論施工項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)重要階段

【摘要】成本管理是施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它貫穿在投標(biāo)工作開(kāi)始至工程竣工的各個(gè)階段，尤其在控制成本的施工階段，要把施工項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目，成本管理
    工程施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，主要集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六個(gè)方面，而這六個(gè)方面的管理無(wú)不與成本管理息息相關(guān)。因此，成本管理是施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它貫穿在施工項(xiàng)目管理的全過(guò)程，像一雙無(wú)形的手制約、影響、推動(dòng)或遲滯施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作。施工項(xiàng)目成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等，這一系列相互聯(lián)系、相互作用的各環(huán)節(jié)貫穿于從投標(biāo)階段開(kāi)始到工程竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
    1 工程投標(biāo)階段
    在工程投標(biāo)階段，根據(jù)《招標(biāo)文件》對(duì)工程概況的描述以及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況，根據(jù)同類(lèi)施工項(xiàng)目的成本資料和近期內(nèi)其他工程的實(shí)施情況、市場(chǎng)行情等推測(cè)未來(lái)哪些因素會(huì)對(duì)本施工項(xiàng)目的成本水平產(chǎn)生影響，在此基礎(chǔ)上確定該項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本，然后結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際管理與施工水平，結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，提出投標(biāo)決策意見(jiàn)。
    當(dāng)做出投標(biāo)決策后，便立即進(jìn)入投標(biāo)階段。在此期間，注意做好兩項(xiàng)工作：首先，根據(jù)《招標(biāo)文件》的要求、圖紙及工程量清單，依據(jù)當(dāng)前執(zhí)行的定額及與之相適應(yīng)的費(fèi)用構(gòu)成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合擬采用的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)組織措施以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制出一份詳細(xì)合理的工程預(yù)算。一份好的工程預(yù)算，不僅增加了中標(biāo)機(jī)會(huì)，而且也是工程項(xiàng)目成本管理中進(jìn)行成本控制的重要依據(jù)。其次，認(rèn)真研究有無(wú)“開(kāi)口”項(xiàng)目，并處理好如何將這些“開(kāi)口”項(xiàng)目在報(bào)價(jià)中得以合理體現(xiàn)。
    2 工程施工準(zhǔn)備階段
    工程中標(biāo)簽訂合同后，項(xiàng)目部根據(jù)公司制定的成本管理的內(nèi)容及思路，以分項(xiàng)工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ)，聯(lián)系勞動(dòng)定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計(jì)劃，在優(yōu)化的施工方案的指導(dǎo)下，編制計(jì)劃成本，并編制明細(xì)而具體的成本實(shí)施計(jì)劃，并按照部門(mén)、施工隊(duì)和各班組的不同分工進(jìn)行分解，把責(zé)任成本落實(shí)下去，為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。
    3 工程施工階段
    3.1 認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)，從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保工程質(zhì)量，同時(shí)又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手，積極提出修改意見(jiàn);對(duì)一些明顯虧本的子目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代措施，爭(zhēng)取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
    3.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工方案不同，工期就會(huì)不同，投入也不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案，均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最適合項(xiàng)目施工的機(jī)械，在最大可能地滿(mǎn)足施工要求的同時(shí)，著重考慮經(jīng)濟(jì)性。綜合考慮租賃費(fèi)、進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ)費(fèi)用。同時(shí)嚴(yán)格控制進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費(fèi);現(xiàn)場(chǎng)精心布置，避免材料二次搬運(yùn)，臨時(shí)設(shè)施要考慮生產(chǎn)高峰時(shí)需求，一步到位。
