項目進(jìn)度管理經(jīng)驗分享

項目進(jìn)度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃)，在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。根據(jù)筆者的實踐經(jīng)驗，一般進(jìn)度管理一共分三大步。
　　1.對進(jìn)度做出客觀真實的判斷。
　　2.制定著實有效的調(diào)整策略 。
　　3.監(jiān)督執(zhí)行過程，控制執(zhí)行質(zhì)量。
　　(1)要想管理“進(jìn)度”哪我們首先得清楚的知道我們現(xiàn)在進(jìn)度是多少(最好是量化成具體數(shù)字)，是什么狀態(tài)(滯后了?還是超前了)。只有知道了這些真實的基本信息后才能做出客觀的判斷。這時我們就要借助于一定表達(dá)方式如：統(tǒng)計數(shù)據(jù)-橫道圖、線型圖等，來幫助我們做出最真實的判斷。也是通過這些表達(dá)方式來及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差、分析偏差原因、形成有針對性的糾偏措施，直至最終解決進(jìn)度偏差問題。并通過預(yù)測后期工程進(jìn)度，對計劃能否如期完成，作出事先估計。其具體方法包括：
　　1)橫道圖比較法
　　2)S形成曲線比較法
　　3)香蕉形曲線比較法
　　4)前鋒線比較法
　　5)列表比較法
　　滯后主要原因：
　　(1)計劃本身欠周密;
　　(2)管理工作發(fā)生失誤。
　　要制定行之有效的調(diào)整策略,第一就是要找到出現(xiàn)問題的主要原因。正所謂“辦法總比問題多”找到工作中的問題，也就意味著這個問題已經(jīng)解決一般了，所有大家一定要認(rèn)真的分析琢磨。
解決進(jìn)度拖延問題的方法：消除導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因，盡可能從源頭上杜絕進(jìn)度拖延現(xiàn)象的發(fā)生，對于某種原因而形成的進(jìn)度拖延，應(yīng)盡快消除因素所造成的不利影響，力爭避免由其造成進(jìn)一步的進(jìn)度拖延。(這個最主要靠個人的經(jīng)驗和團(tuán)隊的力量，工作內(nèi)容不盡相同，就不細(xì)致討論了。)
       大致的解決方法：
　　此時可考慮在工程成本目標(biāo)水平的允許范圍之內(nèi)通過運用增加勞動力，材料和設(shè)備投入等各種措施手段以有效加快后期工程進(jìn)度。
　　在確保施工工藝要求及工程質(zhì)量不受影響的前提下測減，合并或轉(zhuǎn)移一部分計劃量，通過改變計劃工作之間組織關(guān)系加快后期工程進(jìn)度。
　　具體解決方法：
　　進(jìn)度計劃執(zhí)行過程中的調(diào)整方法，一般，工程項目進(jìn)度計劃執(zhí)行過程中如發(fā)生實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不符，則必須修改與調(diào)整原定計劃，從而使之與變化后的實際情況適應(yīng)。但確切來講，是否需要采取相應(yīng)措施調(diào)整計劃，則應(yīng)根據(jù)下述兩種不同情況，進(jìn)行詳盡具體分析：
　　1)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進(jìn)度超前對被影響工作為非關(guān)鍵工作及關(guān)鍵工程兩種不同前提條件，當(dāng)計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差體現(xiàn)為工作的實際進(jìn)度超前，若超前幅度不大，此時計劃不必調(diào)整;當(dāng)超前幅度過大，則此時計劃必須調(diào)整。
　　2)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進(jìn)度滯后工程項目進(jìn)度計劃執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)實際工作進(jìn)度滯后，此種情況下是否調(diào)整原定計劃，通常視進(jìn)度偏差和相應(yīng)工作總時差及自由時差的比較結(jié)果最終確定：若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作，則由于工作進(jìn)度滯后，必然會引起后續(xù)工作最早開工時間的延誤和整個計劃工期的相應(yīng)延長，因而必須對原定進(jìn)度計劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　3)當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其總時差，則由于工作進(jìn)度延誤同樣會引起后續(xù)工作最早時間的延誤和整個計劃工期的相應(yīng)延長，因而必須對原定進(jìn)度計劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　4)若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其自由時差而未超出總時差，則由于工作進(jìn)度延誤只引起后續(xù)工作最早開工時間的拖延而以整個計劃工期并無影響，因而此時只有在后續(xù)工作最早開工時間不宣推后的情況下才考慮對原定進(jìn)度計劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　5)若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)未超出其自由時差，則由于工作進(jìn)度延誤對后續(xù)工作的最早開工時間的整個計劃工期均無影響，因而不必定對原定采取任何調(diào)整措施。當(dāng)經(jīng)過上述步驟，確認(rèn)有必要調(diào)整進(jìn)度計劃，可應(yīng)用以下兩方面方法，實施計劃調(diào)整。
　　第一類方法：改變某些后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系。若進(jìn)度偏差已影響計劃工期;并且有關(guān)后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系允許改變，此時可變更位于關(guān)鍵線路，但延誤時間已超出其總時差的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，從而達(dá)到縮短工期的目的;
　　第二類方法：縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時間。即通過運用壓縮持續(xù)時間的手段，加快后期工程進(jìn)度。
　　對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。在掌握了這些科學(xué)的工作方法之后，建議大家使用在分析數(shù)據(jù)和分析圖表方面比較注重的項目管理工具�，F(xiàn)在市場上的項目進(jìn)度管理軟件很多，而且功能也很完善，像高亞科技的項目進(jìn)度管理軟件不但支持 WBS、項目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項目管理技術(shù)，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項目進(jìn)度管理需求。 (項目管理者聯(lián)盟)
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