公司項(xiàng)目中的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1. 不明確的目標(biāo)：當(dāng)目標(biāo)不明確時，開發(fā)團(tuán)隊是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標(biāo)，該項(xiàng)目成功的幾率微乎其微。因而，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}，從一開始就建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。
　　2. 范圍變更：也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項(xiàng)目管理層允許項(xiàng)目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時，就會發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項(xiàng)目監(jiān)管員會要求修改項(xiàng)目，但一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會評估每一個請求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個利益相關(guān)人交流決策對預(yù)算與期限的影響。
　　團(tuán)隊合作：對項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)
　　1. 缺乏項(xiàng)目需要的技能：有時，項(xiàng)目需要一些參與者沒有掌握的技能。項(xiàng)目管理培訓(xùn)有利于項(xiàng)目組長判定需要掌握什么能力、對可用員工及推薦的培訓(xùn)進(jìn)行評估、判斷是否需要外包或者是否需要雇傭額外的員工。
　　2. 缺乏責(zé)任感：當(dāng)為了成功完成項(xiàng)目，團(tuán)隊中的每位員工都盡職盡責(zé)時，才會真正凸顯項(xiàng)目經(jīng)理高超的領(lǐng)導(dǎo)能力。相反，缺乏責(zé)任感會導(dǎo)致整個項(xiàng)目停滯不前。相互指責(zé)及回避責(zé)任是徒勞的，這常常是項(xiàng)目管理有缺陷的特征。學(xué)習(xí)如何引導(dǎo)團(tuán)隊為了一個共同的目標(biāo)努力，是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中一個重要的方面。
　　項(xiàng)目管理的另一個挑戰(zhàn)：風(fēng)險處理
　　1. 風(fēng)險管理不當(dāng)：學(xué)習(xí)應(yīng)對風(fēng)險及為其做準(zhǔn)備是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險的能力也是理想項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)之一，因?yàn)轫?xiàng)目很少會完全按照計劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項(xiàng)目中哪些部分最容易偏離原計劃，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情。
　　2. 應(yīng)變計劃模糊不清：明確知道應(yīng)該按照什么方向來理解預(yù)定義“假設(shè)”場景，對項(xiàng)目經(jīng)理來說非常重要。但是，如果沒有事先識別出那些意外情況，整個項(xiàng)目就會因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯栴}而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會使整個項(xiàng)目進(jìn)展的更順利，也更成功。
　　項(xiàng)目管理和溝通挑戰(zhàn)
　　1. 溝通能力差：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的每個階段都會提供指導(dǎo)，因此，每個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者都知道自己應(yīng)該做什么。對每一位項(xiàng)目參與者來說，有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要。
　　1. 項(xiàng)目管理培訓(xùn)非常注重培訓(xùn)書面及口語溝通技巧。
　　2. 恰當(dāng)?shù)臏贤�能夠讓團(tuán)隊成員清楚的知道自己應(yīng)該做什么，從而能夠增長士氣。
　　3. 優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該做到讓團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者與上層領(lǐng)導(dǎo)之間保持順暢地溝通，并及時將反饋信息傳遞給雙方。
       前景管理：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的重要品質(zhì)之一。
　　1. 不可能達(dá)到的交工期限：一位有能力的領(lǐng)導(dǎo)者 — 及成功的項(xiàng)目經(jīng)理 — 明白反復(fù)要求團(tuán)隊完成不可能完成的工作，會降低士氣及生產(chǎn)力。在不合理的交工期限下，能夠成功完成項(xiàng)目的幾率不高。
　　2. 資源不足：為了保證有效并高效地開發(fā)項(xiàng)目，管理者應(yīng)該提供充足的資源 — 人力、時間及資金。項(xiàng)目管理培訓(xùn)展示了如何定義需求及如何事先獲得批準(zhǔn)，同時幫助項(xiàng)目經(jīng)理分配整個項(xiàng)目開發(fā)過程中的資源、并對這些資源進(jìn)行優(yōu)化。
　　3. 利益相關(guān)者缺乏參與：一個冷漠的團(tuán)隊成員、客戶、CEO或賣主都能輕易地破壞一個項(xiàng)目。就像是雙人劃槳中，一個劃槳手精力不集中 — 最后可能到達(dá)了終點(diǎn)線，但非常低效或者超出了規(guī)定時間。而且，在整個過程中你會浪費(fèi)很多能量!一個有能力的項(xiàng)目經(jīng)理會坦誠地進(jìn)行溝通，并鼓勵大家在每個開發(fā)階段提供反饋意見，從而增強(qiáng)參與者之間的凝聚力。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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