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項目立項前需要思考的9件事情

發(fā)布時間:2020/9/23 9:44:00

在組建項目的過程中,通常需要進行立項環(huán)節(jié)。那么,如何才能做好項目立項呢?我們認為在立項的過程中,必須分析和澄清以下幾個關(guān)鍵問題:

1.項目目標是什么?

項目目標極為關(guān)鍵,只有目標想清楚了,才可能正常開展后期的項目工作。

2.項目背景是什么?即“為什么做”。

這個是闡明為什么要做這個項目的重要環(huán)節(jié),通常來說,可以從以下幾個維度來分析項目背景:

1)從當前現(xiàn)狀與是問題出發(fā),遇到什么問題,存在什么風險,影響了當前什么業(yè)務(wù);

2)從外部市場環(huán)境變化來分析,當前遇到的機會和挑戰(zhàn);

3)從公司戰(zhàn)略方向變化來分析,基于公司戰(zhàn)略必須要有的變化;交代清楚項目背景,有利于相關(guān)人了解清楚為什么要做?因此,這個環(huán)節(jié)也可以稱作“為什么做”;

3.項目內(nèi)容和范圍是什么?即“要做什么”。

基于背景的分析,目標的闡述,那么最重要是確認要做的范圍,即究竟要做什么!這是讓所有人了解項目邊界的。

4.項目結(jié)果或KPI?即“如何證明做到了”。

那么,通過什么事情可以證明項目獲得了成功呢?問題發(fā)生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的項目的衡量標準可能是不一樣的,根據(jù)自己項目的性質(zhì),需要用幾個關(guān)鍵結(jié)果來衡量項目獲得了成功。換言之,這就是項目的KPI,衡量項目成功的關(guān)鍵指標!

5.項目執(zhí)行的基本思路和方案?即“怎么做”。

在立項的過程中,需要大概刪除如何做,讓評審人能知道未來的執(zhí)行方向和策略,這樣才能較好評估出項目是否會成功。

6.項目里程碑計劃。

當明確了目標,內(nèi)容與方法之后,我們需要拆解項目的關(guān)鍵節(jié)點,把項目里程碑明確出來,并且需要將每個里程碑下的工作計劃也明確分解好。

7.項目職責與分工在整個項目中,項目團隊成員組成如何,每個人的分工怎樣?例如在軟件的項目中,我們需要確認的是:

1)項目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理;

2)前后端開發(fā)負責人和關(guān)鍵成員;

3)測試負責人;

4)運營推廣負責人;

5)項目督辦員;需要根據(jù)項目的角色細化每一個角色的職責,以保證大家對自己的工作職責是明確的。

8.項目資源需求。

除了項目團隊成員,項目需要哪些內(nèi)外部資源?服務(wù)器的資源?硬件的資源?市場的資源?等等。在項目獲得成功的過程中,究竟可以需要哪些資源的介入,需要在立項的過程中明確好。

資源可能涉及到人,財,物,可以從多角度來考慮資源的支撐。

9.項目風險控制。

在立項的時候,需要考慮的是,如果項目失敗了,會是哪些因素導致的?分析其中的影響因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。這樣才能在最開始的時候就想清楚未來的所有影響點,提前介入提前預(yù)防,以提升項目成功率!

如果你在立項的過程中,將這些問題都想清楚了,那么立項的成功率將會大大提升!

 

 

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