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怎樣做好多項目管理
發(fā)布時間:2020/11/23 17:16:00
學過項目管理的人基本都知道,單項目管理,可以通過定目標、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進度、質(zhì)量、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目,實現(xiàn)了項目目標,即達到了管理的目的。
多項目管理,不是單項目管理的簡單累加。它針對的是組織層面的所有項目,關注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置,注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。
做好多項目進度管理,可以從以下三個層面著手。
一、公司層面,從資源協(xié)調(diào)和公司長遠發(fā)展方面著手
1、項目分級
項目因體量、客戶、目標等因素的不同,對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進作用不同。公司的資源有限,資源的閑置、沖突,都會造成成本浪費,資源的供給情況,也會直接影響項目進度。通過對項目分級,優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機),對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重要意義。
2、適當項目組合
項目組合的目的,是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權,圍繞項目戰(zhàn)略目標,對組合內(nèi)的項目進行統(tǒng)一的資源配置,有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為唯一目標。
3、建立標準化的文檔和流程
通過標準化的建立,確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言,能有效提升公司對各項目的管理溝通效率,規(guī)范流程,本身就是對過往項目經(jīng)驗的總結,能有效引導各項目順利開展。標準化的文檔和流程,也有利于人才培養(yǎng)和交替。
二、項目層面,從保進、提質(zhì)、增效方面著手
1、明確項目目標
項目經(jīng)理需明確項目要達到的進度、質(zhì)量、成本目標(公司驗收考核的依據(jù))。項目目標的確定過程,也是項目經(jīng)理對項目所處外部環(huán)境、項目風險、項目內(nèi)容的了解分析過程。對項目做到了然于胸,有利于項目目標達成。
2、編制項目計劃,控制管理精度
項目計劃,能有效保證項目的穩(wěn)步推進,不打亂仗。編制貼合實際的項目計劃,指導項目工作開展,能有效保障資源到位,規(guī)避風險,保障進度。
可根據(jù)項目實情,把握計劃編制的顆粒度,不可太寬泛,失去指導實際的意義,也不可太追求精細,項目難以按計劃開展。
3、保持團隊穩(wěn)定性
盡可能保持項目團隊的穩(wěn)定性。團隊的默契直接影響團隊工作效率,每次的人員調(diào)離,都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動,對項目順利推進有重要意義。高效的項目團隊,能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作。
4、活用軟件工具
團隊間信息共享的及時性很重要。運用軟件工具,建立項目的信息交流和監(jiān)控平臺,能有效減少重復溝通,及時發(fā)現(xiàn)項目問題和風險并作出調(diào)整。
充分利用軟件的技術優(yōu)勢,自動對項目計劃進行邏輯計算,實時監(jiān)控項目狀態(tài)并自動提醒,能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環(huán)境,軟件工具的價值體現(xiàn)越明顯。
三、個人層面,從高效履責著手
1、工作分優(yōu)先級
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和項目定位,多項目任務并行情況下,可以對項目任務進行優(yōu)先級排序,優(yōu)先完成重要和緊急任務。項目內(nèi)部,優(yōu)先完成影響項目工期的關鍵任務,保障項目進展。團隊之間,優(yōu)先完成具有強制邏輯關系的任務,讓整體任務及時傳遞。
2、及時反饋工作進展,保持與團隊良好的溝通
個人是團隊的一部分,個人的工作進展和狀態(tài),有可能像蝴蝶效應般對團隊產(chǎn)生巨大影響。及時反饋個人的工作進展,有利于團隊整體的工作安排和調(diào)整,良好的溝通,可以從團隊獲取幫助,更好的完成工作。
多項目管理重在協(xié)調(diào)與資源分配。如何根據(jù)各項目的特點與要求,通過調(diào)配手段,充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源的效用,確保每個項目都能以最少的成本,按期完成高質(zhì)量的項目成果,實現(xiàn)組織效益最大化,是多項目管理追求的最終目標。