狠狠色噜噜狠狠狠狠米奇777_欧美亚洲一区二区三区_污污的视频网站免费看国产_激情内射亚洲一区二区三区爱妻
邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報(bào)表的形式體現(xiàn)...

項(xiàng)目管理思維的影響力

發(fā)布時(shí)間:2020/12/7 14:34:00

你可以將很多工作中和生活中需要處理的復(fù)雜事情“項(xiàng)目化”。當(dāng)你越來越多地將工作和生活中的事務(wù)以項(xiàng)目的方式來處理和推進(jìn)執(zhí)行時(shí),或許連你自己也沒有意識(shí)到,其實(shí)你擁有的就是“項(xiàng)目管理思維”。   

什么是項(xiàng)目管理思維?我們嘗試著聊一聊項(xiàng)目管理思維常常涉及到的七個(gè)方面,希望可以幫助你在面對一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí),能夠理清思路、考慮周全、明確行動(dòng)并且最終收獲寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1、聚焦目標(biāo),策劃為先   

參考 PMI (美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))關(guān)于項(xiàng)目的定義,項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造出獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。所以,項(xiàng)目管理思維通常會(huì)讓人們在面對一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí),先聚焦目標(biāo),思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達(dá)成了目標(biāo)。

日常工作中,你會(huì)遇到產(chǎn)品、銷售、市場、財(cái)務(wù)等各類的部門和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。而生活中的個(gè)人目標(biāo),也會(huì)包括在購物、休閑、旅行、組織聚會(huì)等日;顒(dòng)中。

在你通過 SMART 原則去構(gòu)建一個(gè)清晰的目標(biāo)的時(shí)候,別忘了后續(xù)一切的努力都是在向著這個(gè)目標(biāo)而前進(jìn)。僅僅有目標(biāo)還不夠,還要用目標(biāo)來指導(dǎo)你的方向,成為評判你行為的依據(jù)。

項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過程)就是一個(gè)策劃的過程,那么日常工作和項(xiàng)目管理過程中,事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提,也是避免返工,減少浪費(fèi)時(shí)間的最為有效的手段。   

2、制定并重視計(jì)劃

想要完成一件事情,通常需要有計(jì)劃地去完成。所謂「謀定而后動(dòng)」,講的就是先制定好計(jì)劃,謀劃準(zhǔn)確周到后再行動(dòng)。計(jì)劃可以是一個(gè) Excel 表格,可以是一個(gè)貼上便簽的看板,也可以是一張繪制精良的甘特圖?傊阈枰粋(gè)計(jì)劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。   產(chǎn)品 Roadmap 是一個(gè)粗粒度的產(chǎn)品計(jì)劃,工程進(jìn)度表是一個(gè)詳細(xì)的施工進(jìn)展計(jì)劃,商業(yè)培訓(xùn)課表是一個(gè)完成課程的培訓(xùn)計(jì)劃。

在一件待解決的事情面前,有意識(shí)地先去制定計(jì)劃,是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。計(jì)劃不同于策劃,計(jì)劃更明確、更具體。計(jì)劃大到人生的規(guī)劃,小到月計(jì)劃、周計(jì)劃,日常工作安排,有計(jì)劃的工作才能有條不紊,有計(jì)劃的工作才能充分準(zhǔn)備,周詳安排,不至于忙亂出錯(cuò),減少返工,提升效率。   

3、成本思維   

每做一項(xiàng)工作都需要花費(fèi)成本,其中時(shí)間就是最基本的成本。在進(jìn)行工作時(shí),要視花費(fèi)時(shí)間為一種投資行為,也就是說你花掉了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,你是否創(chuàng)造了超過一個(gè)小時(shí)時(shí)間成本的價(jià)值。   比較兩者之間的差距,會(huì)讓你更加珍惜時(shí)間、節(jié)省時(shí)間。

4、考慮風(fēng)險(xiǎn)

一次做對,每一件你要完成的事情,都有或多或少的因素導(dǎo)致你可能無法完成,或者完成的時(shí)間、質(zhì)量、成本等等無法達(dá)到滿足目標(biāo)要求,這些因素就是你需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)。   

關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的考慮,可以很宏觀,例如一個(gè)商業(yè)地產(chǎn)的投資項(xiàng)目,需要考慮國家和當(dāng)?shù)卣吲c環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn);可以很復(fù)雜,例如一個(gè)大型的通信系統(tǒng)工程項(xiàng)目可能會(huì)涉及商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)方案風(fēng)險(xiǎn)、售后實(shí)施和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 可以很細(xì)微,例如一場重要的產(chǎn)品宣講會(huì)可能會(huì)有現(xiàn)場翻頁筆沒電和麥克風(fēng)效果不好的風(fēng)險(xiǎn); 也可以很難以掌控,一次策劃良久的出國旅行可能因?yàn)楹炞C的辦理而延遲幾個(gè)月的時(shí)間。擁有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可以讓你做事時(shí)能提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、應(yīng)對措施和心理準(zhǔn)備,提高達(dá)成目標(biāo)的成功率和調(diào)整對于結(jié)果的心理預(yù)期。   

項(xiàng)目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤,項(xiàng)目工作并不提倡反復(fù)測試或者臨時(shí)方案的理念,而是直接針對目標(biāo)制訂計(jì)劃和行動(dòng)方案。 所以,項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)一次性做對,一次性做好,同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工,提升工作效率的有效方法。   

