施工企業(yè)項目管理的6個重點
發(fā)布時間:2014/9/30 9:36:00
如今,社會的發(fā)展腳步越來越快,城市建設(shè)也是每天都在如火如荼的進行著。如此大的市場需求造就了許多成功的施工企業(yè)。而這些企業(yè)從誕生到發(fā)展到成功全都經(jīng)歷了各種各樣的磨練和考驗。成功的施工企業(yè)總是擁有強大的企業(yè)項目管理隊伍,這些精英們各個擁有企業(yè)項目管理的扎實知識和豐富經(jīng)驗。本文就談?wù)勥@些精英們嘴里常提到的施工企業(yè)項目管理的6個重點:
一、加強企業(yè)項目管理評估、嚴格合同簽訂實行項目評估、項目經(jīng)理負責(zé)制是堵塞項目效益流失的第一道關(guān)口。
當(dāng)前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態(tài)跟蹤考核,造成企業(yè)項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。
為解決好這個問題,施工企業(yè)必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強企業(yè)項目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負責(zé),有科學(xué)的評估、測算指標(biāo)體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營合同,上繳風(fēng)險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,幫助項目經(jīng)理及時糾正經(jīng)營管理偏差,確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。
二、抓好勞務(wù)用工企業(yè)項目管理要根據(jù)項目的實際情況和不同特點,采用外部勞務(wù)工,但當(dāng)前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
如使用一些無資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊伍、重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽和形象,丟失了市場。因此,應(yīng)從以下三個方面著手加強外部勞務(wù)工的企業(yè)項目管理:
(1)加強動態(tài)管理。
堅持誰用工誰負責(zé),加強教育、使用、管理一整套制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時進行政策傳統(tǒng)、形勢任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護施工企業(yè)的信譽和形象。
(2)嚴格資質(zhì)審查與分包。
嚴格遵循分包評價程序,嚴查綜合實力(設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等)。分包時必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟合同;必須保證重難點和高技術(shù)含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。
(3)規(guī)范使用制度。
堅持“合理有序,考核業(yè)績,注重實力”的方針,企業(yè)必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對臨時選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨對個人簽訂用工協(xié)議。
三、企業(yè)項目管理首先要抓好項目班子建設(shè)項目班子建設(shè)要突出發(fā)揮好整體功能。
一是要以經(jīng)濟效益為中心,維護項目班子集體的權(quán)威,維護項目經(jīng)理在企業(yè)項目管理中的權(quán)威。二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。三是要搞好團結(jié)協(xié)作,增強班子的整體合力。四是要管好干部,盡到一級組織之責(zé)。項目班子建設(shè)要注重其組成人員,要堅持精干高效,結(jié)構(gòu)合理,做到對項目班子的設(shè)置和人員編制彈性化。項目班子管理人員要實行派遣與聘用相結(jié)合的機制,根據(jù)項目不同特點和不同階段要求,以及管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目班子整體合力的有效發(fā)揮。
四、簽訂經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書,抓好項目的成本企業(yè)項目管理部是企業(yè)項目管理的主體,是成本管理的直接責(zé)任人,項目部成本管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
項目部要建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎懲機制。實行項目經(jīng)理負責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負責(zé),特別要把成本控制放在重要位置。
在經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書中,明確項目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、資金回收目標(biāo)、進度目標(biāo)及安全文明施工目標(biāo)、動態(tài)控制的程序和方法,明確獎懲兌現(xiàn)的辦法、時間、兌現(xiàn)的額度。項目部根據(jù)經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書中的各項指標(biāo),進行目標(biāo)分解,使項目部的每個管理人員都承擔(dān)相應(yīng)的指標(biāo),并與獎罰掛鉤。
在成本管理的過程中,要正確處理質(zhì)量、成本、安全、文明施工、進度等各項指標(biāo)之間的辯證關(guān)系。施工企業(yè)要想從工程項目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。
五、抓好項目的風(fēng)險企業(yè)項目管理的風(fēng)險管理是在項目進行過程中,有效進行風(fēng)險的控制。項目風(fēng)險管理首先要提高企業(yè)項目管理人的風(fēng)險意識,制定項目風(fēng)險計劃,對風(fēng)險進行控制。
制定項目風(fēng)險計劃應(yīng)對風(fēng)險因子進行識別,識別風(fēng)險因子之后,要制定風(fēng)險應(yīng)對措施,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率,產(chǎn)生的風(fēng)險成本與收益,決定相應(yīng)的應(yīng)對策略,如風(fēng)險處理、風(fēng)險接受、風(fēng)險改善等等。
實際工作中,可能識別到存在的風(fēng)險,但卻不能加以正確處理,風(fēng)險就這樣被層層傳遞,結(jié)果導(dǎo)致計劃的偏差,最后使整個項目的結(jié)果產(chǎn)生偏差,因此,要注意從風(fēng)險的源頭抓起,對風(fēng)險加以控制,防止風(fēng)險發(fā)生所產(chǎn)生的損失。
六、項目經(jīng)理要努力提高自身的能力和素質(zhì)項目經(jīng)理是項目班子的靈魂人物,是項目的主要管理者。項目經(jīng)理要掌握專業(yè)水平的同時還要掌握一定的管理水平,即必須具備三種基本的管理能力:
一是技術(shù)能力:
所有工作都需要一些專門技術(shù),作為管理者沒有相應(yīng)的技術(shù)技能,就不知道怎樣去管理。
二是人際能力:
管理者須掌握與人共事的能力,理解別人、激勵別人,有效的發(fā)揮大家的積極性,提高管理能力。
三是心智能力:
因為決策需要管理者看準(zhǔn)問題,找出可以改正問題的方法,評價解決問題最好的方案。管理者必須理性地加工和解釋信息,提高綜合分析的能力。
項目經(jīng)理還要不斷提高自己的素質(zhì),尤其要強化四種意識:
一要強化創(chuàng)新意識。
要實現(xiàn)管理創(chuàng)新,首先取決于思維方式、思想觀念的創(chuàng)新。
二要強化責(zé)任意識。
具體地說:就是要把工程干好,把市場開拓好;把隊伍帶好,把素質(zhì)培養(yǎng)好;最后是把效益抓好。
三要強化自律意識。
因為項目經(jīng)理在企業(yè)所處的地位重要,所以更要加強自律。
四要強化學(xué)習(xí)意識。
市場競爭的內(nèi)涵在學(xué)習(xí),企業(yè)創(chuàng)新的靈魂還是在學(xué)習(xí)。因此,項目經(jīng)理要想成就事業(yè),搞好企業(yè),就必須首先成為學(xué)習(xí)的模范。
工程項目是施工企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),每一個工程項目的成敗都會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展,所以工程企業(yè)項目管理是施工企業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ),更是施工企業(yè)走向成功的財富。(項目管理者聯(lián)盟)
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