基于計算機信息系統(tǒng)的項目成本管理策略

摘要：實行項目管理是提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)，“抓好管理是基礎(chǔ)，成本控制是核心”。
　　實行項目管理是提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)，“抓好管理是基礎(chǔ)，成本控制是核心。.
　　一、加強對建設(shè)項目的設(shè)計環(huán)節(jié)的控制
　　工程項目的控制根本與關(guān)鍵是在工程建設(shè)項目的前期和設(shè)計階段。由于計算機集成企業(yè)往往忽視項目前期的項目管理和造價控制，而是將重要精力花到了項目的實施階段，后期過程必將造成大量的成本提升，只有提前做到未雨綢繆，才能在管理中獲得事半功倍的效果。
　　設(shè)計階段的管理與控制：在設(shè)計階段，主要取決于計算機集成商的從業(yè)經(jīng)驗與戰(zhàn)略目光，應(yīng)該讓財務(wù)部門與設(shè)計部門一齊參與方案的規(guī)劃設(shè)計，制定出準(zhǔn)確的工程造價、資金成本及管理費用，配合設(shè)計部門積極主動的進(jìn)行項目經(jīng)濟相關(guān)指標(biāo)的預(yù)算、估算與評價，并自始至終參與的設(shè)計的整個過程，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理的相對統(tǒng)一關(guān)系，并起到“經(jīng)濟參謀”的指導(dǎo)作用，填補技術(shù)人員經(jīng)濟知識的空白，達(dá)到最佳性價比。
　　可以說，在設(shè)計階段進(jìn)行成本控制是最直接，也是最有效的方法，可用以下常用的方法進(jìn)行成本控制：
　　(一)實行限額設(shè)計：沒有預(yù)算，成本就會無限提高
　　因此限額設(shè)計是有效控制設(shè)計規(guī)模的有效措施之一。各個項目一般都采用政府采購招標(biāo)方式進(jìn)行，面臨激烈的市場競爭，為用戶有效節(jié)省成本，在價格上占有優(yōu)勢也是非常吸引客戶的一個重要條件。
　　(二)開展價值工程(原理)的應(yīng)用：這是以提高價值目標(biāo)為重點，充分調(diào)動每個人的主觀能動性，并有效發(fā)揮集體智慧，以系統(tǒng)觀點為指針，讓更多的人參與進(jìn)來，充分發(fā)揮團隊的整體力量。在項目工程質(zhì)量確保的前提下，使綜合成本不斷下降，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益。
　　(三)加強設(shè)計方案的會審與審查工作：對設(shè)計部門提供的工程設(shè)計方案進(jìn)行仔細(xì)的審核，進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，發(fā)現(xiàn)錯誤及早處理，并盡快向設(shè)計部門提出修改，時間越晚發(fā)現(xiàn)造成的損失就會越大，從源頭上避免由于設(shè)計失誤造成的返工現(xiàn)場，以免造成不必要的成本浪費。將由于設(shè)計人員考慮不周或工作失誤等帶來的經(jīng)濟損失降到最低。
　　(四)合理低價中標(biāo)：政府采購或工程招標(biāo)時，往往競爭激烈，價格評分所占比例在評標(biāo)時將會是一個重要指標(biāo)。
　　有少數(shù)投標(biāo)人目光短淺，為了得到項目，不惜惡性競爭，最后低價中標(biāo)導(dǎo)致企業(yè)沒有利潤，工程質(zhì)量及服務(wù)水平無法保障。因此，在這里并不提倡最低價中標(biāo)，而是要加強成本管理，屏蔽由于虧損隱患造成的風(fēng)險。
　　二、抓緊、落實項目具體實施階段的成本管理
　　( 一 ) 中標(biāo)后與客戶簽署合同時要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，因真正的施工與理論設(shè)計之間存在差異，應(yīng)該把握好工期，不能輕易答應(yīng)客戶提出的提前工期等條件，否則都會導(dǎo)致成本上升。當(dāng)客戶提出方案或合同外的要求時，應(yīng)進(jìn)行商務(wù)談判，將風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避，這樣才能有效避免索賠情況發(fā)生。在注重成本管理的同時需加強風(fēng)險管理，從合同中找出潛在的風(fēng)險，然后對其進(jìn)行評估，按所涉金額及概率的大小，加以研究處理，盡可能地將風(fēng)險轉(zhuǎn)變成利潤。
