項(xiàng)目化管理工作開(kāi)展的軟硬兼施
發(fā)布時(shí)間:2021/7/19 10:39:00
"項(xiàng)目化是一個(gè)先進(jìn)的理念,事實(shí)上只有9%的先進(jìn)組織,理解并運(yùn)用好它,并產(chǎn)生了高績(jī)效。高績(jī)效組織使得其從事工作的成功率達(dá)到89%以上,反之只有36%,后果就是造成超過(guò)12倍在時(shí)間、資源上的投入。
——PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。
項(xiàng)目化可以簡(jiǎn)單的理解為將組織日常的工作任務(wù),按照項(xiàng)目管理的思路、流程進(jìn)行推進(jìn)、完成的一種方法,核心點(diǎn)就是將項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理、立項(xiàng)、跨單位團(tuán)隊(duì)、里程碑、項(xiàng)目例會(huì)、相關(guān)者管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、階段評(píng)審、項(xiàng)目結(jié)案等理念方法或者工具運(yùn)用到日常事務(wù)當(dāng)中。區(qū)別于項(xiàng)目管理針對(duì)都是一些難度大,周期長(zhǎng),對(duì)組織戰(zhàn)略影響大的項(xiàng)目,項(xiàng)目化管理更強(qiáng)調(diào)對(duì)日常事務(wù)性工作的管理優(yōu)化,可以是項(xiàng)目管理理念滲透到日常工作的體現(xiàn)。
一般而言,實(shí)施項(xiàng)目化的工作需要具備幾個(gè)前提:
一是復(fù)雜性,即工作是跨單位的,涉及多人參與的;
二是完成時(shí)間較長(zhǎng)的,一般是超過(guò)1個(gè)月的(供參考);
三是屬于組織內(nèi)的重要事務(wù)工作。
項(xiàng)目化實(shí)施的流程,需要貫穿到日常,設(shè)定實(shí)施項(xiàng)目化的工作范疇,一旦屬于此范疇內(nèi)工作,觸發(fā)流程:負(fù)責(zé)人提出,評(píng)估,通過(guò)后進(jìn)行立項(xiàng),并開(kāi)展工作。如何進(jìn)行開(kāi)展項(xiàng)目化工作,可以從軟硬兩個(gè)方面進(jìn)行入手,硬方面主要從人才培養(yǎng)方面、制度建設(shè)方面、組織架構(gòu)方面入手,軟方面主要從項(xiàng)目化的文化建設(shè)方面入手。
一、硬件。
1、將業(yè)務(wù)高手培養(yǎng)成項(xiàng)目經(jīng)理。
一旦實(shí)施項(xiàng)目化,對(duì)主導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人培養(yǎng)項(xiàng)目管理方法和技巧,并能按照項(xiàng)目管理的“套路”帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作就變得尤為重要,組織要摒棄業(yè)務(wù)高手就可以搞定一切的誤區(qū)。
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力可以從四個(gè)技能方面入手,首先是自身的業(yè)務(wù)能力,其次是項(xiàng)目管理專業(yè)能力,第三是企業(yè)的流程能力,最后是軟技能,尤其是項(xiàng)目管理需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn),參加項(xiàng)目管理的相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證。項(xiàng)目化管理對(duì)負(fù)責(zé)人的要求比項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)可以低一點(diǎn),但四個(gè)方面缺一不可。
2、建立項(xiàng)目化體系制度。
制度建設(shè)可以按照工作全周期的思路進(jìn)行開(kāi)展,重點(diǎn)是要覆蓋到工作實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié),使得有法可依,包括:項(xiàng)目化管理的規(guī)劃制度,項(xiàng)目化的過(guò)程管理制度,項(xiàng)目化的結(jié)案制度,項(xiàng)目化的后評(píng)價(jià)制度,項(xiàng)目經(jīng)理的考評(píng)制度。
3、建立項(xiàng)目化的組織架構(gòu)。
組織需要設(shè)立專門(mén)的項(xiàng)目化推進(jìn)小組,一般而言應(yīng)直屬組織高層,其核心是建立制度以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)。在小組建立之初,更多的理清項(xiàng)目化實(shí)施的工作范圍以及對(duì)工作項(xiàng)目化的有效性評(píng)估,以結(jié)果為導(dǎo)向。評(píng)價(jià)項(xiàng)目化后,組織的工作完成時(shí)間是否加快了,效率是否提升了,工作成果質(zhì)量是否有保證了,整體的成本投入是否減少了,從中總結(jié)問(wèn)題,并進(jìn)行分析,優(yōu)化項(xiàng)目化制度。項(xiàng)目化小組的組成包括信息管理員、流程管理員、項(xiàng)目管理專家等。
二、軟件。
在組織營(yíng)造項(xiàng)目化的氛圍,通過(guò)一系列常態(tài)化的活動(dòng),包括項(xiàng)目化實(shí)施的軟文推廣,項(xiàng)目化的一些知識(shí)競(jìng)賽,項(xiàng)目化工作的論壇,項(xiàng)目化成果的推廣大會(huì),與其他組織的交流,發(fā)布項(xiàng)目化的一些宣傳手冊(cè)等等,在組織內(nèi)形成“山雨欲來(lái)風(fēng)滿樓”的氛圍。
項(xiàng)目化的實(shí)施,和組織其他管理變革一樣,是自上而下的,要得到組織高層的支持,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中,要與實(shí)施單位保持良好的溝通,主動(dòng)解決過(guò)程的問(wèn)題,使得項(xiàng)目化能真正給大家?guī)?lái)好處,逐步建立強(qiáng)大的群眾基礎(chǔ),生根發(fā)芽。