項(xiàng)目經(jīng)理需要避開的五大誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2021/10/27 10:08:00
作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,制訂項(xiàng)目計(jì)劃的能力是最基本的能力,也是最重要的能力之一。
誤區(qū)1:想要讓所有人都滿意。
項(xiàng)目經(jīng)理最容易陷入的誤區(qū)就是,想要讓項(xiàng)目中的所有人都對項(xiàng)目滿意。這壓根是不可能的事情,項(xiàng)目中不同角色的根本利益是不同的,項(xiàng)目經(jīng)理根本不可能調(diào)和。
甲方老板想要項(xiàng)目怎么省錢,就怎么來;用戶想要項(xiàng)目怎么對自己方便,就怎么來;技術(shù)人員想要項(xiàng)目怎么容易實(shí)施,就怎么來;乙方老板想要項(xiàng)目怎么賺錢,就怎么來?傊,項(xiàng)目中人人有自己的小算盤,項(xiàng)目經(jīng)理不可能讓所有人滿意。
項(xiàng)目經(jīng)理只要讓特定的關(guān)鍵人員滿意就行,比如說出錢的老板,自家的領(lǐng)導(dǎo)等等。搞定關(guān)鍵人員才是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
誤區(qū)2:自己沖鋒在前。
不少從技術(shù)轉(zhuǎn)行的項(xiàng)目經(jīng)理都有這樣的“陋習(xí)”:干項(xiàng)目的時(shí)候喜歡自己帶頭沖鋒。遇到技術(shù)難題,自己擼起袖子帶頭攻關(guān);遇到計(jì)劃延期,自己打雞血帶頭加班;遇到工作量超負(fù)荷,自己幫著團(tuán)隊(duì)成員去干等等。
這樣的項(xiàng)目經(jīng)理看起來忙得腳不沾地,可是項(xiàng)目最后卻往往不盡如人意,更有甚者越是努力,項(xiàng)目越是完蛋。
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是管控和推進(jìn)項(xiàng)目,說白了就是要管著別人干活,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)不要偷懶、不要把活兒給干錯(cuò)了。你項(xiàng)目經(jīng)理再能干,也打不了幾根釘;越是大的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目,越是要從雜事中抽身開來,站在管理者的角度去干活兒。
誤區(qū)3:害怕犯錯(cuò),不敢背黑鍋。
有些項(xiàng)目經(jīng)理覺得只要不犯錯(cuò)就是個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理,因此極力避免在項(xiàng)目管理的過程中犯錯(cuò)。一旦項(xiàng)目發(fā)生了什么問題,這種項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)十分在意問題出在哪里,絕不肯輕易背上問題的黑鍋,生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點(diǎn)。
但做為項(xiàng)目管理人員,最需要的本領(lǐng)之一就是要會(huì)替別人背黑鍋。背黑鍋是維護(hù)團(tuán)隊(duì)士氣、拉近溝通距離、討好領(lǐng)導(dǎo)上司的最佳手段。而一個(gè)會(huì)背黑鍋,敢背黑鍋的項(xiàng)目經(jīng)理,往往會(huì)得到更多的機(jī)會(huì)。
誤區(qū)4:風(fēng)險(xiǎn)問題都要消滅掉。
項(xiàng)目在建設(shè)的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題,有些項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)陷入與風(fēng)險(xiǎn)問題較勁的誤區(qū)之中。
但實(shí)際情況是,帶病運(yùn)行的項(xiàng)目才是常態(tài),沒有風(fēng)險(xiǎn)問題的項(xiàng)目才是異類。只要風(fēng)險(xiǎn)問題保持可控,或者不會(huì)對項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響,那么項(xiàng)目經(jīng)理就可以采取無視、緩解、轉(zhuǎn)移等等手段進(jìn)行處理,沒有必要去消滅它們。
誤區(qū)5:加班成了萬能藥。
現(xiàn)在許多項(xiàng)目經(jīng)理把加班當(dāng)成了萬能藥,仿佛沒有加班的項(xiàng)目就是做的不夠好,哪怕沒有加班,也硬要湊數(shù)加班,給領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)下自己團(tuán)隊(duì)有多么的努力。
項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)當(dāng)中就強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目中出現(xiàn)加班是非正,F(xiàn)象,代表著項(xiàng)目管理出現(xiàn)了異常需要處理,可能是計(jì)劃制定有問題,可能是資源配置不足,可能是團(tuán)隊(duì)能力有缺陷等等。項(xiàng)目經(jīng)理要做的是消除項(xiàng)目中的那些異常,而不是靠加班來飲鴆止渴。
長期加班給項(xiàng)目帶來的傷害遠(yuǎn)大于效益,一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該竭力避免加班的出現(xiàn),最起碼不該把加班當(dāng)成是項(xiàng)目建設(shè)過程中的正常顯現(xiàn)。