    3.3 精心組織，抓好過(guò)程管理。組織力是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，減少管理層和管理人員，做到分工明確，事事到人，確定適宜的質(zhì)量成本，使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求，又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。施工過(guò)程中，在保證工程質(zhì)量的前提下，充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差，節(jié)約材料的使用量，降低項(xiàng)目成本;同時(shí)抓好施工過(guò)程中的 各項(xiàng)管理，避免施工質(zhì)量問(wèn)題造成的返工及現(xiàn)場(chǎng)施工用料的管理不到位造成的浪費(fèi)等。
    3.4 合理安排進(jìn)度，降低工期成本。精算工期，提高預(yù)見(jiàn)性。進(jìn)度的滯后，勢(shì)必造成設(shè)備租賃費(fèi)用及管理費(fèi)用的增加，同時(shí)造成企業(yè)信譽(yù)成本的增加。
    3.5 抓好進(jìn)度結(jié)算，轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)合同條款約定，按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料，報(bào)送建設(shè)單位并收取進(jìn)度款;同時(shí)對(duì)分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求，降低資金使用成本。
    3.6 及時(shí)辦理簽證。由于工程工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價(jià)隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將期間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。對(duì)由于建設(shè)單位原因造成工程延誤及損失，項(xiàng)目部應(yīng)書(shū)面報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)，作為工程竣工工期核驗(yàn)依據(jù)，把雙方可能引起爭(zhēng)議的空間壓縮到最低。在實(shí)際操作中不能只顧埋頭苦干，而缺乏書(shū)面簽字確認(rèn)意識(shí)，克服“服從甲方，不辦簽證”“分包違約，沒(méi)有追償”等的弊端。
    3.7 嚴(yán)格分包及材料供貨費(fèi)用的審核，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在合理周密的合同基礎(chǔ)上，嚴(yán)格審核結(jié)算賬單，從一線(xiàn)施工、材料部門(mén)到經(jīng)營(yíng)部門(mén)層層把關(guān)，減少項(xiàng)目不應(yīng)有的開(kāi)支，止住項(xiàng)目成本的“出血點(diǎn)”。在合同履行過(guò)程中，不斷總結(jié)。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，在以后的合同中及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改，使合同盡可能的嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)，讓分包商和供貨商無(wú)空子可鉆。
　　3.8 加強(qiáng)材料成本管理。在工程施工中，材料成本在整個(gè)工程成本中的比重最大，一般可達(dá)70%左右，要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及大宗材料，以限額領(lǐng)料來(lái)落實(shí);對(duì)各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用。在部分自購(gòu)材料采購(gòu)中，嚴(yán)把質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān)，通過(guò)貨比三家，利用時(shí)間差來(lái)降低采購(gòu)成本。同時(shí)，材料的入庫(kù)驗(yàn)收一律采用嚴(yán)格檢查的辦法進(jìn)行，絕不能讓進(jìn)庫(kù)材料出現(xiàn)虧空;領(lǐng)用材料一律按施工設(shè)計(jì)要求提前算好用量，用多少領(lǐng)多少，有效控制成本支出。　　

    3.9 密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，設(shè)法提高甲方確認(rèn)價(jià)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)。對(duì)市場(chǎng)價(jià)格上漲的材料嚴(yán)格按合同價(jià)執(zhí)行，對(duì)價(jià)格下調(diào)的材料實(shí)行重新定價(jià)或更換供應(yīng)商或分包商，節(jié)約成本，減少支出。
    3.10 按期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評(píng)價(jià)，嚴(yán)格業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
    4 工程竣工驗(yàn)收階段
    在竣工驗(yàn)收階段，項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門(mén)必須積極配合預(yù)算部門(mén)，將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門(mén)，預(yù)算部門(mén)將預(yù)算、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較，查尋決算的漏項(xiàng)，以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí)，將合同規(guī)定的“開(kāi)口”項(xiàng)目，作為增加決算收入的重要方面。
    5 結(jié)語(yǔ)
　　作為施工企業(yè)，搞好項(xiàng)目成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，忽視任何環(huán)節(jié)的重要性都會(huì)影響成本管理的效果。項(xiàng)目部作為成本管理的中心，要充分發(fā)揮其核心作用，借鑒先進(jìn)、科學(xué)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好每一階段的工作，使工程成本管理突顯成效。（項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）
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