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如何保障研發(fā)項目進度?

發(fā)布時間:2022/3/29 9:46:00

研發(fā)項目計劃是研發(fā)項目組織根據(jù)研發(fā)項目目標,對研發(fā)項目實施工作所進行的各項活動做出周密安排。項目進度管理的主要目標是要在規(guī)定的時間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟的進度計劃,然后在該計劃的執(zhí)行過程中,檢查實際進度是否與計劃進度相一致,保證項目按時完成。

研發(fā)項目計劃圍繞研發(fā)項目目標,系統(tǒng)地確定研發(fā)項目的任務、安排任務進度、編制完成任務所需的資源預算等,體現(xiàn)了準備做什么,什么時候做,由誰去做以及如何做的未來行動方案,從而保證研發(fā)項目能夠在合理的時間內(nèi),用盡可能低的成本,完成盡可能高的質量! 

1、項目成員加班趕工。

毫無疑問,這是企業(yè)和項目經(jīng)理采用的最普遍的方法。加班趕工能夠爭取時間,但同樣危害多多。據(jù)統(tǒng)計,研發(fā)人員長期加班超過兩周以上,研發(fā)士氣低落,研發(fā)效率將下降40-50%。因此有不少高效企業(yè),不允許長期加班,因為得不償失。因此對于加班的應用,應考慮“度”。

2、增加項目成員。

首先,在研發(fā)型企業(yè)里,人手始終緊張。《人月神話》告訴我們,1人100個月完成的項目,不是100個人1個月就可以完成。況且研發(fā)工作有其內(nèi)在規(guī)律,比如需求完成才可以開始設計與開發(fā)。因此一味增加人員于事無補。

3、需求平衡。

當時間目標成為項目最重要約束的時候,通過平衡需求可以助一臂之力。只不過,客戶決不會簡單地同意刪減需求。這時可采用卡諾模型來幫助我們說服我們“頑固的”客戶。只有進行有效的需求排序,客戶也才可能贊同刪除部分低優(yōu)先級需求來確保時間目標達成。

4、質量平衡。

正如前面的需求平衡一樣,質量平衡也可成為項目經(jīng)理在時間壓力下的手段之一。
不過,追求產(chǎn)品的高質量是任何企業(yè)的根本責任,希望這不會成為項目組開發(fā)低質量產(chǎn)品的借口。

5、外包。

外包對于縮短開發(fā)周期效果顯著,因為外包是專業(yè)分工的結果。不過外包也有缺點。首先,外包一定會發(fā)生利潤轉移,因為外包服務提供商本身也需要賺錢。其次,外包管理是一個難題。如果管理不好,可能帶來更大的時間延遲。因為溝通成本增加,缺乏過程中監(jiān)控,特別是外包供應商提供的組件/部件如何與自己的產(chǎn)品有效快速銜接。這些都導致外包結果難于預料、風險增加。另外,有些企業(yè)是因為自己在某領域內(nèi)缺乏能力和人才,所以才選擇外包。這也必然導致在公司內(nèi)部無法形成自主開發(fā)能力。所以,企業(yè)在選擇外包來縮短開發(fā)周期時應慎重。

6、流程裁剪。

面對多樣的開發(fā)型態(tài),最好的辦法就是在公司層面建立標準的產(chǎn)品開發(fā)流程和針對不同開發(fā)型態(tài)建立基于標準流程的流程裁剪規(guī)范。這樣的話,開發(fā)項目組選擇流程就有了統(tǒng)一的原則與標準,可以做到在“規(guī)范與效率”、“質量與風險”之間的有效平衡。特別是當項目Deadline成為一個強約束時,流程裁剪是一個非常好的有助于時間目標達成的途徑。

7、先分析再設計后實現(xiàn)的開發(fā)方式。

概念階段的明確產(chǎn)品需求和計劃階段的明確產(chǎn)品的總體設計方案和產(chǎn)品設計規(guī)格,在整個開發(fā)周期中應有時間保證,是一種“磨刀不誤砍柴功”的做法。概念階段的明確產(chǎn)品需求和計劃階段的明確產(chǎn)品的總體設計方案和產(chǎn)品設計規(guī)格,在整個開發(fā)周期中應有時間保證,是一種“磨刀不誤砍柴功”的做法。

8、流程的異步并行。

當遇到項目時間壓力很大時,可以將以前串行的活動改為異步并行,將有效縮短產(chǎn)品/項目的開發(fā)周期。這首先要求項目團隊能夠將產(chǎn)品/項目進行恰當?shù)姆纸。產(chǎn)品應能夠分解為更小的組件/子系統(tǒng),并且這些組件/子系統(tǒng)必須相對獨立,相互之間的影響較小。另外,異步并行需要投入更多的人力資源,以便同時開展工作。

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