建立總承包項(xiàng)目成本控制和統(tǒng)一控制體系

    企業(yè)最終目的是為了發(fā)展和盈利，通過(guò)現(xiàn)代系統(tǒng)控制方法，建立總承包項(xiàng)目的責(zé)任體系，運(yùn)用管理的全新理論、方法，控制工程建設(shè)的成本是非常重要的。
　　作者結(jié)合工作實(shí)際，分析了總承包工程項(xiàng)目成本管控的特點(diǎn)，不當(dāng)之處，請(qǐng)指正。
　　一、建立高效的組織機(jī)構(gòu)
　　1. 明確崗位職責(zé) 工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。
　　建立直線制組織機(jī)構(gòu)，明確各崗位人員崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和工作考核標(biāo)準(zhǔn)，有效防止了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
　　2. 管理重心下移。
　　公司的管理人員，同時(shí)兼任項(xiàng)目部的重要崗位職務(wù)，有利于公司掌握控制現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)做出正確的決策，解決出現(xiàn)的難題。
　　3. 黨政一把手齊抓共管。
　　黨政一把手分工明確，齊抓共管，為項(xiàng)目的高效管控奠定基礎(chǔ)。
　　二、建立完善的總承包項(xiàng)目成本控制體系
　　1. 實(shí)行物資采購(gòu)招標(biāo)制度
　　在承接到工程項(xiàng)目后，由預(yù)算部門(mén)或委托咨詢單位，根據(jù)工程合同及相關(guān)條件，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制標(biāo)底。向參與投標(biāo)單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，招標(biāo)方應(yīng)制定系統(tǒng)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理辦法，招標(biāo)過(guò)程接受監(jiān)審人監(jiān)督，并邀請(qǐng)業(yè)主參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格有序，經(jīng)過(guò)綜合考慮在確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)的全過(guò)程體現(xiàn)了公正、公平、透明的原則，杜絕了暗箱操作、吃回扣等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
　　2. 實(shí)行項(xiàng)目效益評(píng)審制度
　　項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。項(xiàng)目評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目的標(biāo)底和項(xiàng)目部人員設(shè)置情況，與項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)面地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初期評(píng)估，簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。工程開(kāi)工運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，項(xiàng)目評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)工程項(xiàng)目施工內(nèi)容的變化、人員的增減、市場(chǎng)的影響等因素，進(jìn)行中期再評(píng)估，使不確定的變數(shù)得到進(jìn)一步確認(rèn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理向公司提交項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告，根據(jù)成本考核結(jié)果及分析報(bào)告嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目實(shí)行獎(jiǎng)罰。
　　3. 實(shí)行統(tǒng)一的資金撥付審批制度
    建立項(xiàng)目工程費(fèi)用總經(jīng)理審批制。為有效降低在建項(xiàng)目的資金沉淀，公司應(yīng)統(tǒng)一調(diào)劑使用資金，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)行財(cái)務(wù)付款的三級(jí)核準(zhǔn)制。工程進(jìn)度款及設(shè)備、材料款報(bào)批表，由項(xiàng)目經(jīng)理與質(zhì)量、安全、物資等業(yè)務(wù)人員會(huì)簽后，由技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員進(jìn)行審核后，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。
　　建立管理費(fèi)用總經(jīng)理審批制。為了有效預(yù)防和控制工程項(xiàng)目成本，項(xiàng)目部的開(kāi)支、差旅費(fèi)、獎(jiǎng)金發(fā)放和招待費(fèi)報(bào)銷一律由總經(jīng)理審批方可辦理;項(xiàng)目經(jīng)理不得借甲方、監(jiān)理等名義隨意吃請(qǐng)送禮。項(xiàng)目部人員的探親費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)行定額包干。
　　實(shí)行項(xiàng)目單獨(dú)核算與成本控制定期分析制度。為嚴(yán)格工程項(xiàng)目單獨(dú)核算制度，公司定期進(jìn)行主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的檢查評(píng)比，從而大大增強(qiáng)了項(xiàng)目管理者的成本意識(shí)和責(zé)任心。各項(xiàng)目部每月底還要定期進(jìn)行一次本月項(xiàng)目成本分析，重點(diǎn)分析材料、機(jī)械、人工和管理費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，找出節(jié)超原因，提出下月改進(jìn)措施。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本在過(guò)程中的動(dòng)態(tài)控制。
