項(xiàng)目遭遇風(fēng)險時如何調(diào)整？
發(fā)布時間：2022/3/15 10:08:00
項(xiàng)目風(fēng)險管理是對項(xiàng)目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程，它包括將積極因素所產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。項(xiàng)目風(fēng)險管理是指通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價去認(rèn)識項(xiàng)目的風(fēng)險，并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險應(yīng)對措施、管理方法技術(shù)和手段，對項(xiàng)目的風(fēng)險實(shí)行有效的控制，妥善的處理風(fēng)險事件造成的不利后果，以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險是每個項(xiàng)目必須存在的，如何保證項(xiàng)目能順利的進(jìn)行并完滿落地，需要大家在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，能夠根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)來避免自己的項(xiàng)目的風(fēng)險，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員要具備良好的心理素質(zhì)和極高應(yīng)對方法的能力。
做好PMP認(rèn)證中項(xiàng)目管理首先對項(xiàng)目實(shí)施時做好計(jì)劃，那么什么是項(xiàng)目計(jì)劃呢?界定和改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)，從各種備選的行動方案中選擇最好的方案，已實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施的過程包括項(xiàng)目范圍計(jì)劃、項(xiàng)目時間計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃。
上述是項(xiàng)目實(shí)施過程中要注意到的細(xì)節(jié)，那么當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過后，如何做好項(xiàng)目的調(diào)整，出現(xiàn)問題要如何解決？
首先，當(dāng)問題明確時，一旦項(xiàng)目組對項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)會、成本和收益都了解得十分清楚，你就可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，將調(diào)查數(shù)據(jù)承包給管理層，讓他們做出決策，是繼續(xù)執(zhí)行原來的項(xiàng)目計(jì)劃，還是修正項(xiàng)目目標(biāo)。
其次，當(dāng)解決方案確定后，這時的調(diào)查主要集中在項(xiàng)目的可行性方面。解決的思路是否可行，實(shí)施成本是否可以承受，項(xiàng)目實(shí)施的時間是否合適?你可以運(yùn)用市場調(diào)查，實(shí)驗(yàn)性測試、樣板或是模擬等方法。
最后：是在實(shí)施方案前：你應(yīng)該準(zhǔn)確把握項(xiàng)目實(shí)施的成本和不實(shí)施該項(xiàng)目的風(fēng)險，讓管理層在此考慮哪些信息，并討論項(xiàng)目的啟動時間和實(shí)施規(guī)劃，以減少風(fēng)險。
如果可行性研究結(jié)果并不樂觀，你就應(yīng)該重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目或進(jìn)行其他可行性研究，知道你形成可操作的概念。如果可行性研究表明該項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行，那么你就可以進(jìn)入項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施階段。