項(xiàng)目的生命周期有多長(zhǎng)
發(fā)布時(shí)間:2016/8/9 9:31:00
項(xiàng)目管理知識(shí)體系里也把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程分為四個(gè)階段,即概念階段、開(kāi)發(fā)階段、實(shí)施階段及結(jié)束階段,項(xiàng)目在不同階段,其管理的內(nèi)容也不相同。下面為大家介紹項(xiàng)目的生命周期有多長(zhǎng)。
項(xiàng)目的生命周期有多長(zhǎng)
項(xiàng)目管理知識(shí)體系里也把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程分為四個(gè)階段,即概念階段(Conception Phase)、開(kāi)發(fā)階段(Development Phase)、實(shí)施階段(Ex*cute Phase)及結(jié)束階段(Finish Phase),項(xiàng)目在不同階段,其管理的內(nèi)容也不相同。
C-概念階段,提出并論證項(xiàng)目是否可行。很多大的軟件研發(fā)公司都有產(chǎn)品預(yù)研部專門(mén)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的預(yù)研,預(yù)研工作包括需求的收集、項(xiàng)目策劃、可行性研究、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及項(xiàng)目建議書(shū)等工作。這個(gè)階段部需要投入的人力、物力不多,但對(duì)后期的影響很大。概念階段的重要性可以用一句話概括:一個(gè)有價(jià)值的需求被策劃成項(xiàng)目得以實(shí)現(xiàn)無(wú)疑可以取得很好的經(jīng)濟(jì)效益,而一個(gè)價(jià)值不大的項(xiàng)目被及時(shí)中止卻可以減少企業(yè)的直接損失。所以很多企業(yè)更重視后者,IBM公司、華為公司采用的集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(Integrated Product Development, 簡(jiǎn)稱IPD)項(xiàng)目管理模式,取得的最顯著的成效之一就是花費(fèi)在中途廢止項(xiàng)目上的費(fèi)用明現(xiàn)減少。一般的招標(biāo)項(xiàng)目,概念階段的大部分工作已經(jīng)由業(yè)主完成了。
D-開(kāi)發(fā)階段,對(duì)可行項(xiàng)目作好開(kāi)工前的人財(cái)物及一切軟硬件準(zhǔn)備,是對(duì)項(xiàng)目的總體策劃。開(kāi)發(fā)階段是項(xiàng)目成功實(shí)施的重要保證,其主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)和資源進(jìn)行詳盡計(jì)劃和配置,包括定范圍和目標(biāo)、確立項(xiàng)目組主要成員、確立技術(shù)路線、工作分解、確定主計(jì)劃、轉(zhuǎn)項(xiàng)計(jì)劃(費(fèi)用、質(zhì)量保證、風(fēng)險(xiǎn)控制、溝通)等工作。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,策劃工作不到位是我國(guó)項(xiàng)目管理水平底下的根本原因,在軟件開(kāi)發(fā)行業(yè),我們一直呼喚系統(tǒng)分析師、架構(gòu)師和IT藍(lán)領(lǐng),卻不能真正實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中工作完全按層次分開(kāi)的現(xiàn)狀,一個(gè)很重要的原因是我國(guó)軟件行業(yè)高層設(shè)計(jì)人員還達(dá)不到應(yīng)有的策劃和設(shè)計(jì)水平,以至于底層的開(kāi)發(fā)人員還要擔(dān)負(fù)一定的設(shè)計(jì)任務(wù)。這一點(diǎn)和中西方文化差異有關(guān)系,中國(guó)人習(xí)慣定性的、粗放式的工作不僅僅表現(xiàn)在做項(xiàng)目上,我們要善于運(yùn)用其他方面(如團(tuán)隊(duì)默契)來(lái)彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)。
E-實(shí)施階段,按項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目的工作。執(zhí)行階段
是項(xiàng)目生命周期中時(shí)間最長(zhǎng)、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段。這個(gè)階段要根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來(lái)組織協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)任務(wù)保質(zhì)量、按時(shí)間完成。指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、控制是這一時(shí)期的管理重點(diǎn)。實(shí)施階段需要項(xiàng)目管理者能夠現(xiàn)場(chǎng)管理;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出決策;及時(shí)化解各項(xiàng)任務(wù)和各個(gè)成員間的沖突,解決矛盾;及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施困難,疏通渠道。這個(gè)階段的管理工作需要是底層管理者完成,所以管理者和項(xiàng)目組人員需要高度的目標(biāo)認(rèn)同感。
F-結(jié)束階段,項(xiàng)目結(jié)束的有關(guān)工作,完成心目的工作,最終產(chǎn)品成型。項(xiàng)目組織者要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)清算、文檔總結(jié)、評(píng)估驗(yàn)收、最終交付客戶使用和對(duì)項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)。結(jié)束階段的工作不多但很重要,一個(gè)項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻玫綇?fù)制和失敗的教訓(xùn)能夠避免,對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的產(chǎn)生很好的影響。前面講的中國(guó)人在項(xiàng)目策劃和團(tuán)隊(duì)默契度上欠缺都需要通過(guò)深入的項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)價(jià)。
按不同生命周期階段來(lái)分析項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容,可以對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),也是一般介紹項(xiàng)目管理的主要側(cè)重點(diǎn)。
項(xiàng)目的過(guò)程評(píng)審是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié),一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理--質(zhì)量是做出來(lái)的而不是查出來(lái)的。以軟件項(xiàng)目為例,軟件的可靠性取決每個(gè)模塊的可靠性,模塊的可靠性在模塊的的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試等環(huán)節(jié)鑄成。
過(guò)程評(píng)審的意義就在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,階段評(píng)審不僅是為了保證質(zhì)量,還可以達(dá)到控制項(xiàng)目成本的作用。
隨著市場(chǎng)的規(guī)范和業(yè)主的成熟,建筑項(xiàng)目的監(jiān)理制度也逐漸被IT項(xiàng)目所采納,這是社會(huì)的進(jìn)步,項(xiàng)目管理中稱為第三方項(xiàng)目管理。
“項(xiàng)目的生命周期有多長(zhǎng)”到這里就告一段落了,您還滿意嗎? (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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