5、系統(tǒng)性思考分解工作,并行處理

無論是策劃一場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、組織一次全員培訓(xùn)、策劃一場婚禮,還是安排一次全家旅行,都需要通過系統(tǒng)性的思考來綜合認(rèn)知完成這件事的整體概貌、階段和步驟,然后將它們分解成一個(gè)個(gè)有產(chǎn)出成果的任務(wù),并且在整個(gè)過程中可以隨時(shí)地監(jiān)控完成進(jìn)展和狀態(tài)。 系統(tǒng)性的思考有助于建立對于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀,從多維度動(dòng)態(tài)地綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考,將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解,定義工作的范圍,劃分階段和任務(wù)層級,讓每個(gè)分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài),并且有可交付的成果。 在項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域,一般常用 WBS(工作分解結(jié)構(gòu))來描述和呈現(xiàn)這一思維的過程和成果。

工作中我們每天會(huì)有很多待處理的任務(wù),通常大家的習(xí)慣是做完一件工作后才開始處理另外一個(gè)工作,對于我們?nèi)粘9ぷ骱蜕顏碚f,我們需要練就并行處理工作任務(wù)的能力,比如聽會(huì)議時(shí)可以寫報(bào)告(特別說明的是一邊聽一邊寫,不受影響)、同時(shí)操縱幾臺(tái)電腦,在做飯時(shí)把要聽的財(cái)經(jīng)節(jié)目聽完等; 也就是《神雕俠侶》中周伯通的左右互博術(shù)吧,我們需要練就這種能力,并且養(yǎng)成習(xí)慣。學(xué)會(huì)并行處理工作是有效節(jié)省時(shí)間、提升工作效率的重要手段。

6、過程處理并善于總結(jié)

項(xiàng)目管理普遍采用節(jié)點(diǎn)或里程碑評價(jià)的管理模式,這是一種過程監(jiān)控管理的有效手段。同樣,這種方法適用于我們的工作與生活,階段進(jìn)行總結(jié)與反思,能夠有效提升工作質(zhì)量,及時(shí)修正錯(cuò)誤,為最終達(dá)成目標(biāo)提供支持。 更為重要的是,階段總結(jié)能夠使工作成果整理固化,形成知識(shí)沉淀,在后續(xù)工作或項(xiàng)目中形成便于引用與輸出。

善于總結(jié),可以幫助你沉淀工作經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷。以一個(gè)實(shí)踐 Scrum 的敏捷研發(fā)項(xiàng)目為例,每一個(gè)研發(fā)的迭代周期結(jié)束時(shí)整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)召開 Sprint 回顧會(huì)議,用來總結(jié)在這次迭代中有哪些是團(tuán)隊(duì)做得好或者不好的地方,好的地方號(hào)召大家以此為榜樣,在以后的工作中繼續(xù)保持;不好的地方要吸取教訓(xùn),避免以后再次發(fā)生。 生活中也是一樣,每次三五親朋好友的家庭聚會(huì)后,細(xì)心的主人會(huì)總結(jié)今天哪一道菜最受歡迎,下次聚會(huì)時(shí)分量可以增加一些;哪位朋友遲到了,下次聚會(huì)得重點(diǎn)提醒來早一些;可以向哪位朋友請教游戲的技巧,下次聚會(huì)可以讓自己的表現(xiàn)讓大家眼前一亮。   

7、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與有效溝通   

解決一件復(fù)雜的事情,需要團(tuán)結(jié)參與其中的所有人來共同努力。 首先要能明確團(tuán)隊(duì)成員之間基于任務(wù)的責(zé)任矩陣,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)責(zé)權(quán)明晰;其次,完成自己任務(wù)的同時(shí),還能協(xié)助團(tuán)隊(duì)里的其他人完成任務(wù)。同時(shí),溝通的重要性不言而喻。  

一群人相互之間想要做到有效溝通,通常要能達(dá)成三點(diǎn):   

1)我能隨時(shí)從團(tuán)隊(duì)其他成員那里獲取我想要的信息;   

2)我提供的信息能隨時(shí)傳達(dá)到可能需要的團(tuán)隊(duì)其他成員那里去;   

3)盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉(zhuǎn)。   

就像一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的誕生需要產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程師的緊密協(xié)作一樣,一場成功的新聞發(fā)布會(huì)離不開主辦方、承辦方、嘉賓和媒體的共同策劃、組織與配合,一次家庭聚會(huì)的成功組織離不開親朋好友的積極參與和相互支持,團(tuán)隊(duì)協(xié)作與有效溝通從始至終都發(fā)揮著不可替代的作用。 項(xiàng)目溝通管理強(qiáng)調(diào)識(shí)別信息并及時(shí)將信息傳遞給有需要的人,做到精準(zhǔn)表達(dá)與高效溝通。那么,高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時(shí)間的有效手段。

日常工作中,同樣要規(guī)劃溝通,采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈,對別人需要了解你的信息能夠方便、快捷地獲取與了解。做好信息需求的便捷獲取將是減少問詢的最有效方式。   無論是在工作中還是生活中,面對問題時(shí)能夠聚焦目標(biāo),通過系統(tǒng)性思考來分解工作,制定計(jì)劃,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和有效溝通,考慮風(fēng)險(xiǎn)并且善于總結(jié),這些項(xiàng)目管理的思維可以讓你切實(shí)地從中受益。

狠狠色噜噜狠狠狠狠米奇777_欧美亚洲一区二区三区_污污的视频网站免费看国产_激情内射亚洲一区二区三区爱妻