技術(shù)轉(zhuǎn)管理常掉的3個(gè)大坑及填坑方法
發(fā)布時(shí)間:2021/2/23 14:26:00
本文由項(xiàng)目管理系統(tǒng)為您分享:項(xiàng)目管理這個(gè)崗位,讓你從“做好自己的”到“操心別人做事”,責(zé)任范圍發(fā)生了改變。這種改變,不僅對(duì)你的溝通協(xié)調(diào)能力是一個(gè)考驗(yàn),對(duì)你的全局分析能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力也是一種挑戰(zhàn)。
其實(shí)很多從技術(shù)轉(zhuǎn)做項(xiàng)目管理的人,都很容易掉進(jìn)下面這三個(gè)大坑里。
一、凡事恨不得事必躬親
做技術(shù)時(shí),你的工作是高度可控的。你只需要根據(jù)進(jìn)度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做項(xiàng)目管理后,你的工作其實(shí)全部都要依賴別人的工作,也就是說(shuō),你需要推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,并協(xié)調(diào)好每個(gè)人要完成的工作才能保證不耽誤進(jìn)度。
于是,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)任何不可控的事情后,你就容易變得著急,甚至恨不得自己沖上去替技術(shù)把事情寫完。但是,這樣是不行的,你是項(xiàng)目經(jīng)理,遇到事情時(shí)不能自己直接去做,而是要想辦法讓他人去做。
那么,你該怎么“催”著團(tuán)隊(duì)成員去做這件事呢?
1、讓人知道做——知道做什么
告訴團(tuán)隊(duì)成員你的需求、想要的結(jié)果,讓團(tuán)隊(duì)成員了解整個(gè)項(xiàng)目的意義和價(jià)值,這是第一步要做的。
2、有動(dòng)力做——為什么要做
講清楚為什么要做,為什么要現(xiàn)在做,獲得團(tuán)隊(duì)成員的理解及認(rèn)同,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力,然后再進(jìn)行授權(quán)。
3、有能力做——選擇的資源有相應(yīng)的能力做
為了保證項(xiàng)目的成功,需要項(xiàng)目經(jīng)理提前做好優(yōu)先級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)任何可能發(fā)生的情況都需要有解決辦法。
例如,從外部引入相應(yīng)的人才,有時(shí)是最直接有效的方式;積極跟領(lǐng)導(dǎo)去爭(zhēng)取借調(diào)、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等;有長(zhǎng)期規(guī)劃,有意識(shí)地發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中有潛力的人才,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、提拔等,幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展自己的能力,最終完成工作。
二、追在別人屁股后面做監(jiān)工
項(xiàng)目經(jīng)理最該做的,不是每天逐個(gè)人、逐條事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,而是要明確目標(biāo),建立機(jī)制,并讓這個(gè)機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),最終在團(tuán)隊(duì)中形成一種良性的秩序
三、拿著錘子,看哪里都是釘
要與項(xiàng)目中的重要相關(guān)方加強(qiáng)溝通,理清前因后果,多想想自己的項(xiàng)目現(xiàn)階段到底最需要什么,從項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的真實(shí)痛點(diǎn)出發(fā),找到真正解決問題的方法和步驟。
需要厘清的問題如下:
1.在項(xiàng)目中,進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍這幾個(gè)因素,到底哪個(gè)更重要?哪些是允許有一定調(diào)整空間的?
2.各個(gè)角色目前的特點(diǎn)在哪里?哪些是最先需要解決的?這些問題背后潛在的原因是什么?
3.團(tuán)隊(duì)對(duì)于這個(gè)痛點(diǎn)的改進(jìn)是否有需要?需求的迫切程度如何?
4.項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)于項(xiàng)目管理及你本人的定位是怎樣的?關(guān)于這些問題與可能改進(jìn),你是否與其溝通過(guò)并達(dá)成了一致?
5.如果你打算引入新方法與工具,更適合用怎樣的路徑進(jìn)行,是自上而下地全面推廣,還是自下而上地一步步優(yōu)化呢?最有可能從哪個(gè)問題切入?
四、總結(jié)
從技術(shù)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目管理,是一個(gè)需要不斷自我提醒和刻意練習(xí)的過(guò)程,其中,思維模式和行為習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,遠(yuǎn)比學(xué)會(huì)使用那些工具方法要有挑戰(zhàn)得多。
從管好自己的事,到管好別人的事,需要有意識(shí)地避免掉入這3 個(gè)大坑。