項目管理如何進行量化
發(fā)布時間:2021/3/8 10:53:00
項目管理系統(tǒng)表示項目量化的目標有三個:績效測量、項目管控和持續(xù)改進。通過項目驗收標準的量化使得項目進度,質(zhì)量,成本,范圍和風險等指標可以分析項目完成情況,是否偏離計劃,是否需要變更,同時對于項目的歷史數(shù)據(jù)積累和持續(xù)優(yōu)化項目流程和各方面的改進有巨大的作用。
績效測量,是通過驗收標準的量化來實現(xiàn)的。
首先,項目的目標是量化的,比如達到完成多少回款或者是拉新/轉(zhuǎn)化多少用戶,提高多少營收,就可以在項目達到驗收條件時候確定目標是否達成或者達成率多少,是否有繼續(xù)的必要,或者通過什么樣的方法可以達到目標或者是超額達成目標,是否需要進行二期,三期等。項目的起始日期,里程碑日期是確定的,以多少成本完成的范圍是可以測量的,那么項目的進度和成本就可以衡量,對于團隊的工作成果也可以通過進度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關(guān)系的軟件項目合同金額是1200萬,工期一年,完成財務(wù)資金預(yù)算報表的一體化系統(tǒng)建設(shè),那么通過項目的五個里程碑,如需求報告,實現(xiàn)方案,功能交付,上線,驗收就可以確定項目在每個時間節(jié)點的進度是否延期,通過需求報告和實現(xiàn)方案就可以檢查需求是否有被保質(zhì)保量完成,同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分攤管理費用及其他成本的情況下),測量出來團隊的績效。再詳細的個人績效需要項目經(jīng)理去根據(jù)項目實際情況去考核,如果是集體辦公式更容易發(fā)現(xiàn)每個成員的績效和能力狀態(tài),并提供有針對性的培訓來提高員工的能力,也能加強團隊的凝聚力,降低溝通成本,提高效率。
項目管控和持續(xù)改進依賴量化的數(shù)據(jù)支撐。
在整個項目生命周期中,收集分析和加工大量的數(shù)據(jù)和信息,通過大量的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)真正的效率低下的點,并為后續(xù)優(yōu)化提供相應(yīng)的參數(shù)估算,在此基礎(chǔ)上執(zhí)行PDCA持續(xù)改進的循環(huán),實現(xiàn)決策從主觀經(jīng)驗推理轉(zhuǎn)變?yōu)閷椖康目陀^數(shù)據(jù)分析。
通過量化分析不僅僅能讓持續(xù)改進,同時可以保證項目受控,針對項目的偏差采取糾正行動,同時可以根據(jù)模型預(yù)測未來的趨勢和發(fā)展。比如通過前幾個項目的經(jīng)驗可以類比估計新項目的進度、風險、成本等指標,同時項目周期內(nèi),可以根據(jù)項目前期的項目效率比較精確的預(yù)計剩余所需時間和成本,做到以最小的成本達成項目目標。
項目量化的方法有很多
第一是通過專門的數(shù)據(jù)部門進行收集、建模、分析、建模改進(面向用戶端互聯(lián)網(wǎng)公司用的比較多)。
第二是通過數(shù)據(jù)收集、行業(yè)報告等進行推理預(yù)測(咨詢公司用的較多),比如通過某國家人口、收入、政策產(chǎn)業(yè)狀況,確定市場規(guī)模和切入點以及時間和切入方。
第三是項目經(jīng)理經(jīng)驗、部門和公司組織過程資產(chǎn)。
總結(jié)下,即更好的量化能提高項目的透明度,可控性,成本和質(zhì)量以及進度等方面持續(xù)改進的基礎(chǔ),降低項目的風險,項目越做越好,團隊越來越優(yōu)秀。