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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

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云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

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項(xiàng)目型組織的優(yōu)缺點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2020/12/14 10:41:00

我們都知道華為是典型的項(xiàng)目型組織,項(xiàng)目型組織的本質(zhì):激發(fā)組織活力,改善運(yùn)作效率,增強(qiáng)項(xiàng)目盈利,提升客戶滿意度。但是我們知道項(xiàng)目型組織的優(yōu)缺點(diǎn)嗎?知道自己的公司是不是適合項(xiàng)目型組織必須要了解項(xiàng)目型組織優(yōu)缺點(diǎn)。如下我們分析一下:

項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

1、項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)能保證項(xiàng)目得到有效的實(shí)施,同時(shí)又不影響組織正常運(yùn)營(yíng)。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的唯使命是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員可以把全部精力和時(shí)間投放在項(xiàng)目上,而不需要考慮原來(lái)所在部門的事務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理可以自主支配項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目?jī)?nèi)部決策不受其他職能部門的干擾,因此,項(xiàng)目目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獨(dú)立于其他職能部門,沒有人員和業(yè)務(wù)的交叉及雙重管理問(wèn)題,不會(huì)對(duì)其他部門的正常運(yùn)作產(chǎn)生影響,不影響各種流程和制度,項(xiàng)目經(jīng)理一般不會(huì)遭到部門經(jīng)理的抵制。組織中的每個(gè)人都了解項(xiàng)目并為同一個(gè)目標(biāo)努力,確保了項(xiàng)目組織擁有充足的項(xiàng)目管理資源,有目管理專門人才的培養(yǎng)。

2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目計(jì)劃由他負(fù)責(zé)制定,在大型復(fù)雜項(xiàng)目中,可能配備技術(shù)副經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師等,分別承擔(dān)一定的管理職責(zé)。項(xiàng)目執(zhí)行中,如果需要做出人員調(diào)整、資源配置、采購(gòu)決策、質(zhì)量措施決策等,項(xiàng)目經(jīng)理可以在分析各種信息的基礎(chǔ)上,快速做出決策并交付有關(guān)小組執(zhí)行,F(xiàn)實(shí)中,有些企業(yè)表面實(shí)行的是項(xiàng)目型結(jié)構(gòu),但項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)可能不到位,比如財(cái)務(wù)權(quán)受企業(yè)財(cái)務(wù)部控制、資源配置受職能部門控制。在復(fù)雜項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)到位很重要,因?yàn)轫?xiàng)目中不確定因素很多,實(shí)施過(guò)程中需要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題很多,如果決策權(quán)不下放給項(xiàng)目經(jīng)理,而是每件事情都要請(qǐng)示企業(yè)高管,工作效率必然下降,工期必然受到極大影響。

3、項(xiàng)目組內(nèi)跨職能領(lǐng)域的集成水平很高,各專業(yè)之間合作緊密。

由于所有參與項(xiàng)目的人員都在項(xiàng)目經(jīng)理安排下工作,不受所在部經(jīng)理的指揮,不同專業(yè)人員之間的溝通非常方便。比如新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)師為一個(gè)部件設(shè)計(jì)方案時(shí),采購(gòu)工程師和加工人員等參與討論,如果加工條件不足或原材料價(jià)格太高,設(shè)計(jì)師可以調(diào)整設(shè)計(jì)方案。管理軟件實(shí)施項(xiàng)目中,數(shù)據(jù)采集是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,采集工程師必須與實(shí)施顧問(wèn)溝通配合, 根據(jù)業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)計(jì)分析的需要,合理確定數(shù)據(jù)采集模板內(nèi)容及實(shí)施步驟,保證數(shù)據(jù)一次性采集就可以滿足實(shí)施的要求。

4、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)單一,項(xiàng)目推進(jìn)速度快。
對(duì)于每一名項(xiàng)目參與者來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是大家共同的使命,盡管原來(lái)所在部門和分工有所不同,但都是為項(xiàng)目目標(biāo)做貢獻(xiàn),他們不再承擔(dān)項(xiàng)目組織外的任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理便于進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),提高員工參與項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)和凝聚力,促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃得到有效執(zhí)行。

項(xiàng)目型組織也有一些不足之處 :

1,成本較高,資源重復(fù)配置及規(guī)模經(jīng)濟(jì)喪失。

組建與維持定數(shù)量的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要花費(fèi)較高成本。由于項(xiàng)目成員和其他資源全職固定在一個(gè)項(xiàng)目上,資源不能被多個(gè)項(xiàng)目共享,必須為每個(gè)項(xiàng)目組配置專用的資源,這樣,企業(yè)可能雇用過(guò)量的項(xiàng)目專業(yè)人員。比如,某冶金工業(yè)專用鼓風(fēng)機(jī)制造商,為數(shù)十家鋼鐵業(yè)客戶簽訂了交鑰匙工程合同,每個(gè)合同都需要派出一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),崗位設(shè)置和人員要求大同小異,由于客戶分布在全國(guó)各地,很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組之間的資源共享,企業(yè)要為這些項(xiàng)目組分別配置人員和物質(zhì)資源。企業(yè)員工數(shù)量隨著項(xiàng)目數(shù)量增加而擴(kuò)張,在有較多項(xiàng)目的情況下人力資源可以得到充分利用,在項(xiàng)目不多時(shí)會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

2,維持技術(shù)或知識(shí)的積累困難。

項(xiàng)目成員完成一個(gè)項(xiàng)目后可能轉(zhuǎn)到另一個(gè)項(xiàng)目或者流失,難以形成統(tǒng)一的知識(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目成員的專業(yè)知識(shí)掌握在員工手中,雇員離開時(shí)也帶走了他們的專業(yè)知識(shí)。

3,項(xiàng)目人員與母體組織的技術(shù)交流受到限制。

從直線部門抽調(diào)的人員成為項(xiàng)目成員后就不再是原部門成員了,由于部門任務(wù)和項(xiàng)目任務(wù)不一致,原部門沒有義務(wù)對(duì)調(diào)出人員進(jìn)行技術(shù)交流或指導(dǎo)。個(gè)人遇到技術(shù)困難時(shí),只能憑借私人關(guān)系向原來(lái)的同事尋求幫助。

4,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)團(tuán)隊(duì)成員的工作安排問(wèn)題。

如果沒有新的項(xiàng)目需要他們,這些人的就業(yè)就成了問(wèn)題。如果沒有解決方案會(huì)影響員工的積極性,他們會(huì)私下尋找就業(yè)機(jī)會(huì),當(dāng)被新單位錄用后就會(huì)提出離職。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員常常將項(xiàng)目而非整個(gè)企業(yè)看做服務(wù)對(duì)象,當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí),他們就尋找新的挑戰(zhàn),而不愿意在企業(yè)里任職。

項(xiàng)目型組織

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