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工程項目經(jīng)理的必備能力

發(fā)布時間:2015/11/30 9:44:00

作為一個項目的管理者、負(fù)責(zé)人,項目經(jīng)理是項目小組的靈魂,是決定項目成功與否的關(guān)鍵人物。一個稱職的項目經(jīng)理應(yīng)該具備有多方面的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)能力、組建團隊的能力、解決沖突的能力,以及獲得及分配資源的能力。項目經(jīng)理的管理素質(zhì)、組織能力、知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等都對項目管理的成敗有決定性的影響。由于工程項目具有唯一性、復(fù)雜性,項目在實施過程中始終面臨各種各樣的沖突,面臨各種各樣的問題,這就給項目經(jīng)理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。那么,作為工程項目經(jīng)理,需要具備哪些能力呢?
  (1) 領(lǐng)導(dǎo)及管理能力。
  由于項目經(jīng)理權(quán)力有限,卻又不得不面對復(fù)雜的組織環(huán)境,肩負(fù)保證項目成功的責(zé)任,因此,項目經(jīng)理需要具備很強的領(lǐng)導(dǎo)才能。其有效地領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)具備以下特征: ①有清楚的領(lǐng)導(dǎo)意識和清楚的行動方向; ②能輔助項目成員解決問題; ③能使新成員盡快的融入團隊; ④具有較強的溝通能力; ⑤能夠權(quán)衡方案的技術(shù)性、經(jīng)濟性及其與人力因素之間的關(guān)系。
  (2) 系統(tǒng)觀念及戰(zhàn)略管理的能力。
  項目經(jīng)理必須具有全局觀念,不能無視項目與母體公司的相關(guān)關(guān)系,必須保證項目目標(biāo)與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,把項目看作一系列子系統(tǒng)或相互關(guān)聯(lián)的要素,不僅考慮項目的經(jīng)濟目標(biāo),同時還應(yīng)看到項目的其他目標(biāo),如客戶滿意、將來的增長對相關(guān)市場的開拓、對其他目標(biāo)的影響等等。
  (3) 技術(shù)能力。
  因項目的特點要求項目經(jīng)理無法專注于某一項具體領(lǐng)域,所以不必要求項目經(jīng)理是技術(shù)領(lǐng)域的帶頭人,但仍要求它對有關(guān)技術(shù)比較精通,否則自然無法實現(xiàn)組織與各項目干系人的有效溝通及正確決策,從而不能保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目經(jīng)理若花費太多的時間鉆研技術(shù)細(xì)節(jié),自然會忽視項目的管理。在具備基本的溝通及決策能力后,當(dāng)有更詳細(xì)、更深層次的問題需要詢問和回答,或在更復(fù)雜的技術(shù)環(huán)境下作出決策時,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán),信任團隊中的技術(shù)人員,項目經(jīng)理要做的只是調(diào)動、激發(fā)他們更好的完成任務(wù)。
  (4)人際關(guān)系能力。
  為了讓一個項目能夠順利的完成,在操作的過程中會遇到許多問題,如人力資源、設(shè)備材料資源的短缺,都需要項目經(jīng)理依靠談判技巧來解決這些問題。同時,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)能綜合種種人際關(guān)系技能建立一個項目團隊,能同團隊和其他干系人員共同工作,營造出一個忠誠、負(fù)責(zé)、信任和奉獻的文化氛圍。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)樹立以人為中心的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,授權(quán)給項目成員,更多情況下作為項目成員的良師益友、與之共同工作,樹立領(lǐng)導(dǎo)魅力,獲得成員的擁護、支持與尊重,從而使項目成員能夠自覺地為高效實現(xiàn)項目目標(biāo)而努力。
  處于復(fù)雜多變的項目環(huán)境中,要想成為一名成功的項目經(jīng)理,還必須具有一些重要的個性特征:
  (1) 承擔(dān)風(fēng)險、制定決策的能力。項目實施過程中,按部就班并不能保證項目高效率的完成,特別是面對一些不確定性因素時,風(fēng)險與機遇并存,項目經(jīng)理必須具有“大將”風(fēng)度,在分析利害、權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上,勇于承擔(dān)風(fēng)險,果斷的作出決策,指引項目團隊前進。
  (2) 持之以恒。世上很多事情,其成功的關(guān)鍵往往在于“堅持一下”。只有具有非凡的毅力和韌性,堅持項目的工作目標(biāo),不斷的嘗試、努力,不輕言放棄,才能成為最終的勝利者。
  (3) 信任。“用人不疑,疑人不用”,在項目團隊里,更多需要的是一種團隊精神,強調(diào)的是成員的自我管理,項目經(jīng)理必須授權(quán)給團隊成員,充分相信他們的創(chuàng)造力。
  (4) 樂觀的態(tài)度。項目經(jīng)理應(yīng)該抱著樂觀主義精神,坦然面對失敗與挫折,并從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
  (5) 應(yīng)付危機及解決沖突的能力。
       項目常常會面臨各種風(fēng)險和不確定性,會遇到各種各樣的危機,如資源的危機、人員的危機等。項目經(jīng)理應(yīng)該具有對風(fēng)險和不確定性進行評價的能力,同時應(yīng)該通過經(jīng)驗的積累及學(xué)習(xí)過程提高果斷應(yīng)對危機的能力。另外,項目經(jīng)理還應(yīng)通過與項目成員之間的密切溝通及早發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防危機的出現(xiàn)。
  在項目管理過程中存在著項目組之間、項目組與公司之間、項目與客戶之間的各種各樣的沖突。沖突的產(chǎn)生會造成混亂,如果不能有效的解決和解決問題的時間延長,就會影響團隊成員的凝聚力,最終會影響到項目實施的結(jié)果。然而,沖突又是不可避免的,唯一可行的就是如何去解決它。了解這些沖突發(fā)生的關(guān)鍵并有效的解決它是項目經(jīng)理所應(yīng)具備的一項重要能力。 (項目管理者聯(lián)盟)
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