiàng)目物資質(zhì)量保證體系入手，嚴(yán)格把握原材料進(jìn)廠復(fù)檢、制造人力、機(jī)具條件保證、各環(huán)節(jié)制造工藝和質(zhì)檢措施落實(shí)、制造過程的規(guī)范要求、出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)輸方案的審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須規(guī)定停止點(diǎn)─關(guān)鍵工序完成的時(shí)間點(diǎn)，屆時(shí)監(jiān)造人員與供應(yīng)商檢測人員共檢合格后才能進(jìn)行下道工序，并做到親歷親檢落實(shí)到位，同時(shí)做好記錄存檔。對次重點(diǎn)物資和非重點(diǎn)物資(B、C類)，必須做好見證點(diǎn)─關(guān)鍵工序和出廠檢驗(yàn)的時(shí)間點(diǎn)，屆時(shí)監(jiān)造人員應(yīng)到廠檢驗(yàn)(B類)或必須對供應(yīng)商自檢文件進(jìn)行檢驗(yàn)合格(C類)。對較大宗物資，必要時(shí)需經(jīng)過監(jiān)造人員出廠檢驗(yàn)合格并出具放行單后才能發(fā)運(yùn)現(xiàn)場。這其中最重要的一項(xiàng)工作是把項(xiàng)目的質(zhì)保體系和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求貫徹到包括主要工序生產(chǎn)工人和檢驗(yàn)人員在內(nèi)的每個(gè)參建人員，并反復(fù)的檢查落實(shí)，而不能僅限于個(gè)別技術(shù)、生產(chǎn)管理人員。只有這樣才能提高全體參建人員對質(zhì)量的意識和重視，從根本上把質(zhì)量管理工作落到實(shí)處。例如：在對獨(dú)山子丁苯橡膠項(xiàng)目后處理廠房鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)監(jiān)造中，因供應(yīng)商沒有在其鋼結(jié)構(gòu)分包商(八鋼鋼構(gòu))上把相關(guān)制造管理體系落實(shí)到位，致使分包商在產(chǎn)品制造人力、機(jī)具以及檢驗(yàn)措施上存在不足，導(dǎo)致了產(chǎn)品存在較大質(zhì)量缺陷。我們監(jiān)造人員到場發(fā)現(xiàn)問題后，立即下達(dá)停工指令，專門抽出三天時(shí)間協(xié)同供應(yīng)商一起向分包商全體參建人員宣揚(yáng)并落實(shí)制造工序、生產(chǎn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保措施等內(nèi)容，有效地保證了該批鋼結(jié)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)要求交貨。
    在目前需要監(jiān)造的物資任務(wù)繁重，而采購現(xiàn)有監(jiān)造人員已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足所有監(jiān)造物資親歷親檢的情況下，監(jiān)造工作應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)檢計(jì)劃、監(jiān)造大綱、監(jiān)造細(xì)則的指導(dǎo)下，充分發(fā)揮采購監(jiān)造的管理職能，采用第三方監(jiān)造、ITP監(jiān)造(進(jìn)口物資)、聘用監(jiān)造等各種不同的監(jiān)造方式進(jìn)行。同時(shí)在采購人員的組織協(xié)調(diào)下，最大限度地調(diào)動(dòng)業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工等各方面力量參與監(jiān)造、檢驗(yàn)工作，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的管理確保物資高質(zhì)量的交付。
3、物資的入庫檢驗(yàn)
    現(xiàn)場入庫檢驗(yàn)是采購質(zhì)量管理體系中的一個(gè)重要組成部分，是現(xiàn)場檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理(或?qū)�業(yè)采購人員)和質(zhì)量經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，組織業(yè)主、采購、供應(yīng)商、施工單位、第三方專業(yè)檢驗(yàn)隊(duì)伍等相關(guān)部門人員對到貨物資進(jìn)行開箱檢驗(yàn)的過程。它包括到貨物資表面質(zhì)量檢查、疑點(diǎn)問題深度檢驗(yàn)和記錄、隨機(jī)資料完整性檢查等相關(guān)工作內(nèi)容，是有效杜絕缺陷物資安裝到裝置的重要一環(huán)。按高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理要求，現(xiàn)場檢驗(yàn)必須對任何有質(zhì)量疑點(diǎn)的物資組織進(jìn)行深度檢驗(yàn)(包括委托第三方檢驗(yàn))，并組織有關(guān)力量對相關(guān)問題做出定性分析(合格、不合格、修復(fù)使用、降級使用)和處理措施。對判定為不合格的物資，必須做退貨處理;對修復(fù)后可以使用的物資應(yīng)責(zé)成供應(yīng)商到現(xiàn)場進(jìn)行整改;對降級使用物資應(yīng)及時(shí)通知材料控制人員，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門在適當(dāng)場合降級使用;對所有質(zhì)量問題必須建立檔案作為檢驗(yàn)和相關(guān)供應(yīng)商評價(jià)的依據(jù)，同時(shí)相關(guān)專業(yè)采購人員必須對存在問題物資停止付款，直至有關(guān)問題得到徹底解決。