　　( 二 ) 工程項目在中標(biāo)簽約后將要開始施工。這時，必須要進(jìn)行實地勘測，特別是在設(shè)備及材料的采購時要選擇好渠道，確保不因下層供貨商出現(xiàn)質(zhì)量問題而影響到工程的整體順利實施。擇優(yōu)選擇設(shè)備及材料供貨商和精心挑選外包工程隊，都會直接影響到工程質(zhì)量及項目成本，各個環(huán)節(jié)不能馬虎。在嚴(yán)格控制成本的同時也要把好設(shè)備及材料的質(zhì)量關(guān)，否則由于某些小的供貨商“偷工減料”,低劣的產(chǎn)品有可能造成質(zhì)量不合格導(dǎo)致返工，也會造成成本的上升。
        ( 三 ) 在工程實施階段，成本控制的關(guān)鍵是對項目變更實行有效控制。作為系統(tǒng)集成商，要做到“事前把關(guān)、主動監(jiān)控、嚴(yán)格審核”要加強現(xiàn)場管理，杜絕原材料浪費，把工程管理與造價控制管理觀念滲透到各項措施中去，保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。要加強現(xiàn)場施工人員的“經(jīng)濟觀念”,進(jìn)行素質(zhì)教育，培訓(xùn)“以人為本、開源節(jié)流”的辦事作風(fēng)，同時安排好監(jiān)理工程師進(jìn)行工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督。在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)充分發(fā)揮賞罰分明的績效考評。為保證項目的順利進(jìn)行，必須建立和維護項目安全制度，確保采用所有的安全標(biāo)準(zhǔn)。要重視對工人的安全教育和培訓(xùn)。人力資源也是一種無形的成本，有時人浮于事，沒有落實每個人的工作職責(zé)，互相推諉的結(jié)果最后造成團隊的整體效率低下，直接導(dǎo)致人力資源成本增加。
　　( 四 ) 在項目施工過程中，應(yīng)盡量減少變更。在項目實施過程中，引起設(shè)計變更的原因很多。如：客戶臨時提出變更或工程實際與圖紙中的標(biāo)示不同，市場供應(yīng)的設(shè)備及材料發(fā)生短缺等。除非不變更就會影響項目的正常運作，或使項目根本無法繼續(xù)運行下去，一般都不提議在過程中變更。特別是涉及到費用增減的時候，一定要得到客戶單位代表的書面認(rèn)可，及時通知招標(biāo)(代理)機構(gòu)。如因產(chǎn)品停產(chǎn)等原因造成的變更，采用新型號供為供貨都會導(dǎo)致成本上升，因此可以征求客戶意見，補償一些費用。
　　( 五 ) 加強成本管理，實行供貨簽署制度：因計算機系統(tǒng)集成項目牽涉設(shè)備與材料較多，有些小的設(shè)備與材料在移交過程中容易造成丟失，因客戶沒有簽收，最后集成商只能吃個“啞巴虧”,重新購買丟失的設(shè)備或材料。如此一來，都會造成成本的上升。因此，供貨時需要有明細(xì)的供貨清單，標(biāo)明清楚設(shè)備與材料的品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修資料等內(nèi)容，防止造成扯皮情況影響客戶關(guān)系。
　　三、加強工程竣工審計各個環(huán)節(jié)的管理和控制
　　工程項目的審計必須對整個施工過程進(jìn)行審計。工程項目的審計分為：事前審計、事中審計、事后審計、竣工審計，更要重視的是進(jìn)行事前審計和事中審計。
　　( 一 ) 事前審計，可使項目的編制更加科學(xué)、合理，并能幫助項目經(jīng)理提前“把關(guān)”,有效防止或避免不可見的人為失誤或自然故障。這種審計更具有針對性、效益性，事實證明，確實能夠起到事半功倍的作用。
　　(二)竣工審計可在項目竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上，將項目的有關(guān)造價、分析結(jié)果等內(nèi)容匯總并建立數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)工程項目提供項目管理和工程造價預(yù)算作為參考，這也是考核項目團隊的一個績效依據(jù)。
　　總而概之，項目成本管理是一個動態(tài)的過程，貫穿整個項目的各個階段、各個環(huán)節(jié)，是一門集經(jīng)濟、技術(shù)為一體的綜合性學(xué)科。時時都要有成本管理的意識，并認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息，把握住市場脈搏，減少或規(guī)避資金風(fēng)險以提高經(jīng)濟效益和社會效益是每個管理者的天職和使命。 (項目管理者聯(lián)盟)
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