工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法探討
發(fā)布時(shí)間:2013/7/10 8:50:00
摘要:對(duì)一般施工方在施工過(guò)程中為實(shí)現(xiàn)自己的利益一般抓住業(yè)主方存在的施工圖設(shè)計(jì)文件供應(yīng)遲慢,變更多、施工承包合同不嚴(yán)密、發(fā)包工程內(nèi)容及接口界定不清、供應(yīng)材料不當(dāng)?shù)确矫娴那闆r進(jìn)行了總結(jié)和分析,并就此向業(yè)主方提出建議和應(yīng)對(duì)方法。
1利用業(yè)主方施工圖設(shè)計(jì)文件供應(yīng)遲慢,變更多,來(lái)實(shí)現(xiàn)工期索賠與變更簽證收入
業(yè)主方因市場(chǎng)研究階段進(jìn)行得不細(xì)致、不規(guī)范,項(xiàng)目投資決策階段的問(wèn)題拖到了項(xiàng)目實(shí)施決策階段來(lái)解決,本應(yīng)屬設(shè)計(jì)師的工作受到了業(yè)主方的過(guò)多干預(yù)和限制,在工程項(xiàng)目管理方面的表現(xiàn)就是施工圖技術(shù)文件慢、建設(shè)過(guò)程中變更多。 如,某小區(qū)的變配電房是后加上去的;分期建設(shè)的小區(qū)中垃圾儲(chǔ)運(yùn)問(wèn)題至今仍未解決;小區(qū)原先規(guī)劃的地下停車位不足,新增建地下車庫(kù);因產(chǎn)品定位修改,導(dǎo)致在建項(xiàng)目的外飾及雨蓬修改;景觀設(shè)計(jì)、市政管網(wǎng)設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)文件不及時(shí)或經(jīng)常改動(dòng);因交付標(biāo)準(zhǔn)不明,建筑細(xì)部設(shè)計(jì)不到位、裝修設(shè)計(jì)滯后,后期裝修倉(cāng)促上陣;許多工程的外立面裝飾及窗型等遲遲不能確定等。
大量的工程變更嚴(yán)重影響了工程建設(shè)的開(kāi)展,設(shè)計(jì)師成了“改圖師”,設(shè)計(jì)變更多,施工文件供應(yīng)遲慢,工程簽證多,使工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)也就無(wú)法如期實(shí)現(xiàn)。
這樣,施工單位就會(huì)充分利用以上存在各種問(wèn)題“亂中求勝”掌握主動(dòng)權(quán),來(lái)實(shí)現(xiàn)工期索賠與變更簽證收入。
2利用工程施工承包合同不嚴(yán)密,項(xiàng)目收尾階段交叉施工作業(yè)時(shí),發(fā)包工程內(nèi)容及接口界定不清等特點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)增加合同外施工內(nèi)容收入,并有意增加甲分包工程施工難度。
目前的工程管理中,在大型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的后期,甲方分包工程的施工單位與單位工程總承包施工單位以及甲方分包工程施工單位之間的配合和接口問(wèn)題上,矛盾越來(lái)越突出。因建設(shè)工程項(xiàng)目的參建施工單位較多、交叉作業(yè)多,進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的時(shí)間也各不相同,甲方除了與單位工程的土木建筑及安裝施工企業(yè)(即工程總承包施工單位)簽訂所謂總承包工程施工合同之外,其中許多專業(yè)工程或配套工程的施工單位也直接與甲方簽訂工程施工合同。
因工程招標(biāo)時(shí)要求不完善,簽訂的工程施工合同不嚴(yán)密,尤其是關(guān)于工程配合、交接口、及半成品保護(hù)方面的合同內(nèi)容約定不詳細(xì)。為此,一般施工單位對(duì)甲方分包工程配合問(wèn)題總是會(huì)在腳手架、垂直運(yùn)輸、臨時(shí)水電使用及費(fèi)用分?jǐn)、材料堆放、垃圾清運(yùn)、安全文明施工管理、交接驗(yàn)收、成品保護(hù)、工程資料銜接和整合管理、配合費(fèi)用等工程接口、配合方面向其他分包單位和甲方索賠費(fèi)用。
施工總承包單位對(duì)甲方分包的項(xiàng)目不承擔(dān)“總承包”責(zé)任,甲方分包工程的施工單位有了需溝通、協(xié)調(diào)的問(wèn)題也往往直接找甲方,監(jiān)理方在這方面也無(wú)能為力,監(jiān)理方此時(shí)最多是甲方的助手,倒是甲方成了真正的“總承包”單位,甲方的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員成了工程現(xiàn)場(chǎng)的“總協(xié)調(diào)”,出現(xiàn)了工程質(zhì)量和拖延工期問(wèn)題后相互扯皮,向甲方推諉責(zé)任,責(zé)任不好界定,甚至施工單位有時(shí)故意在甲方分包沒(méi)有完成相關(guān)隱蔽工作的情況下即完成相關(guān)土建工作導(dǎo)致拆除重建產(chǎn)生增加的費(fèi)用,而增加施工收入。
在項(xiàng)目到了即將竣工、交付客戶入住的前夕,業(yè)主方與購(gòu)房客戶簽訂售房合同約定的交付日期日益臨近,出現(xiàn)了乙方不急而甲方著急的尷尬局面,甲方的工程項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)代表總要“求”完了這個(gè)乙方,再去“請(qǐng)”另一個(gè)乙方,還要準(zhǔn)備組織進(jìn)行工程項(xiàng)目整體驗(yàn)收和交付等工作,焦頭爛額。在項(xiàng)目收尾階段,甲方的工程項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)代表的工作壓力、工作難度和工作量可想而知。
3將甲方供應(yīng)材料不當(dāng)作為施工方工程質(zhì)量問(wèn)題、工期拖延的主要原因,從而加大工程項(xiàng)目成本,使施工收入增加。
