建立團隊責任感的三種方式
發(fā)布時間:2020/12/23 9:56:00
項目的成功離不開責任感,但不能指靠項目經(jīng)理來把所有事情都安排妥當,而是需要在項目成員中,從上到下都建立良好的責任感:
明確流程
在項目動員會中,面對要開始的項目,大家或多或少都會感受到興奮,興奮的同時也需要建立基本的責任感;建立責任感是一個過程,前提條件要建立好清晰的流程,將項目工作和團隊之間的工作關(guān)系梳理清晰,比如在項目管理平臺Zoho Projects中,可以設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,清楚設(shè)置流程,明確每個人的任務(wù),并在完成后及時通知下一任務(wù)執(zhí)行者,省時省力。
積累記錄
項目在不斷發(fā)展中,會出現(xiàn)很多臨時的變更和問題,當出現(xiàn)這些情況時要及時的記錄下來,這樣明確責任可以讓團隊工作更有針對性,并且對于接下來的工作有很大的幫助;并且對于項目工作中的重要會議的內(nèi)容、重要的項目文檔等,都需要及時有效的記錄;使用Zoho Projects項目管理軟件過程中,可以在軟件內(nèi)容添加問題記錄或者在論壇中討論問題,所有內(nèi)容都會和項目的時間軸綁定在一起,方便回顧和使用。
激勵與改進
對于責任感在工作中的不同程度的體現(xiàn),也需要有相應的態(tài)度來進一步強化責任概念,否則時間久容易變得懈怠模糊,難以進行清晰的責任劃分;對于完成好的任務(wù)可以在論壇中公開贊揚,對于不足之處也可以帶到論壇來共同解決,警惕日后的工作。
項目經(jīng)理是第一負責人,但是建立責任感是整個團隊的事情,更多的決策內(nèi)容都需要整個團隊的關(guān)注和努力,既能減少失誤,又能讓團隊更有凝聚力。