做好多項(xiàng)目進(jìn)度管理，從這三個(gè)層面著手

學(xué)過項(xiàng)目管理的人基本都知道，單項(xiàng)目管理，可以通過定目標(biāo)、排計(jì)劃、控偏差的方式實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的平衡。單項(xiàng)目管理的對(duì)象是某一具體的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)，即達(dá)到了管理的目的。

多項(xiàng)目管理，不是單項(xiàng)目管理的簡(jiǎn)單累加。它針對(duì)的是組織層面的所有項(xiàng)目，關(guān)注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項(xiàng)目管理是通過對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的管理來實(shí)現(xiàn)的。

做好多項(xiàng)目進(jìn)度管理，可以從以下三個(gè)層面著手。

一、公司層面，從資源協(xié)調(diào)和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面著手項(xiàng)目經(jīng)理圈子

1、項(xiàng)目分級(jí)

項(xiàng)目因體量、客戶、目標(biāo)等因素的不同，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會(huì)造成成本浪費(fèi)，資源的供給情況，也會(huì)直接影響項(xiàng)目進(jìn)度。通過對(duì)項(xiàng)目分級(jí)，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項(xiàng)目和優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的資源配給(人、材、機(jī))，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。

2、適當(dāng)項(xiàng)目組合

項(xiàng)目組合的目的，是將為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。通過項(xiàng)目組合授權(quán)，圍繞項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)組合內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項(xiàng)目和長(zhǎng)期項(xiàng)目的收益與項(xiàng)目目的。項(xiàng)目組合以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為唯一目標(biāo)。 

3、建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程

通過標(biāo)準(zhǔn)化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評(píng)判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對(duì)各項(xiàng)目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對(duì)過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，能有效引導(dǎo)各項(xiàng)目順利開展。標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。

二、項(xiàng)目層面，從保進(jìn)、提質(zhì)、增效方面著手

1、明確項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目經(jīng)理需明確項(xiàng)目要達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)(公司驗(yàn)收考核的依據(jù))。項(xiàng)目目標(biāo)的確定過程，也是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所處外部環(huán)境、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的了解分析過程。對(duì)項(xiàng)目做到了然于胸，有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。 

2、編制項(xiàng)目計(jì)劃，控制管理精度

項(xiàng)目計(jì)劃，能有效保證項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)，不打亂仗。編制貼合實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目工作開展，能有效保障資源到位，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障進(jìn)度。

可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)情，把握計(jì)劃編制的顆粒度，不可太寬泛，失去指導(dǎo)實(shí)際的意義，也不可太追求精細(xì)，項(xiàng)目難以按計(jì)劃開展。

3、保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性

盡可能保持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。團(tuán)隊(duì)的默契直接影響團(tuán)隊(duì)工作效率，每次的人員調(diào)離，都是對(duì)團(tuán)隊(duì)默契的傷害。減少不必要的成員變動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目順利推進(jìn)有重要意義。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能承擔(dān)更多的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的管理工作。

4、活用軟件工具

團(tuán)隊(duì)間信息共享的及時(shí)性很重要。運(yùn)用軟件工具，建立項(xiàng)目的信息交流和監(jiān)控平臺(tái)，能有效減少重復(fù)溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和風(fēng)險(xiǎn)并作出調(diào)整。

充分利用軟件的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行邏輯計(jì)算，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)并自動(dòng)提醒，能大大減少項(xiàng)目的管理工作。越是大項(xiàng)目、多項(xiàng)目環(huán)境，軟件工具的價(jià)值體現(xiàn)越明顯。

三、個(gè)人層面，從高效履責(zé)著手

1、工作分優(yōu)先級(jí)

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目定位，多項(xiàng)目任務(wù)并行情況下，可以對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，優(yōu)先完成重要和緊急任務(wù)。項(xiàng)目?jī)?nèi)部，優(yōu)先完成影響項(xiàng)目工期的關(guān)鍵任務(wù)，保障項(xiàng)目進(jìn)展。團(tuán)隊(duì)之間，優(yōu)先完成具有強(qiáng)制邏輯關(guān)系的任務(wù)，讓整體任務(wù)及時(shí)傳遞。

2、及時(shí)反饋工作進(jìn)展，保持與團(tuán)隊(duì)良好的溝通

個(gè)人是團(tuán)隊(duì)的一部分，個(gè)人的工作進(jìn)展和狀態(tài)，有可能像蝴蝶效應(yīng)般對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生巨大影響。及時(shí)反饋個(gè)人的工作進(jìn)展，有利于團(tuán)隊(duì)整體的工作安排和調(diào)整，良好的溝通，可以從團(tuán)隊(duì)獲取幫助，更好的完成工作。項(xiàng)目多項(xiàng)目管理重在協(xié)調(diào)與資源分配。如何根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)與要求，通過調(diào)配手段，充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源的效用，確保每個(gè)項(xiàng)目都能以最少的成本，按期完成高質(zhì)量的項(xiàng)目成果，實(shí)現(xiàn)組織效益最大化，是多項(xiàng)目管理追求的最終目標(biāo)。