PM必備的7大法寶,你知道嗎?
發(fā)布時間:2018/8/31 16:37:00
作為項(xiàng)目的管理者,PM通常會參與到一個或多個項(xiàng)目的管理與決策工作中,今天項(xiàng)目管理軟件小編就來說說PM必備的7大法寶,一起來了解下吧~
溝通
PM75%~90%的時間用在溝通上。溝通無處不在,PM要具備良好的溝通能力。當(dāng)然,溝通的方式有多種,對上對下的、對內(nèi)對外的、正式的、非正式的。正式的有:各種評審會議、周例會、項(xiàng)目啟動會議、項(xiàng)目總結(jié)會議等,非正式的如:個人談話、餐桌上的聊天,微信聊天等。要結(jié)合著使用各種溝通的技巧。有時候,非正式的溝通反而能獲得項(xiàng)目的實(shí)際信息,尤其是開發(fā)人員對項(xiàng)目的期盼、想法和思想。
責(zé)任心
作為PM首先要有責(zé)任心。有了責(zé)任心,你會把項(xiàng)目當(dāng)成自己的孩子,傾注你的全部心血。責(zé)任,會驅(qū)使你關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題,想法設(shè)法協(xié)調(diào)各種資源,推動項(xiàng)目向良好的方向發(fā)展。公司有同事對我說PM每天閑著沒事干,真輕松,當(dāng)時我就呵呵了,我無時無刻不在想著怎樣更好的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,腦子一直在不停地運(yùn)轉(zhuǎn),所以說PM是心累。
風(fēng)險管理
有項(xiàng)目就有風(fēng)險。作為PM,必須具有預(yù)測風(fēng)險的能力,要有風(fēng)險意識,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),PM要提前識別哪個環(huán)節(jié)會有風(fēng)險,并及早采取規(guī)避措施,通過各種正式的非正式的方式洞悉可能發(fā)生的風(fēng)險。后期咱們有機(jī)會再詳細(xì)聊聊風(fēng)險管理。
善于總結(jié)
總結(jié)為了更好的進(jìn)步。尤其是年輕的PM,經(jīng)驗(yàn)不太豐富,只能一邊做,一邊總結(jié),記錄項(xiàng)目管理過程中的小收獲,小方法,定期進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)會議。主要是多用心,經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩請教。尤其剛接手項(xiàng)目,遇到各種阻礙,不要將這些困難歸結(jié)于外部因素,多從自己身上找原因。吾三省吾身,可以為師也。
需求把控
一定要學(xué)會把控需求,外部需求來自客戶,“客戶是上帝”,但客戶不一定全對,而且有的時候是錯的,PM要站在客戶的立場,努力滿足客戶的業(yè)務(wù)要求,真正為客戶創(chuàng)造價值。但是,PM不能被客戶牽著鼻子走,如果客戶的需求一直在變化,造成程序不停地返工,項(xiàng)目總在原地打轉(zhuǎn),最后,項(xiàng)目做得一蹋糊涂!所以要引導(dǎo)客戶的需求,防止范圍蔓延,導(dǎo)致項(xiàng)目延期等風(fēng)險。對于客戶提出的需求,PM要憑借優(yōu)秀的技術(shù)水平、充沛的業(yè)務(wù)知識快速估算需求的變更需要多少開發(fā)工作量,有沒有更好的解決方法,另外對需求的變更,不能說改就改,要做適當(dāng)?shù)淖兏刂疲救私ㄗh要做到“落到紙面上”,有時需要客戶簽字確認(rèn)。
隨需應(yīng)變
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,做項(xiàng)目管理必須有清晰的目標(biāo)和計(jì)劃,以目標(biāo)為導(dǎo)向。有了計(jì)劃,項(xiàng)目成員就看到了努力的方向,有“奔頭”和干勁,喚起員工的工作熱情。雖然“計(jì)劃趕不上變化”,做計(jì)劃要留有適當(dāng)?shù)木彌_空間,松緊適度,隨需應(yīng)變!市場主導(dǎo)研發(fā),研發(fā)促進(jìn)市場。
團(tuán)隊(duì)激勵
項(xiàng)目組就是一個team,PM作為一個team的leader,首先要認(rèn)知自己的角色,明確自己的職責(zé),加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,善于激勵別人,建立友好關(guān)系,PM要帶動整個團(tuán)隊(duì),燃起團(tuán)隊(duì)的激情,俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。另外要明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),制定團(tuán)隊(duì)守則,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任關(guān)系,給予員工挑戰(zhàn)性的工作,讓團(tuán)隊(duì)充滿生機(jī)和活力。
希望項(xiàng)目管理軟件小編的介紹能對您有所幫助,關(guān)注我們了解更多新聞資訊!如果那些方面不明白,您可以咨詢我們,我們會有專業(yè)人員為你解答的。