如何深入推進(jìn)工程項目精細(xì)化管理
發(fā)布時間:2016/10/24 10:11:00
推行工程項目管理精細(xì)化是提高項目管理水平和盈利能力的根本,是企業(yè)全面深化改革的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。股份公司開展工程項目管理精細(xì)化活動以來,采取多項措施有力促進(jìn)了精細(xì)化管理工作,但項目精細(xì)化管理是一項長期的戰(zhàn)略性工作,要想真正使精細(xì)化在項目落地生根,我個人覺得應(yīng)該重點(diǎn)抓好四個方面。
一、有效制度建設(shè),深入推進(jìn)工程項目精細(xì)化。
加強(qiáng)制度建設(shè)是開展精細(xì)化管理工作的前提,建立一套切合企業(yè)實(shí)際、行之有效的管理制度,既可以從根本上能夠夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),又可以減少由于人為因素造成的項目虧損,切實(shí)改變目前項目成敗系于項目經(jīng)理個人能力高低的現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)公司后臺管控、項目前臺執(zhí)行,進(jìn)一步提升項目管理水平和盈利能力。公司作為項目管理的主責(zé)層,要在借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以及四公司原有先進(jìn)的管理制度,深入調(diào)查項目管理現(xiàn)狀,有針對性地制定工程項目精細(xì)化管理辦法、工程項目績效考核辦法(108號文的改進(jìn))、施工項目投標(biāo)評審管理指導(dǎo)意見、項目經(jīng)理管理辦法、勞務(wù)隊伍組織化建設(shè)管理指導(dǎo)意見等制度。制度的制定要接地氣,使之構(gòu)成工程項目精細(xì)化基本制度體系,為工程項目精細(xì)化管理深入推進(jìn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。項目部作為項目管理執(zhí)行層,要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項管理制度,并結(jié)合項目環(huán)境等實(shí)際,制定項目從招標(biāo)評審、前期策劃、具體實(shí)施、過程控制、收尾管理等全過程的項目管理制度,從項目管理源頭上堵塞漏洞,力爭減少實(shí)施和控制等方面的失誤,為項目經(jīng)營取得良好效果創(chuàng)造條件。
二、強(qiáng)化管理責(zé)任,切實(shí)抓好工程項目精細(xì)化。
責(zé)任是推動各項規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的催化劑,如果沒有把責(zé)任明確到每個人身上,則每個人身上都無約束、無壓力、無動力,容易導(dǎo)致推諉扯皮、不了了之。因此,要完成項目管理目標(biāo),必須強(qiáng)化管理責(zé)任,通過建立工程項目清單和管理責(zé)任矩陣,量化分解各項工作,明確工作負(fù)責(zé)崗位,使每個崗位都有責(zé)任、各項工作層層分解,實(shí)現(xiàn)從部門到個人都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。要本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,建立領(lǐng)導(dǎo)干部第一責(zé)任人制度,要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須做出表率,自覺履行自身職責(zé),才能起到示范、督促作用。同時,按照一級對一級負(fù)責(zé)的原則,在日常工作中,建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制,在臨時工作中,指定責(zé)任人,賦予其一定的職責(zé),并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。對于不能嚴(yán)格履行職責(zé)、按時完成任務(wù)的,要根據(jù)規(guī)定,進(jìn)行責(zé)任追究,做到對號入座,一視同仁,才能確保層層有壓力,工作有動力,事事有落實(shí),真正將工程項目精細(xì)化抓好抓實(shí),從而實(shí)現(xiàn)項目預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
三、嚴(yán)肅績效考核,強(qiáng)化工程項目精細(xì)化執(zhí)行力。
言必行,行必果。強(qiáng)有力的執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)工程項目精細(xì)化的重要保障,要通過考核、獎勵、處罰等手段,引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一味地要求大家管理精細(xì)化,但在考核方面、激勵方面沒有先行一步,與精細(xì)化接軌,就必然導(dǎo)致精細(xì)實(shí)落不到實(shí)處。在考核過程中,本著有利于推進(jìn)工作,有利于調(diào)動積極性的原則,嚴(yán)格加以考核。首先是考核要具有層次性,一級考核一級;其次是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經(jīng)營管理到安全生產(chǎn),都要進(jìn)行考核;第三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求,領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則,帶頭執(zhí)行;第四是考核要真實(shí)有效,一切從實(shí)際出發(fā),查實(shí)情、說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過程真實(shí)、結(jié)果可靠,被考核者信服。第五要根據(jù)考核結(jié)果,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)?己私Y(jié)果是檢驗工作成效、激勵個人進(jìn)步的有利武器,通過獎勵,對于工作優(yōu)異的給予肯定和表揚(yáng),促其繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)光大,對于工作消極、成績較差的給予批評,扣除績效工資,通過嚴(yán)格的獎懲手段,真正將精細(xì)化管理落實(shí)到位。
四、努力突破重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)項目精細(xì)化。
全面推行工程項目精細(xì)管理是一項長期的戰(zhàn)略任務(wù),需要統(tǒng)籌規(guī)劃,抓住重點(diǎn),分步實(shí)施,持續(xù)推進(jìn),不斷深化。當(dāng)前公司推行精細(xì)化管理的重點(diǎn),應(yīng)該以成本控制為核心,通過加強(qiáng)工程項目的成本管理和成本的有效管控,提高項目盈利能力,以點(diǎn)帶面帶動精細(xì)化管理的全面提升。因此,應(yīng)該圍繞股份公司和集團(tuán)公司精細(xì)化管理辦法,重點(diǎn)把好工程項目過程控制“六關(guān)”:第一是“投標(biāo)評審關(guān)”,即要進(jìn)一步落實(shí)工程項目投標(biāo)的“底線”要求,確保中標(biāo)項目質(zhì)量優(yōu)良;二是“成本測算關(guān)”,即要對新開工項目進(jìn)行全面的成本測算,搞清各個環(huán)節(jié)的贏虧點(diǎn),做到心中有數(shù);三是“責(zé)任落實(shí)關(guān)”,即要細(xì)化工程項目經(jīng)營責(zé)任承包制,全面落實(shí)項目經(jīng)理經(jīng)營風(fēng)險抵押和全員經(jīng)營承包責(zé)任,調(diào)動項目經(jīng)營管理人員的積極性;四是“過程監(jiān)控關(guān)”,即要對工程項目分包、勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全面的后臺管理,堵住項目效益流失的各種漏洞;五是“調(diào)概索賠關(guān)”,即要進(jìn)一步細(xì)化工程項目的設(shè)計變更和調(diào)概索賠,加大清收清欠的力度,落實(shí)清收清欠責(zé)任制,最大限度地保證項目的合理收益;六是“結(jié)算銷號關(guān)”,即要切實(shí)加大對已完工項目的工程清算、審計、余款清收以及后評價工作,切實(shí)做到工完賬清、責(zé)任明確,獎罰兌現(xiàn),讓每一個項目都能夠做到全周期經(jīng)營、全過程管控、全方位盈利,最大限度地消滅虧損項目,使企業(yè)的利潤水平得到明顯提升。
總之,精細(xì)實(shí)管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)狀和目前面臨的核心瓶頸,制定針對性較強(qiáng)的應(yīng)對措施,既要重點(diǎn)突破,又要長期培養(yǎng),精細(xì)實(shí)管理才能步步為贏,成為企業(yè)永保生命力的法寶。(項目管理者聯(lián)盟)
更多內(nèi)容詳細(xì)咨詢:http://lqfuyuan.com/