4、采購現(xiàn)場的質(zhì)量管理
    雖然物資經(jīng)過重重把關(guān)檢驗(yàn)，但施工現(xiàn)場還是會出現(xiàn)許多質(zhì)量問題，特別是在項(xiàng)目試車和開車過程中所有建設(shè)物資將接受最終的檢驗(yàn)和考驗(yàn)，采購供貨物資的種種問題也最終暴露出來。對此，采購必須迅速地協(xié)調(diào)供應(yīng)商、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主等各方分析判斷問題的性質(zhì)，落實(shí)處理方案并組織實(shí)施。切忌推諉責(zé)任，尤其是對一些因操作、安裝等原因?qū)е碌膯栴}，要端正采購的服務(wù)意識，以處理問題為第一要?jiǎng)?wù)。

四、項(xiàng)目實(shí)施階段的采購管理：進(jìn)度管理
    工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是對項(xiàng)目所包含的所有活動(dòng)進(jìn)行量化的計(jì)劃安排，并加以有效控制的管理過程。采購進(jìn)度管理就是把采購各項(xiàng)物資從收到訂貨信息開始至各階段工作內(nèi)容的完成時(shí)間作為控制點(diǎn)，予以控制并落實(shí)執(zhí)行的管理措施。很明顯，采購物資的供貨進(jìn)度制約著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制措施對于項(xiàng)目采購尤為重要。
    在以往很多工程項(xiàng)目中，總是會出現(xiàn)工程急等安裝，而設(shè)備、材料遲遲不能到貨的現(xiàn)象，由此而造成了施工進(jìn)度停滯甚至工期延緩的情況。為有效避免類似情況發(fā)生，在采購進(jìn)度管理上應(yīng)注意做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、統(tǒng)籌項(xiàng)目總體規(guī)劃，合理地制定采購控制點(diǎn)
    任何物資都有其一定的供貨周期，除物資本身的原材料準(zhǔn)備周期、制造周期、運(yùn)輸周期等因素外，設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工安排、市場資源等多項(xiàng)外界因素也直接影響著物資的按期供貨。因此，在項(xiàng)目管理規(guī)劃時(shí)，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)的控制，在設(shè)計(jì)、施工、采購三方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，合理地制定采購控制點(diǎn)，使項(xiàng)目進(jìn)度管理各環(huán)節(jié)的工作在緊張、有序的狀態(tài)下有條不紊地進(jìn)行。
2、嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商時(shí)間意識
    物資的合同簽訂交貨期一般都可以滿足施工進(jìn)度需求，但往往會由于供應(yīng)商時(shí)間意識和對合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識淡薄，而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨，對此應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款，把“罰”落到實(shí)處、落到痛處，提高和加強(qiáng)合同的執(zhí)行力。
3、強(qiáng)化采購、催交人員的責(zé)任心和緊迫意識
    物資的延期交貨一般都不是偶然的，很多物資在供應(yīng)商生產(chǎn)組織階段的原材料采購、制造機(jī)具準(zhǔn)備、生產(chǎn)任務(wù)飽和度以及市場因素等方面都會有種種延期先兆的出現(xiàn)，因此就需要采購、催交等管理人員建立敏銳的時(shí)間意識，應(yīng)能做到發(fā)現(xiàn)問題立即行動(dòng)，盡早采取有效措施。
4、對重點(diǎn)物資安排專人催交
    每個(gè)項(xiàng)目都會有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的“重點(diǎn)物資”，對這些重點(diǎn)物資在合同簽訂后應(yīng)安排人員重點(diǎn)跟蹤，必要時(shí)進(jìn)行駐廠催交(可以與監(jiān)造工作相結(jié)合)。檢查、督促供應(yīng)商根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃的各控制點(diǎn)要求開展工作，對存在延期完成的控制點(diǎn)，積極采取措施，及時(shí)督促解決。
