項(xiàng)目進(jìn)度管理的必要措施
發(fā)布時(shí)間:2022/2/22 9:48:00
為了保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo),首先應(yīng)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。但在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過程中,由于主客觀條件的不斷變化,計(jì)劃也應(yīng)隨之改變。憑借一個(gè)最優(yōu)計(jì)劃而一勞永逸是不可能的。制定進(jìn)度計(jì)劃的目的就是指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行;同時(shí),必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策,使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行,避免工期的拖延。這一過程稱為進(jìn)度控制。
項(xiàng)目進(jìn)度受到了眾多因素的制約,因此必須采取一系列措施,以保證項(xiàng)目能滿足進(jìn)度要求。措施是多方面的,不同的項(xiàng)目、不同的條件,措施也不相同,但無(wú)論什么項(xiàng)目,以下措施都是必要的。
1、進(jìn)度計(jì)劃的貫徹。
進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步,也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:
1)檢查各類計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制各類計(jì)劃,這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù);低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí),應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致,計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)組成一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的保證體系,以任務(wù)書的形式下達(dá)給項(xiàng)目實(shí)施者以保證實(shí)施。
2)明確責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目作業(yè)人員,應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。
3)計(jì)劃全面交底。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動(dòng),要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺行動(dòng)。要做到這一點(diǎn),就應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施前進(jìn)行計(jì)劃交底工作。
2、調(diào)度工作。
調(diào)度工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是:掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,采取措施解決各種矛盾,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會(huì)議等方式實(shí)現(xiàn)的。
3、抓關(guān)鍵工作。
關(guān)鍵工作是項(xiàng)目實(shí)施的主要矛盾,應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施:
1)集中優(yōu)勢(shì)按時(shí)完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時(shí)完成,可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。
2)專項(xiàng)承包。對(duì)關(guān)鍵工作可采用專項(xiàng)承包的方式,即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。
3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當(dāng),就會(huì)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度。采用一項(xiàng)好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以,只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝,都應(yīng)積極采用。
4)加強(qiáng)組織管理工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),建立項(xiàng)目組織和各種責(zé)任制度,將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個(gè)人的利益分配結(jié)合起來(lái),做到責(zé)、權(quán)、利一體化。
5)保證資源的及時(shí)供應(yīng)。應(yīng)按資源供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)組織資源的供應(yīng)工作,并加強(qiáng)對(duì)資源的管理。