怎樣保證項目進度計劃的順利實施

怎樣保證項目進度計劃的順利實施?本期項目管理系統(tǒng)官方小編為您講述：進度控制的首要工作是制定各種計劃。顯然，僅有好的計劃而不付諸實施，再好的計劃也是一紙空文。因此，要使計劃起到其應(yīng)有的效應(yīng)，就必須采取措施，使之得以順利實施�？梢哉f，計劃是實施的開始，實施是計劃的必然。

一、實施的阻力

進度計劃在實施過程中，必然會遇到各種阻力，這就需要根據(jù)項目的具體情況預(yù)測、分析可能會遇到的障礙，提出消除這些障礙的措施并加以實施。

實施的阻力來自多方面，但主要有以下幾方面：

(1)人

項目實施人員未能認識到計劃的必要性，認為計劃僅是形式而并不完全按計劃執(zhí)行或完全不按計劃執(zhí)行，從而造成實施與計劃脫節(jié)。

(2)資源

項目中使用的資源，如材料、設(shè)備、勞力、資金等不能按計劃提供，或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量不能滿足要求。

3)環(huán)境

受不利環(huán)境因素的影響，如不良的氣候條件、不可預(yù)見的地質(zhì)條件等自然條件的影響，阻礙了計劃的執(zhí)行。

二、計劃實施準備

計劃實施的準備工作主要有：建立組織機構(gòu)、編制實施計劃、培訓(xùn)有關(guān)人員。

(1)建立組織機構(gòu)

為保證進度計劃得以順利實施，必須有必要的組織保證。組織機構(gòu)主要作用就在于：制定實施計劃;落實計劃實施的保證措施;監(jiān)測計劃的執(zhí)行情況;分析與控制計劃執(zhí)行狀況。概括地說，該組織機構(gòu)的作用就是實施工期控制。組織機構(gòu)的形式、規(guī)模等應(yīng)根據(jù)項目的具體條件確定，無統(tǒng)一模式，但應(yīng)做到使工期控制和管理工作層層有人抓、環(huán)環(huán)有人管。

(2)編制實施計劃

項目實施復(fù)雜多變，所以進度計劃的編制，不可能考慮到項目進展過程中的所有變化，不可能一次安排好未來項目實施的全部細節(jié)。因此可以說，進度計劃是比較概括的，還應(yīng)有更為符合實際的實施性計劃加以補充。根據(jù)計劃時間的長短，實施計劃包括年度、季度、月度、旬、周計劃等。

(3)培訓(xùn)

為提高計劃實施的有效性，應(yīng)根據(jù)項目的特點，對各類人員分層次、分期培訓(xùn)，以提高項目參與者的素質(zhì)，為進度控制打下良好的基礎(chǔ)。

三、保證措施

項目進度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項目能滿足進度要求。措施是多方面的，不同的項目、不同的條件，措施也不相同，但無論什么項目，以下措施都是必要的。

(1)進度計劃的貫徹

進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1)檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù);低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應(yīng)首先檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)組成一個計劃實施的保證體系，以任務(wù)書的形式下達給項目實施者以保證實施。

2)明確責任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應(yīng)按計劃目標明確各自的責任，相互承擔的經(jīng)濟責任、權(quán)限和利益。

3)計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。要做到這一點，就應(yīng)在計劃實施前進行計劃交底工作。

(2)調(diào)度工作

調(diào)度工作是實現(xiàn)項目工期目標的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項目計劃的實施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成計劃和實現(xiàn)進度目標。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實現(xiàn)的。

(3)抓關(guān)鍵工作

關(guān)鍵工作是項目實施的主要矛盾，應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專項承包。對關(guān)鍵工作可采用專項承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當，就會嚴重影響工作進度。采用一項好的、先進的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應(yīng)積極采用。

4)保證資源的及時供應(yīng)

應(yīng)按資源供應(yīng)計劃，及時組織資源的供應(yīng)工作，并加強對資源的管理。

5)加強組織管理工作

根據(jù)項目特點，建立項目組織和各種責任制度，將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合起來，做到責、權(quán)、利一體化。