現(xiàn)代企業(yè)引進項目管理提升競爭力的措施
發(fā)布時間：2014/12/22 9:24:00
當今時代，企業(yè)想要發(fā)展壯大，僅僅依靠擴大生產(chǎn)經(jīng)營活動是不夠的，更要注重引進與時俱進的企業(yè)管理模式——項目管理。現(xiàn)代的項目管理的日益普及展現(xiàn)了其極強的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢。項目管理較之于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，更為關注人的因素、顧客、柔性和靈活變通，在生產(chǎn)經(jīng)營中起著不可替代的作用。因此，受到人們越來越多的關注和重視�，F(xiàn)如今，即便是非典型的項目型企業(yè)，其經(jīng)營活動也可以看作是由眾多的項目活動所構成。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中引進項目管理，是具有現(xiàn)實必要性的。
1.項目管理在提高企業(yè)競爭力上的意義和價值
項目管理涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、集成管理等方面，也就是說，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程基本都與項目管理密不可分。由此可見，項目管理在整個企業(yè)的生存發(fā)展中不可替代的地位。
1.1優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營流程，提高企業(yè)經(jīng)營效率
誠如我們所知，范圍管理、時間管理是項目管理中十分重要的內(nèi)容。因此，企業(yè)開展項目管理，首先就要做到范圍管理、時間管理。而范圍管理和時間管理十分有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程的合理規(guī)劃，從而將項目納入系統(tǒng)、有序的生產(chǎn)步驟當中，減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的時間浪費，避免運營管理上的調(diào)度失誤現(xiàn)象，保障項目完工時間和完工質(zhì)量，最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。而不可否認的是，在當今這個講究效率和質(zhì)量的時代，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率和高質(zhì)量對企業(yè)整體競爭力的構建起著至關重要的作用。
1.2有利于推動低成本戰(zhàn)略的實施，實施高效的人力資源管理
一方面，實施項目管理，能夠制定出科學、合理的預算規(guī)劃，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金調(diào)度和資金流通，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅實的物質(zhì)支撐。同時，通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)流程嚴格、系統(tǒng)的監(jiān)控，管理者能夠最大程度地節(jié)省生產(chǎn)成本，避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中的浪費和資金濫用。
另一方面，企業(yè)在實施項目管理之前，首先要挑選出能夠勝任項目要求的項目負責人，這與傳統(tǒng)的企業(yè)管理人是不同的。項目負責人具備特定的能力和知識，能夠進行最為有效的人員調(diào)度和安排，負責專門項目的監(jiān)管和管理，能夠高效地帶動整個生產(chǎn)經(jīng)營團隊出色地完成項目。
1.3有利于建立上下聯(lián)通的反饋路徑，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險
通過項目管理，在每個項目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條，使得項目組的每個成員都能夠及時將自己的想法和意見反饋給項目負責人，從而使得企業(yè)能夠及時地對項目生產(chǎn)進行檢測和調(diào)整，避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中決策錯誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而最大限度地提高項目質(zhì)量。與此同時，在完善的溝通和反饋機制下，企業(yè)也制定了外部環(huán)境分析和危機應對的規(guī)劃，從而使得企業(yè)能夠及時規(guī)避經(jīng)營風險，更好地對企業(yè)內(nèi)部的財務風險和外部的金融風險做出反應，并尋求解決措施。
1.4有利于項目質(zhì)量的宏觀調(diào)控，保障項目運營的系統(tǒng)性和整體性
相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，項目管理顯得更為具體和全面。具體說來，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式由于組織生產(chǎn)經(jīng)營活動過程的復雜性和多變性，難免顯得分散，因此對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個階段都能夠進行有效的控制和監(jiān)管，進而實現(xiàn)了項目質(zhì)量的宏觀調(diào)控。
2.當前企業(yè)在項目管理上存在的問題和不足
由上文分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比，項目管理因其獨特的優(yōu)勢和特點更能幫助企業(yè)建立自身的競爭優(yōu)勢，從而提高企業(yè)的市場競爭力。而從現(xiàn)實情況看來，雖然不少企業(yè)已經(jīng)認識到項目管理的重要性和必要性，但是在具體的實施過程中，企業(yè)卻存在不少問題和不足，這對企業(yè)提高自身競爭力來說是十分不利的。下文將對企業(yè)在項目管理中存在的問題和不足進行深入、細致的分析。
2.1項目管理過程混亂，職能劃分不清
