產(chǎn)品經(jīng)理如何管理項目進度
發(fā)布時間：2022/1/12 10:16:00
產(chǎn)品經(jīng)理不僅關(guān)注產(chǎn)出，而更加關(guān)注結(jié)果。我們不僅僅關(guān)注時間表和日期，更加關(guān)注想要實現(xiàn)的目標或要完成的工作。產(chǎn)品經(jīng)理需要定義產(chǎn)品的問題，找到一個好的解決方案，用當前場景最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計來解決用戶的問題。而項目經(jīng)理不關(guān)注的是問題是什么，如何解決問題，而是如何去做組織團隊，按時間按照質(zhì)量去交付，這是項目管理的工作職責和目標。
一、項目分解項。
項目開始前首先應(yīng)該做的事就是將項目分解，并落實到每個人。
以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品為例，一個完整的項目可以分為產(chǎn)品經(jīng)理整理需求和畫草圖，設(shè)計師畫原型圖，前端工程師的頁面重構(gòu)和動效制作，后端工程師完成數(shù)據(jù)接口的開發(fā)和一些功能的實現(xiàn)。
而項目經(jīng)理應(yīng)該做的，就是評估各部分需要的工時，并作出項目進度計劃。
產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后，開始繪制項目計劃，最終要提交的計劃中需要包含但不限于：
1、實施進度明細。
產(chǎn)品品經(jīng)理可以使用進度貓甘特圖來制定詳細的項目計劃，包含各子任務(wù)需要完成的內(nèi)容、起止時間，其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時間。嚴格按照進度明細推進項目，并及時調(diào)整人員應(yīng)對開發(fā)風險。
2、實施人員組織結(jié)構(gòu)。
包含人員組織結(jié)果和職能說明，項目組人員按此說明分工、執(zhí)行、對接。
3、實施團隊組成。
具體各實施小組內(nèi)成員。需要團隊協(xié)作產(chǎn)品經(jīng)理可以在甘特圖中分配任務(wù)，明確項目負責人。
二、需求評審。
產(chǎn)品經(jīng)理完成產(chǎn)品設(shè)計后，需要召集項目組成員進行需求評審，需求評審會是項目組成員第一次了解項目。
產(chǎn)品經(jīng)理同時承擔項目經(jīng)理的工作，就要充分利用這次會議，來傳達即將要做的這件事的價值，激發(fā)項目成員的激情。
三、利用工具對項目排期。
排期是項目經(jīng)理的一項基本能力，根據(jù)項目需求，需要使用工具，在項目管理中使用最多的就是甘特圖，甘特圖就是以圖示的方法將項目各部分，持續(xù)時間和時間節(jié)點形象清晰地表示出來的一種圖表。通過甘特圖，項目經(jīng)理可以直觀地知道項目是否按照計劃進行或是在哪一部分出了問題。而畫甘特圖的工具很多，推薦使用進度貓甘特圖，比較簡潔直觀，使用也方便。
四、項目跟進。
跟進是在一定周期內(nèi)，了解項目的完成情況，是否達成如期進度，憑產(chǎn)品經(jīng)理一己之力難以完成，因此需要借助項目相關(guān)角色資源來協(xié)助自己完成。
如果使用項目管理工具，則可以通過工具來跟蹤項目進度，如進度貓甘特圖，產(chǎn)品經(jīng)理分配任務(wù)后，團隊成員完成任務(wù)后，甘特圖就會自動對項目進度進行計算。
在監(jiān)控階段，如發(fā)現(xiàn)項目風險，如產(chǎn)品故障或產(chǎn)品邏輯缺失，就需要產(chǎn)品經(jīng)理去評估修復(fù)工作的工作量和項目延時的后果，并且通過向上反饋快速決策。