在多項目管理中如何進(jìn)行資源管理？

　　當(dāng)談到多項目管理中的資源分配的時候很自然會考慮到TOC約束理論的使用，包括關(guān)鍵鏈緩沖的設(shè)置和瓶頸資源的分配方法等。今天項目管理軟件小編就來說說在多項目管理中如何進(jìn)行資源管理呢？

　　1.形成資源池

　　在研發(fā)多項目管理中，一個重點(diǎn)就是人力資源在多項目間的管理和分配。首先是要形成資源池，資源沒有在項目中的時候必須回到資源池，資源池對所有項目是共享的，這是資源能夠在多項目間進(jìn)行平衡調(diào)整和分配的基礎(chǔ)。同時我們還需要關(guān)注資源的使用周期，個人任務(wù)粒度到周是比較合適的，即先管理到資源在某周上是否空閑，而不用細(xì)化到天。

　　資源池可能是在行政線管理，項目立項后需要資源向資源池提出申請，項目必須有明確的收尾和團(tuán)隊解散時間，項目解散后資源重新回到資源池等待分配。IBM在資源池里面有個重要的提法就是寧愿一定比例的資源在資源池中空閑著，也不愿資源陷死在項目里面釋放不出來。項目團(tuán)隊組建的時候向資源池里面要人需要計入項目的人力資源成本，或者說項目如果按預(yù)算或者少于預(yù)算成功完成后還有一定的返現(xiàn)獎勵，這樣項目就不會一直去占用某一個資源，同時資源在一定的時間段里面工作量情況，整體的對項目的貢獻(xiàn)率也一清二楚，長期在資源池里面沒人預(yù)定的資源由于無法掙夠足夠的積分被自然淘汰掉。

　　2.關(guān)鍵資源分配計劃

　　TOC理論的一個重點(diǎn)就是要關(guān)注到瓶頸資源，在APS里面可以對物料定義是否是關(guān)鍵物料，而關(guān)鍵物料也就是瓶頸資源，所有當(dāng)多項目優(yōu)先級定義完成后可以接著做的事情就是首先安排個關(guān)鍵人力資源的計劃。先把關(guān)鍵資源按著時間周期根據(jù)項目的優(yōu)先級進(jìn)行分配，當(dāng)關(guān)鍵資源存在瓶頸的時候自然就涉及到優(yōu)先級低的項目取消或者項目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

　　痛下決心在階段決策點(diǎn)砍掉某些項目或重新分配資源并不是一件容易的事情，這往往涉及到干系利益人多方的博弈，這導(dǎo)致我們經(jīng)�？吹揭恢蹦嗵冬F(xiàn)象，所有的項目都在運(yùn)轉(zhuǎn)，但是都處于超負(fù)荷和低效狀態(tài)，每個項目都達(dá)不到預(yù)期的項目目標(biāo)，這種項目組合是很難達(dá)到我們期望的業(yè)務(wù)目標(biāo)的。

　　3.無資源約束無限資源分配計劃

　　在做這個前還是推薦先做關(guān)鍵資源分配，原因在于關(guān)鍵資源往往是短期無法通過招募或外請專家等方式解決的。對于關(guān)鍵資源需要對公司現(xiàn)有的研發(fā)過程和業(yè)務(wù)場景相當(dāng)熟悉，短期無法很好的替代。關(guān)鍵資源分配完成后可以考慮無資源約束的資源分配計劃，具體仍然需要按照項目優(yōu)先級進(jìn)行分配，這里就涉及到了項目的關(guān)鍵路徑進(jìn)度計算，多項目間的活動任務(wù)依賴約束。

　　為何要做無限資源分配計劃，原因在于我們?nèi)匀恍枰�知道一個最樂觀的研發(fā)周期和進(jìn)度，雖然現(xiàn)實(shí)情況資源永遠(yuǎn)都是不夠的，但是你仍然需要這個樂觀值，這個樂觀值和關(guān)鍵路徑是我們進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)。

　　4.有資源約束的資源分配和調(diào)整

　　對于單項目有一個重要的模型，即項目的研發(fā)周期和投入的人力資源關(guān)系模型。一個研發(fā)項目有一個底線的人力資源投入，當(dāng)投入的人力資源增加的時候可以縮短研發(fā)周期，但是投入資源到一定量后即使再投入更多資源也無法再縮短項目周期了。通過歷史項目的經(jīng)驗(yàn)和估算我們對任何一個獨(dú)立的項目都應(yīng)該得到一個資源投入和研發(fā)周期關(guān)系的曲線圖，這個曲線往往是我們后面進(jìn)行組合分析和模擬的基礎(chǔ)。

