成功項(xiàng)目管理各階段重要關(guān)鍵點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2016/3/16 9:17:00
項(xiàng)目管理的步驟方法
通常來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法:傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。相對(duì)的是敏捷軟件開(kāi)發(fā)方法,項(xiàng)目被看作一些相對(duì)小的任務(wù),而不是一個(gè)完整的過(guò)程。敏捷軟件開(kāi)發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和許可。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法中,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)被分成5個(gè)階段:
1.項(xiàng)目啟動(dòng):?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目,包括發(fā)起項(xiàng)目,授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。
2.項(xiàng)目策劃:包括制定項(xiàng)目計(jì)劃,確定項(xiàng)目范圍,配置項(xiàng)目人力資源,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,編制項(xiàng)目預(yù)算表,確定項(xiàng)目預(yù)算表,制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃,制定采購(gòu)計(jì)劃。
3.項(xiàng)目執(zhí)行:當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí),項(xiàng)目即開(kāi)始執(zhí)行。
4.項(xiàng)目監(jiān)測(cè):實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目,包括實(shí)施項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目,控制項(xiàng)目。
5.項(xiàng)目完成:也叫收尾項(xiàng)目,包括項(xiàng)目移交評(píng)審,項(xiàng)目合同收尾,項(xiàng)目行政收尾。
不是每個(gè)項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)以上每一個(gè)階段,因?yàn)橛行╉?xiàng)目可能會(huì)在達(dá)到完成階段之前被停止。有些項(xiàng)目不需要策劃或者監(jiān)測(cè)。有的項(xiàng)目需要重復(fù)多次階段2,3,4。
許多工業(yè)也使用這些階段的變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目通常包含以下步驟:預(yù)計(jì)劃、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程圖(或合同文本) 和施工管理。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同,實(shí)際的階段通常是一些問(wèn)題解決的基本步驟:定義問(wèn)題、權(quán)衡選項(xiàng)、選擇路徑、實(shí)現(xiàn)和評(píng)估。
項(xiàng)目管理試圖獲得對(duì)5個(gè)變量的控制:
時(shí)間 成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險(xiǎn)
有三個(gè)變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項(xiàng)目經(jīng)理,理想地基于一些可靠的估計(jì)技術(shù)來(lái)設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項(xiàng)目管理人員與客戶的協(xié)商過(guò)程確定。通常,時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定下來(lái)。
為了從項(xiàng)目開(kāi)始到自然結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中保持控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項(xiàng)目策劃、凈值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過(guò)程改進(jìn)等等。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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