　　實(shí)行個(gè)人收入與項(xiàng)目目標(biāo)掛鉤制度。公司明確規(guī)定：對(duì)足額完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)指標(biāo)的，按正常比例發(fā)放效益獎(jiǎng)金。對(duì)超額完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)指標(biāo)的，按超額上交利潤(rùn)的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部，其中項(xiàng)目經(jīng)理占較大比例，多交多獎(jiǎng)，上不封項(xiàng);對(duì)完不成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)指標(biāo)或造成虧損的項(xiàng)目部，根據(jù)項(xiàng)目虧損嚴(yán)重程度按一定比例扣除效益獎(jiǎng)金，還要追究項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。這極大地調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目部管理人員降低成本的積極性，項(xiàng)目利潤(rùn)上交多，人人都能得到可觀的獎(jiǎng)金;而項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)虧損，就要丟官賠錢(qián)。
　　三、建立總承包項(xiàng)目統(tǒng)一控制體系
　　1. 項(xiàng)目人員統(tǒng)一調(diào)配聘任
　　項(xiàng)目經(jīng)理聘任。根據(jù)項(xiàng)目的施工規(guī)模、技術(shù)難度、內(nèi)部環(huán)境、外部條件等情況，選擇適合的人選做項(xiàng)目經(jīng)理。
　　項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。直接由公司按地區(qū)委派，并定期輪換、交流，從而避免了項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員重項(xiàng)目局部利益、輕公司整體利益的現(xiàn)象。
　　項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員。公司根據(jù)各項(xiàng)目的不同階段的特點(diǎn)，適時(shí)調(diào)配專業(yè)技術(shù)人員形成人才資源的動(dòng)態(tài)管理。這樣既充分發(fā)揮了專業(yè)技術(shù)人員不足的矛盾，保證了各工程項(xiàng)目統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化技術(shù)管理。
　　2. 車輛及辦公設(shè)施統(tǒng)一配置
　　公司規(guī)定不設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理專車，為了在施工過(guò)程中工作方便，公司給每個(gè)項(xiàng)目部統(tǒng)一配置車輛，個(gè)別短平快的小項(xiàng)目還實(shí)行了租賃當(dāng)?shù)剀囕v使用的方法。
　　項(xiàng)目部辦公設(shè)施盡量在同地區(qū)項(xiàng)目部之間調(diào)劑周轉(zhuǎn)使用。確需添置的要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。防止重復(fù)購(gòu)置，造成浪費(fèi)。
　　3. 項(xiàng)目采購(gòu)合同統(tǒng)一簽訂
　　項(xiàng)目部的一切采購(gòu)合同，無(wú)論標(biāo)底額大小，一律由公司統(tǒng)一洽談、簽訂。小額急辦合同，項(xiàng)目部必須電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)后方可辦理;但仍需公司按程序?qū)徟�并補(bǔ)簽蓋章，不允許項(xiàng)目部自行辦理。
　　4. 項(xiàng)目預(yù)結(jié)算統(tǒng)一編審
    報(bào)業(yè)主的項(xiàng)目造價(jià)編審和分包隊(duì)伍的施工結(jié)算如何，是保證項(xiàng)目效益的根本。為此，公司對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行分片集中管理，達(dá)到互相制約、查漏補(bǔ)缺的目的。
　　5. 信息跟蹤與工程投標(biāo)統(tǒng)一部署
　　項(xiàng)目部要集中精力抓好自已項(xiàng)目的全面管理，以優(yōu)質(zhì)精品工程贏的信譽(yù)。有了新的工程信息，項(xiàng)目部要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部匯報(bào)，經(jīng)過(guò)公司分析判斷后，統(tǒng)一組織投標(biāo)。項(xiàng)目部在任何時(shí)候不得自行投標(biāo)。
　　四、結(jié)束語(yǔ)
　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理只有不斷創(chuàng)新，才能不斷推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展�？偝邪�項(xiàng)目要根據(jù)施工特點(diǎn)，人員結(jié)構(gòu)，本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則，制定符合本項(xiàng)目的管理方法和切實(shí)可行的規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，創(chuàng)出企業(yè)的品牌。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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