5、對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位
    對緊急采購物資，特別是中交、試車、開車階段的緊急采購物資，采購人員應(yīng)予以高度重視，應(yīng)以滿足現(xiàn)場需求為第一要?jiǎng)?wù)，以最快的速度供貨到現(xiàn)場，必要時(shí)可不惜代價(jià)。

五、項(xiàng)目實(shí)施階段的采購管理：物流管理
    在現(xiàn)代物資采購供應(yīng)體制中物流已成為物資運(yùn)輸、接收、檢驗(yàn)、儲存、發(fā)放等一系列供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。針對建設(shè)項(xiàng)目的不同，適時(shí)適地的組建物流和物資入庫檢驗(yàn)人員隊(duì)伍，規(guī)劃物資儲存場地，完善配備裝卸、運(yùn)輸和入庫檢測機(jī)具，將是物資順利接運(yùn)、儲存、發(fā)放的有力保障。
    插件：成本、質(zhì)量、時(shí)間是工程建設(shè)項(xiàng)目的采購管理最基本的三大要素，三者之間又是一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體。正確處理三者之間的關(guān)系，使采購工作規(guī)范有序地進(jìn)行是項(xiàng)目采購管理的最重要的工作內(nèi)容。

六、項(xiàng)目后期的采購管理
    工程項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)中交并順利開車投產(chǎn)，所有的采購活動(dòng)基本結(jié)束后，項(xiàng)目采購管理工作將會進(jìn)入另一個(gè)主題。
1、項(xiàng)目供應(yīng)商評價(jià)
    項(xiàng)目總結(jié)的主要內(nèi)容包括：對項(xiàng)目采購合同明細(xì)、供應(yīng)商名錄、物資的竣工資料、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料進(jìn)行匯總歸檔;對項(xiàng)目中的重點(diǎn)案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;對采購管理各控制環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行全方位的總體評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、找出差距、提出整改方案和完善措施。應(yīng)特別注意總結(jié)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，成績要充分肯定，問題要詳實(shí)準(zhǔn)確，措施要切實(shí)可行，使項(xiàng)目總結(jié)真正起到弘揚(yáng)成績、汲取教訓(xùn)、承前啟后的作用。
    “以保證質(zhì)量為前提、以獲得效益為中心、以滿足項(xiàng)目要求為責(zé)任”，是項(xiàng)目采購管理的宗旨和根本任務(wù)。隨著工程項(xiàng)目管理體系的日趨完善，作為項(xiàng)目管理體系中的項(xiàng)目采購管理必須積極地面對和適應(yīng)新形勢的發(fā)展，自覺吸收現(xiàn)代項(xiàng)目采購管理理念，主動(dòng)學(xué)習(xí)和運(yùn)用科學(xué)的管理手段，使項(xiàng)目采購管理向著規(guī)范、有序、創(chuàng)新、高效的方向發(fā)展，為有效保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利完成發(fā)揮更大的作用到上百家供應(yīng)商參與物資供貨。對所有供應(yīng)商在供貨價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)、信譽(yù)、HSE等方面做出全方位客觀公正的評價(jià)是采購管理在這個(gè)階段的重要工作內(nèi)容，它將為今后工程項(xiàng)目供應(yīng)商資源的儲備和應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2、項(xiàng)目剩余物資處理
    隨著工程項(xiàng)目材料控制力度的加大，項(xiàng)目的材料利用率已有了大幅度的提高。但由于設(shè)計(jì)變更、采購裕量等原因，在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后仍會有大量的剩余物資。準(zhǔn)確地分析剩余物資狀況，恰當(dāng)?shù)刂贫ㄌ幚矸桨�，是有效減少浪費(fèi)、降低項(xiàng)目建設(shè)成本的不可忽視的環(huán)節(jié)。（資料來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)）