風(fēng)險管理規(guī)劃的方法和結(jié)果

工程管理系統(tǒng)表示風(fēng)險管理規(guī)劃是規(guī)劃和設(shè)計如何進(jìn)行項目風(fēng)險管理的過程。該過程應(yīng)該包括定義項目組織及成員風(fēng)險管理的行動方案及方式，選擇合適的風(fēng)險管理方法，確定風(fēng)險判斷的依據(jù)等。風(fēng)險管理規(guī)劃對于能否成功進(jìn)行項目風(fēng)險管理、完成項目目標(biāo)至關(guān)重要。

風(fēng)險管理規(guī)劃的方法

風(fēng)險管理規(guī)劃一般通過規(guī)劃會議的形式制定，會議參加人員應(yīng)包括項目經(jīng)理，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者及任何與風(fēng)險管理規(guī)劃和實施相關(guān)者，規(guī)劃會議將具體地把風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)模板應(yīng)用于當(dāng)前的項目。風(fēng)險管理規(guī)劃將針對整個項目生命周期制訂如何組織和進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估，風(fēng)險量化，風(fēng)險對應(yīng)計劃及風(fēng)險監(jiān)控的規(guī)劃。單個風(fēng)險對應(yīng)策略及措施將在風(fēng)險對應(yīng)計劃中制訂。

風(fēng)險管理規(guī)劃應(yīng)包括：

(1)方法。確定風(fēng)險管理使用的方法、工具和數(shù)據(jù)資源，這些內(nèi)容可隨項目階段及風(fēng)險評估情況作適當(dāng)調(diào)整。

(2)人員。明確風(fēng)險管理活動中領(lǐng)導(dǎo)者、支持者及參與者的角色定位、任務(wù)分工及其各自的責(zé)任。

(3)時間周期。界定項目生命周期中風(fēng)險管理過程的各運行階段及過程評價、控制和變更的周期或頻率。

(4)類型級別及說明。定義并說明風(fēng)險評估和風(fēng)險量化的類型級別。明確的定義和說明對于防止決策滯后和保證過程連續(xù)是很重要的。

(5)基準(zhǔn)。明確定義由誰以何種方式采取風(fēng)險應(yīng)對行動。合理的定義可作為基準(zhǔn)衡量項目團(tuán)隊實施風(fēng)險應(yīng)對計劃的有效性，并避免發(fā)生項目業(yè)主方與項目承擔(dān)方對該內(nèi)容理解的歧義性。

(6)匯報形式。規(guī)定風(fēng)險管理各過程中應(yīng)匯報或溝通的內(nèi)容、范圍、渠道及方式。匯報與溝通應(yīng)包括項目團(tuán)隊內(nèi)部之間的，及項目外部與投資方及其他項目利益相關(guān)者之間的。

(7)跟蹤。規(guī)定如何以文檔的方式記錄項目過程中風(fēng)險及風(fēng)險管理的過程，風(fēng)險管理文檔可有效應(yīng)用于對當(dāng)前項目的管理，項目的監(jiān)察，經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)及日后項目的指導(dǎo)。

風(fēng)險管理規(guī)劃的結(jié)果

項目風(fēng)險管理規(guī)劃結(jié)果是項目風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險管理計劃描述在項目生命周期內(nèi)，如何安排與實施項目風(fēng)險識別、定性與定量分析、應(yīng)對規(guī)劃、監(jiān)測及控制等一系列風(fēng)險管理活動。風(fēng)險管理計劃不針對個別的項目風(fēng)險，風(fēng)險管理計劃主要包括以下內(nèi)容。

(1)方法。確定本項目上實施風(fēng)險管理所使用的方法、工具以及數(shù)據(jù)來源。根據(jù)項目所處的階段、可獲得的信息以及風(fēng)險管理尚存的靈活性，對可能采用不同類型的方法進(jìn)行評估。

(2)角色與職責(zé)。確定風(fēng)險管理計劃每項活動的領(lǐng)導(dǎo)、職員與風(fēng)險管理班子的成員組成。在項目辦公室之外組建的風(fēng)險管理班子通常比由主持項目班子說組建的風(fēng)險管理班子能更客觀、無偏見地進(jìn)行風(fēng)險分析。

(3)預(yù)算。以項目的風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)建立項目風(fēng)險管理的預(yù)算。

(4)時間安排。明確在項目整個生命周期內(nèi)風(fēng)險管理過程間隔多久進(jìn)行一次。結(jié)果應(yīng)盡早公布，以便能有影響決策的足夠時間，在項目執(zhí)行過程中決策應(yīng)被定期重新審查。

(5)評分與解釋。這里是指與所實施的風(fēng)險定性分析與風(fēng)險定量分析的類型與時間安排相適應(yīng)的評分和解釋方法。方法與評分標(biāo)準(zhǔn)必須事先確定，以保證前后一致。

(6)風(fēng)險臨界值。風(fēng)險臨界值是指規(guī)定由何人、以何種方式對風(fēng)險采取行動的臨界值。項目所有者、顧客以及贊助者可能有不同的風(fēng)險臨界值。可接受的臨界值構(gòu)成了項目班子衡量風(fēng)險應(yīng)對計劃執(zhí)行效果的指標(biāo)。

(7)風(fēng)險類別。為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細(xì)和一致地進(jìn)行風(fēng)險識別，為風(fēng)險識別的效果提供一個框架，可對風(fēng)險分類進(jìn)行分類。風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)是提供該框架的方法之一。在風(fēng)險識別過程中需對風(fēng)險類別進(jìn)行重新審核。較好的做法是，在風(fēng)險識別過程之前，需要對原有風(fēng)險類別進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展。

(8)風(fēng)險概率和影響定義。為確保風(fēng)險定性分析過程的質(zhì)量和可信度，要求界定不同層次的風(fēng)險概率和影響。在風(fēng)險管理規(guī)劃過程，風(fēng)險概率水平和影響水平的界定將依據(jù)個別項目的具體情況進(jìn)行調(diào)整，以便在風(fēng)險定性分析過程中運用。風(fēng)險影響標(biāo)度可以反映某項風(fēng)險發(fā)生后造成的消極影響，或者是機(jī)會產(chǎn)生的積極影響，還可表述對每個項目目標(biāo)影響的重要程度。

(9)概率和影響矩陣。根據(jù)風(fēng)險可能對實現(xiàn)項目目標(biāo)產(chǎn)生的潛在影響，對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先排序。風(fēng)險優(yōu)先排序的典型方法是借用對照表或概率和影響矩陣。通常由組織界定哪些風(fēng)險概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性，據(jù)此可確定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。在風(fēng)險管理規(guī)劃過程中可以進(jìn)行審查并根據(jù)具體項目進(jìn)行調(diào)整。

(10)風(fēng)險報告格式。風(fēng)險報告格式是指風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容與格式，規(guī)定風(fēng)險管理過程的結(jié)果如何記錄與分析，以及如何通知項目班子、內(nèi)部與外部利益關(guān)系者、贊助者與其他人。

(11)追蹤。記載應(yīng)如何記錄風(fēng)險活動的各個方面與所汲取的教訓(xùn)，以供當(dāng)前項目以及未來參考，以判定風(fēng)險過程是否需要重新審計以及如何進(jìn)行審計。