　　當(dāng)考慮資源約束后，后續(xù)問題就變成了資源的分配和在多項目之間的平衡問題。而根據(jù)TOC理論，我們一定要建立一個目標(biāo)函數(shù)，對于多項目管理這個目標(biāo)就是如何在同樣的資源投入下得到最大化的收益，當(dāng)研發(fā)項目的收益不容易衡量的時候可以考慮如何得到最大的生產(chǎn)率和產(chǎn)出物。我們所有進(jìn)行的資源平衡操作都需要以此為依據(jù)進(jìn)行。

　　在這個過程中首先要考慮的就是在有限的資源和預(yù)算情況下是否需要砍項目，這就涉及到了多項目情況下的項目組合選擇問題，可以參考我原來寫的用水晶球模擬工具進(jìn)行多項目選擇的文章。確定了多項目的選擇最終選擇了項目后就需要做資源如何分配的問題，哪些優(yōu)先級高的項目應(yīng)該優(yōu)先分配資源，如何調(diào)整多個項目間對某個資源的同時占用和沖突，如何保證資源的閑置時間最少等都是在資源分配中需要考慮的問題。

　　5.運(yùn)籌排序論

　　多項目間肯定存在在某一個共同的時間區(qū)段對某個資源同時存在需求的問題，因此該問題轉(zhuǎn)化為了共享或沖突資源在多個項目間的排序問題。這個排序問題類似于我們在單項目管理中講的受資源和崗位角色約束的進(jìn)度計劃安排。你必須要先解決好關(guān)鍵資源在多項目間的安排和排序，然后再考慮非關(guān)鍵資源如何配合，只有這樣多項目間才能夠很好的協(xié)調(diào)。

　　資源的空閑時間少，多個項目的平均研發(fā)周期短，這都是排序必須關(guān)注的目標(biāo)約束。

　　在供應(yīng)鏈管理中我們知道最前端的輸入就是需求，需求包括訂單和預(yù)測。進(jìn)入需求管理計劃中最先需要考慮的就是需求的優(yōu)先級排序，在多項目管理中也是首先要做項目的優(yōu)先級排序。但是這里有一個在組合管理中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，即當(dāng)我們的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不一樣的時候，項目的優(yōu)先級排序往往是不一樣的。也就是說這又是一個組合分析中的what-if模擬過程。在這個過程中就涉及到短期和長期，風(fēng)險和收益，投入和收益，資源和周期等多方面的組合分析和平衡過程。只有有了項目的優(yōu)先級排序，關(guān)鍵資源才可能按照項目的優(yōu)先級排序進(jìn)行分配,越優(yōu)先的項目越優(yōu)先分配到關(guān)鍵資源。

　　多項目間是否存在依賴關(guān)系，是在資源分配中必須要首先考慮的一個問題。如果不存在依賴關(guān)系，則資源的分配較為簡單，只需要解決和平衡多個項目對同一時間對關(guān)鍵資源的沖突。當(dāng)多個項目間的活動或任務(wù)存在依賴關(guān)系的時候，問題就變復(fù)雜了，往往其中一個項目的資源調(diào)整就會對相關(guān)聯(lián)的項目的進(jìn)度和資源分配造成影響。

　　在多項目管理中的資源分配，多項目應(yīng)該要看做一個更大的集成項目來統(tǒng)一考慮進(jìn)度計劃和資源調(diào)配。因此多項目中資源管理仍然需要遵守從頂向下，先粗后細(xì)的項目計劃制定過程。即對于包含多個項目的大集成計劃，則初期的考慮只需要考慮到單個項目的一級里程碑即可。這類似于在供應(yīng)鏈管理中的主生產(chǎn)計劃和MRP計劃關(guān)系，粗排產(chǎn)和細(xì)排產(chǎn)作業(yè)的關(guān)系。只有粗粒度的集成進(jìn)度計劃可行，才有必要做進(jìn)一步的針對單個項目的細(xì)粒度計劃。

　　對于單個項目，必須要考慮項目估算周期和項目浮動周期這兩個重要因素。假如現(xiàn)在是1月份，項目周期是2個月，但是要求是項目在8月底前完成，則該項目的開始時間的浮動周期是1-6月的任何一個時間點(diǎn)開始都可以。在多項目管理中對項目進(jìn)行進(jìn)度安排的時候，首先需要安排浮動周期最小的項目，然后再考慮浮動周期較長的項目。