業(yè)主方為了集中整合、利用社會(huì)資源,集中采購(gòu)便于節(jié)約成本、節(jié)約投資,也為了保證工程項(xiàng)目所用主要材料、設(shè)備質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)常在工程施工合同中約定有甲方供料的內(nèi)容。甲方供料一般主要是指由業(yè)主方供應(yīng)鋼材、水泥、木材、商品混凝土等主材、安裝工程的未計(jì)價(jià)材,以及電梯、水泵、變配電、空調(diào)等主要設(shè)備等。而有的業(yè)主方甲方供料內(nèi)容越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì),還存在者甲方供料的交接、驗(yàn)收、保存、結(jié)帳等方面的環(huán)節(jié),加大了業(yè)主方的工作量,施工因無(wú)較高的材料收益而干脆完全由甲方去進(jìn)行相關(guān)材料管理,這樣因甲方供料的質(zhì)量問(wèn)題及供應(yīng)滯后而產(chǎn)生工程質(zhì)量問(wèn)題和進(jìn)度問(wèn)題的機(jī)率就更大,而一旦發(fā)生,施工單位即將相關(guān)的甚至不相關(guān)的工程質(zhì)量、工期責(zé)任歸結(jié)于甲方,從而向甲方進(jìn)行大量的索賠。
針對(duì)施工單位利用的對(duì)業(yè)主方的不利因素與具體分析,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)業(yè)主方提出建議和應(yīng)對(duì)方法。
(1)要重視、加強(qiáng)項(xiàng)目決策實(shí)施階段的項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)和前期工程項(xiàng)目管理計(jì)劃工作。整合、招標(biāo)或委托有資質(zhì)、有類似業(yè)績(jī)、與項(xiàng)目匹配的專業(yè)設(shè)計(jì)資源,要求設(shè)計(jì)單位按照已批準(zhǔn)的項(xiàng)目可研報(bào)告進(jìn)行方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),并以可研報(bào)告的預(yù)設(shè)要求評(píng)價(jià)、審核各階段設(shè)計(jì)文件;此階段尚要依據(jù)項(xiàng)目可研和設(shè)計(jì)文件編制詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃和完善、周密的、包含接口條件在內(nèi)的項(xiàng)目各工程內(nèi)容招標(biāo)文件。要嚴(yán)格控制工程變更,凡涉及建筑功能性等的原則性工程變更,一定要慎重并經(jīng)過(guò)必要的決策程序才能進(jìn)行。
(2)要從業(yè)主方整體運(yùn)作上真正重視項(xiàng)目收尾階段的項(xiàng)目管理工作。在項(xiàng)目收尾階段可建立一個(gè)由業(yè)主方主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭、整合工程管理、銷售、技術(shù)、開(kāi)發(fā)、材供、物業(yè)管理等內(nèi)部人員組成的工程項(xiàng)目收尾臨時(shí)機(jī)構(gòu),與工程項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)人員分工協(xié)作,共同完成工程收尾階段的項(xiàng)目管理及項(xiàng)目交付、移交工作。
4要盡量減少甲方的分包項(xiàng)目
對(duì)于項(xiàng)目整體中甲方分包各工程內(nèi)容要系統(tǒng)細(xì)化、深化各自合同條件及其之間接口配合條件,全面、系統(tǒng)化進(jìn)行建設(shè)合同管理。在工程招投標(biāo)文件及工程建設(shè)承包合同中明能由總承包單位完成的工程內(nèi)容盡可能讓總包單位組織施工。業(yè)主方可同意由總包單位分包,由總包單位選擇幾家專業(yè)分包施工單位,業(yè)主方主持分包工程的招投標(biāo)工作并確認(rèn)分包施工單位,在業(yè)主方同意的前提下分包施工單位與工程總承包單位簽訂工程分包合同。這樣,有利于甲方及監(jiān)理的管理、協(xié)調(diào),規(guī)避如質(zhì)量、工期、安全、保修責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。
5甲方供料的范圍、交接方式要事先周密確定計(jì)入工程招投標(biāo)合同條件,并嚴(yán)格按合同履約
對(duì)于工程用通用地方建材,可由承包方自行采購(gòu);對(duì)于工程主材可采用甲方指定若干廠家并確認(rèn)價(jià)格和提貨、支付方式,由施工單位自行進(jìn)貨;對(duì)于工程未計(jì)價(jià)材和工程主要設(shè)備可由甲方組織招投標(biāo),由甲方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同,也可增加部分采購(gòu)管理費(fèi)交由施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同。
6有效完善和控制現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格的簽證
簽證工作是一項(xiàng)政策性,技術(shù)性,經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,各方應(yīng)委派具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行管理。要把現(xiàn)場(chǎng)簽證價(jià)格合理地控制好,必須增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的控制意識(shí),提高現(xiàn)場(chǎng)簽證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)簽證人員有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們掌握一些基本造價(jià)知識(shí),做到既熟悉現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,又熟悉有關(guān)規(guī)定,能充分掌握所有的信息和數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理,把好簽證內(nèi)容關(guān)。(資料來(lái)源:中國(guó)工程管理網(wǎng))
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