從現(xiàn)實情況看來，項目管理是從國外引進的先進理念，因此，不少國內(nèi)企業(yè)負責人是缺乏項目管理的經(jīng)驗和技巧的。也就是說，由于缺乏專業(yè)的理論支持和豐富的實踐經(jīng)驗，項目管理在具體實施過程中存在著管理過程混亂的問題——時間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過程相互混雜，沒有形成明確的系統(tǒng);此外，在職能安排上，也存在職權不清的現(xiàn)象。與傳統(tǒng)的管理模式相比，項目管理也沒有起到避免“一人決策”的現(xiàn)象，無法實現(xiàn)科學的管理體系。
2.2相關負責人缺乏相關知識，對項目管理認識不足
毋庸置疑，當前不少企業(yè)的高層負責人是缺乏項目管理的相關專業(yè)知識的，因此，他們在項目管理實踐上難免存在敷衍應對的現(xiàn)象，更確切地說，這也是許多企業(yè)無法真正實施項目管理的一大原因。此外，一些企業(yè)負責人并沒有認識到項目管理的重要意義和價值，尤其是對非典型性的項目管理企業(yè)管理人來說，更是忽視了項目管理的重要作用。
2.3無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，導致生產(chǎn)經(jīng)營的“脫節(jié)”
從當前企業(yè)的項目管理實施現(xiàn)狀看來，不少企業(yè)在進行項目管理時，都將項目管理工作劃分為一個獨立的管理過程，而沒有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，這樣一來，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”。而正如我們所知，無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的項目管理是無法實現(xiàn)高效的產(chǎn)品生產(chǎn)的，也就無法帶動企業(yè)整體競爭實力的提高。
3.加強項目管理在提升企業(yè)競爭力上的應用的策略和措施
正如上文所分析的，當前企業(yè)在項目管理上普遍存在不少問題和不足，而這些問題和不足也直接阻礙了企業(yè)整體競爭實力的提高。為了更好地加強項目管理在提升企業(yè)競爭力上的應用，下文將對實現(xiàn)這一目標的具體策略和措施展開系統(tǒng)、全面的探究。
3.1培養(yǎng)“全局”觀念，制定整體的戰(zhàn)略性規(guī)劃
正如上文所分析的，當前企業(yè)的項目管理普遍存在著與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“脫節(jié)”的現(xiàn)象，這給企業(yè)整體競爭力的提升帶來很大的沖擊和影響。因此，想要加強項目管理的應用，我們首先要培養(yǎng)“全局”觀念，制定相應的整體性戰(zhàn)略規(guī)劃。
具體說來，企業(yè)首先要明確并強化自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標，將戰(zhàn)略觀念融入到企業(yè)文化當中，從而形成一種不可缺少的企業(yè)標志，這更有利于將發(fā)展戰(zhàn)略融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中。與此同時，在制定項目發(fā)展規(guī)劃的時候，相關負責人站在整體的高度上，將項目經(jīng)營的目標與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，從而讓項目管理更好地服務于企業(yè)管理，進而提升企業(yè)的整體競爭實力。
3.2增強上層管理人員項目管理意識，完善企業(yè)項目管理的制度建設
誠如我們所知，在企業(yè)的生存發(fā)展中，上層管理人員發(fā)揮著不可替代的指導作用和領導核心作用。因此，一方面，我們首先要做的就是增強上層管理人員的項目管理意識，讓他們充分認識到企業(yè)進行項目管理的重大意義和價值——對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的定位和規(guī)劃、對企業(yè)提高生產(chǎn)效率和有效規(guī)避風險的作用。具體說來，企業(yè)要對上層管理人員展開專業(yè)化的培訓，讓他們具備進行項目管理的手段和能力，從而更好地提高他們項目管理和財務風險防范的戰(zhàn)略視角和規(guī)劃能力。
另一方面，企業(yè)要積極完善項目管理控制制度建設，改善當前企業(yè)項目管理制度不完善的現(xiàn)象，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃提供更為明確和具體的指導和實施系統(tǒng)的檢測控制。此外，企業(yè)還可以通過引進專門的項目管理人才的方式，來提高企業(yè)的項目管理質(zhì)量。
3.3加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與監(jiān)管，建立完善的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)
毋庸置疑，內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控管理中不可或缺的一部分，在項目管理中也是如此。這也就是說，想要真正地改變項目管理職能不清、管理混亂的現(xiàn)象，提高項目管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)首先就要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)管機制。
具體說來，企業(yè)應該通過內(nèi)部審計、財務監(jiān)察以及其他相關手段對企業(yè)整體的項目管理進行及時的監(jiān)督，并適時對項目管理中存在的問題和不足做出相應的整改和調(diào)整，在遇到重大問題時，要及時啟動應急預案，及時變更經(jīng)營流程和經(jīng)營模式，從而更好地幫助企業(yè)規(guī)避風險，優(yōu)化項目管理控制的管理流程。
結(jié)語
總而言之，加強企業(yè)項目管理具有重大的價值和意義。但是，實現(xiàn)項目管理、提高企業(yè)的競爭力需要經(jīng)過一個長久的階段，不可能一蹴而就。除了在發(fā)展戰(zhàn)略、監(jiān)管機制、財務風險預測上加大建設和投入，管理層和職工的參與及支持也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點。同時，在建設過程中，我們?nèi)砸粩嗵岢鲂碌牟呗浴⑿碌拇胧�，從而推動企業(yè)整體競爭力的提高。(項目管理者聯(lián)盟)
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