項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注的14條成功原則
發(fā)布時(shí)間:2021/6/11 9:59:00
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注項(xiàng)目成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
簡單地說,一是準(zhǔn)時(shí);二是預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi);三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的贊許。項(xiàng)目經(jīng)理必須保證項(xiàng)目小組的每一位成員都能對照上面三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。
2、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行。
就項(xiàng)目管理而言,很多專家和實(shí)踐人員都同意這樣一個(gè)觀點(diǎn):需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目小組成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。
當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種生活方式。
3、項(xiàng)目經(jīng)理必須以身作則向組員傳遞一種緊迫感。
由于項(xiàng)目在時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的,項(xiàng)目最終必須完成。但項(xiàng)目小組成員大多有自己的愛好,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓項(xiàng)目小組成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。例如,可以定期檢查,可以召開例會,可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項(xiàng)目的場所。
4、成功的項(xiàng)目應(yīng)使用一種可以度量且被證實(shí)的項(xiàng)目生命周期。
標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以保證專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛉谌腠?xiàng)目計(jì)劃。這類模型不僅可以保證質(zhì)量,還可以使重復(fù)勞動降到最低程度。因此,當(dāng)遇到時(shí)間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項(xiàng)目生命周期。
5、所有項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動必須確保溝通到位。
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開始時(shí)就應(yīng)當(dāng)形象化地描述項(xiàng)目的最終目標(biāo),以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個(gè)人都能記住。項(xiàng)目成本的各個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊,并確保每個(gè)人對此都達(dá)成了一致的意見。
6、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
如果試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo),只會造成重復(fù)勞動,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。俗話說,一口吃不成個(gè)胖子。項(xiàng)目目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現(xiàn),并且每實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)就進(jìn)行一次評估,確保整個(gè)項(xiàng)目能得以控制。
7、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可,并由投資方簽字實(shí)施。
在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項(xiàng)目的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。道理很簡單:任何有權(quán)拒絕或有權(quán)修改項(xiàng)目目標(biāo)的人都應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目啟動時(shí)審查和批準(zhǔn)這些項(xiàng)目目標(biāo)。
8、要想獲得項(xiàng)目成功必須對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析。
研究表明,如果按照眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo),則該項(xiàng)目多半會成功。所以,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持這樣一個(gè)原則,即在組織機(jī)構(gòu)啟動項(xiàng)目之前,就應(yīng)當(dāng)為該項(xiàng)目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。
9、項(xiàng)目經(jīng)理必須要爭取時(shí)間去把事情做好。
在實(shí)際工作的過程中,我們總能聽到項(xiàng)目經(jīng)理的抱怨:“我們總是看起來有足夠的時(shí)間去做完項(xiàng)目,不過我只是希望我們能夠首先把重要的事情先做好。”項(xiàng)目經(jīng)理必須要有足夠的時(shí)間在項(xiàng)目初期首先把重要的事情做好,并且抓緊時(shí)間向贊助商和上層經(jīng)理證明花費(fèi)這些時(shí)間是為了在保證質(zhì)量的前提下按時(shí)交付項(xiàng)目。
10、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對等。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),這一點(diǎn)并不過分。但與此相對應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)利以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在某些時(shí)候,權(quán)利顯得特別重要,如獲取或協(xié)調(diào)資源,要求得到有關(guān)的中小企業(yè)的配合,做相應(yīng)的對項(xiàng)目成功有價(jià)值的決策等等。
11、項(xiàng)目投資方和用戶應(yīng)當(dāng)主動介入,不能被動地坐享其成。
多數(shù)項(xiàng)目投資方和用戶都能正確地要求和行使批準(zhǔn)(全部或部分)項(xiàng)目目標(biāo)的權(quán)力。但伴隨這個(gè)權(quán)力的是相應(yīng)的責(zé)任——主動地介入項(xiàng)目的各個(gè)階段。例如,在項(xiàng)目早期要幫助確定項(xiàng)目目標(biāo);在項(xiàng)目進(jìn)行中,要對完成的階段性目標(biāo)進(jìn)行評估,以確保項(xiàng)目能順利進(jìn)行。項(xiàng)目投資方應(yīng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理去拜訪有關(guān)的中小企業(yè)和目標(biāo)顧客的成員,并幫助項(xiàng)目經(jīng)理獲得必要的文件資料。
12、項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)當(dāng)采用市場運(yùn)作機(jī)制。
在多數(shù)情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方和用戶交付的任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃一旦批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期提醒項(xiàng)目小組成員該項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)需求是什么,以及該怎樣工作才能滿足這些業(yè)務(wù)需求。
13、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)獲得項(xiàng)目小組成員的最佳人選。
最佳人選是指受過相應(yīng)的技能培訓(xùn),有經(jīng)驗(yàn),素質(zhì)高。對于項(xiàng)目來說,獲得最佳人選往往能彌補(bǔ)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)或其它方面的不足。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為這些最佳的項(xiàng)目成員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件以發(fā)揮他們的才能。
14.上層管理人員必須積極為項(xiàng)目設(shè)置優(yōu)先權(quán)。
在很多小型的精簡機(jī)構(gòu)里,做項(xiàng)目的組織成員經(jīng)常要面對幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況。最后,往往會出現(xiàn)項(xiàng)目資源已經(jīng)達(dá)到了公司的極限然而還有很多項(xiàng)目有待成功完成的情形。
為了解決這個(gè)問題,一些公司由各個(gè)部門的上層經(jīng)理,為所有的項(xiàng)目和項(xiàng)目內(nèi)的需求,組成建立了項(xiàng)目計(jì)劃辦公室,其實(shí)是擔(dān)當(dāng)起了一個(gè)票據(jù)交換所的角色。
項(xiàng)目計(jì)劃辦公室將會分析組織所有的任務(wù)和策略,并制定標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目的選擇,資源控制,工作量和評定哪個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)擁有優(yōu)先執(zhí)行的權(quán)利。這種情況下,上層管理為防止項(xiàng)目的堵塞提供了必要的指導(dǎo)。