狠狠色噜噜狠狠狠狠米奇777_欧美亚洲一区二区三区_污污的视频网站免费看国产_激情内射亚洲一区二区三区爱妻
邦永PM2項目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協(xié)調(diào)各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報表的形式體現(xiàn)...

項目經(jīng)理如何搞定跨部門溝通與協(xié)作

發(fā)布時間:2022/1/28 10:21:00

對項目經(jīng)理來說,跨部門溝通協(xié)作不良,可能會對項目造成嚴重影響。

1、跨部門協(xié)作常見的困難。

在項目推進的過程中,項目經(jīng)理可能需要對接開發(fā)、設(shè)計、運維、測試、銷售、運營等等不同團隊的成員,除了一般的溝通磨合之外,跨部門協(xié)作還有三個常見的困難:

1)不同部門的人可能會有不同的優(yōu)先順序。

從決策模式到資源分配方法,不同部門的人關(guān)注的重點自然是不一樣的,你重視A我重視B,結(jié)果就是雖然是同一個項目但不一定會好好合作。

2)不同部門的人會有不同的思維模式。

想法不同,思維模式不同,做事的方法和時間軸不同,所以很難真正的站在對方的角度去思考問題,合作效率自然也很低。

3)不同部門的人有不同主管。

雖然大家可能都是為項目服務(wù)的,但有的人手上不一定就一個項目,所以有的時候,人情世故,事情并不是很好推進。

想要改變跨部門協(xié)作的這些問題,我們可以采取下面這三個步驟。

2、跨部門協(xié)作的三個步驟。

做好第一步,基本上可以解決60%的問題,做好第二步可以解決80%,如果三步全部做好,那基本上在跨部門溝通中,來自人為因素的阻礙將會大大減少。

1)正確表達需求。

了解對方需求。

想要爭取對方與你合作,首先就要了解對方的需求,對方職位的KPI是什么,想在這個項目中獲得什么,個人偏好和價值觀是什么,工作狀態(tài)是什么樣的。你的需求和對方的時間軸能夠匹配上,你能帶給對方什么。

這些如果都能搞清楚,那問題就解決了一大半。

理解對方難處。

協(xié)作部門推進不積極,很可能是因為對方需要支持的項目很多,或者從他的角度來看你的不重要。如果遇到這樣的事情,千萬不要先用領(lǐng)導(dǎo)去壓人,不要打官腔,講道理。你可以先試著站在對方的角度,理解對方的難處。

比如:X哥,我知道咱們這邊也不是只顧著我這一個項目,你們這邊人手也不夠,但這個項目確實挺急,您看要不先給我把這一點做了,這樣XX那邊才能往下推進......改天我請你吃飯啊。

先傾聽對方的難處,表達理解,然后才可能讓對方你傾聽你的需求。

區(qū)分需求優(yōu)先級。

如果所有事情都重要,就說明所有事情都不重要。如果所有事情都是緊急,就說明沒有事情緊急。

我們了解對方的處境、理解對方的難處,就是為了正確的表達自己的需求優(yōu)先級,哪些是需要今天做的,哪些是本周,哪些事根本不急,如果空了順手做。

只有尊重對方的工作和時間才會得到別人的尊重。這一點是跨部門協(xié)作中最重要的一點,也體現(xiàn)了項目經(jīng)理的責(zé)任感和領(lǐng)導(dǎo)力。

心懷感恩。

有句話很現(xiàn)實,在職場,沒有人有義務(wù)幫助你。所以我們要常懷感恩之心,無論這是不是對方份內(nèi)的工作,也無論對方的動機是什么,只要對你提供了幫助,你都需要承情,并且在合適的時候力所能及給予回報。

2)跟蹤過程進度。

及時溝通,調(diào)整進度。

跨部門溝通需要定期 Check-in、互相分享合作心得與回饋、一起調(diào)整工作步調(diào)讓彼此同步是很重要的。

作為項目經(jīng)理,當自己這邊的工作進度或者優(yōu)先級有調(diào)整時,要及時主動站出來與其他部門的相關(guān)方進行信息同步。當項目出現(xiàn)異常問題時,也要及時反饋、跟進。

在某種程度上,心態(tài)上可以把這些各部門的朋友們當成自己的團隊,當你認定對方是伙伴而非敵人時,合作可以更加緊密。

分配工作,不分配責(zé)任。

很多項目經(jīng)理會在這點上糾結(jié),對方又不是自己部門的人,自己也是權(quán)低人微,但又需要對方配合工作,該怎么辦呢?

項目經(jīng)理要明白,你可以把對方需要做的工作分給他,但是即便對方答應(yīng)配合工作,不代表我們就可以當做把球扔出去,完全不需要管。要記住,鍋還在我們身上,做好了是對方的功勞,做壞了是項目經(jīng)理的責(zé)任。

作為項目的負責(zé)人,項目經(jīng)理要隨時準備好,不管因為任何原因?qū)е马椖垦悠凇㈨椖渴,我們都需要站出來承?dān)責(zé)任,能抗事兒是我們的最重要的品質(zhì)之一,所以,肩膀硬一點。

3)給予正向反饋。

過程中給予肯定。

項目經(jīng)理永遠都要記住,你是項目的負責(zé)人。其他部門的人是配合你、幫助你來完成項目的。所以,即使過程中我們付出99%的努力,無論對方付出1%的努力,你也必須給予及時的、完全的認可。

在公開場合給予肯定。

不管是私下還是公開場合,不管你出于真心還是假意,一定要多在公開場合給予合作的同事肯定?淙穗m然不用當面,但是也不能一句不說。畢竟你不可能只做一個項目,也不可能只跟幾個人合作,你夸獎別人的同時,那些沒跟你合作過的人也會私下對你進行評價。

項目這么多,公司就這么大,誰知道下個要跟誰合作,是吧?

在對方上司和公司高管面前給予肯定。

這也是項目經(jīng)理高情商的一個重要表現(xiàn),多夸領(lǐng)導(dǎo)手下的人,下次你再用人家的時候,就好說話。同時,也順帶稱贊了對方的上司領(lǐng)導(dǎo)有方。在公司高管面前也能留下你這個項目經(jīng)理在與人溝通能力很不錯的印象。

人和人的磨合不容易,團隊和團隊的磨合也是。我們每個項目經(jīng)理都需要不斷學(xué)習(xí)。

狠狠色噜噜狠狠狠狠米奇777_欧美亚洲一区二区三区_污污的视频网站免费看国产_激情内射亚洲一区二区三区爱妻