軟件項(xiàng)目之預(yù)算評估三把刀

一、使用完善的評估方法的重要性。

一般情況下，軟件項(xiàng)目會受到四種因素的控制，它們分別是時(shí)間、需求、資源（包括人員、硬件條件以及資金）和風(fēng)險(xiǎn)。這些因素的任何意料之外的變化都會對我們的項(xiàng)目產(chǎn)生影響。因此，做好時(shí)間和項(xiàng)目資源需求的評估是非常必要的。如果過低估計(jì)項(xiàng)目預(yù)算，會由于缺乏項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間、資金、硬件條件或是沒有足夠的人來完成等原因?qū)е路浅��?yán)重的后果。但如果過高地估計(jì)項(xiàng)目需求預(yù)算，也會因?yàn)槌杀咎�高使企業(yè)付出很大的代價(jià)，最后這個項(xiàng)目可能會被擱淺，就算項(xiàng)目被批準(zhǔn)實(shí)施，也會由于此項(xiàng)目占用大量的資源而使其它的項(xiàng)目由于得不到足夠的資源來呈現(xiàn)“饑餓”狀態(tài)。

從我的經(jīng)驗(yàn)來看，對一個項(xiàng)目做時(shí)間和所需資源的預(yù)算評估通常對于大多數(shù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理是一個非常大的挑戰(zhàn)。形成挑戰(zhàn)的原因有很多，如它們對預(yù)算評估沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)、對評估技術(shù)或所涉及的商業(yè)領(lǐng)域缺乏了解，需求不清楚等。盡管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算評估的經(jīng)理已經(jīng)嘗試了使用最好的方法來處理需求及各方的關(guān)系問題，但由于以上的原因，不可避免地導(dǎo)至整個團(tuán)隊(duì)由于評估失誤而超過預(yù)算，或是項(xiàng)目失敗。還有另外一種評估預(yù)算的方法，就是使用高度樂觀的方法進(jìn)行評估，而忽略我們需要處理的具體項(xiàng)目。那么我們到底該怎么做呢？

二、實(shí)用的預(yù)算評估技術(shù)。

在我們開始研究預(yù)算評估之前，需要對我們能提供的預(yù)算評估類型有一個初步的認(rèn)識。預(yù)算評估可以被簡單地分為下面三種類型：

1、宏觀預(yù)算評估：這種評估方式將根據(jù)項(xiàng)目的宏觀輪廓進(jìn)行一個總體的估計(jì)。這種估計(jì)是非常粗略的。在理想狀態(tài)下，所評估出來的值應(yīng)該是實(shí)際值的兩倍至三倍。

2、粗略預(yù)算評估：用這種評估方式評估出來的數(shù)據(jù)已經(jīng)非常接近實(shí)際值了。在理想狀態(tài)下，評估出來的值應(yīng)該是實(shí)際值的50%至100%。

3、精確預(yù)算評估：這是一種非常好的預(yù)算評估主要。在理想狀態(tài)下，所評估出來的值應(yīng)該是實(shí)際值的25%至50%。

決定使用這三種不同預(yù)算評估類型中的哪一種是十分重要的。當(dāng)我們對需要做的項(xiàng)目背景和業(yè)務(wù)非常熟悉，并且類似的項(xiàng)目已經(jīng)做過很多次的情況下，使用精確評估是可行的。當(dāng)我們正在做系統(tǒng)維護(hù)工作時(shí)，所能遇到的問題是已知的，或是增加一個我們曾經(jīng)做過的功能時(shí)，這種預(yù)算評估是允許的。粗略評估是在我們對需求比較熟悉的，以及對相關(guān)領(lǐng)域和技術(shù)熟悉的情況下采用的。而在所有其他的情況下，最好的預(yù)算評估方法就是宏觀預(yù)算評估。也許有很多人固執(zhí)地認(rèn)為宏觀預(yù)算評估的結(jié)果幾乎等于沒做任何評估！但這種評估的結(jié)果實(shí)際上是非常價(jià)值的，因?yàn)檫@些評估結(jié)果可以給企業(yè)和項(xiàng)目街頭團(tuán)隊(duì)一些關(guān)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目需要些什么，其中包括時(shí)間、資源和資金。使用這種方法我們至少知道某個項(xiàng)目需要兩到六個月的時(shí)間來完成。如果不進(jìn)行評估，也許我們根據(jù)就不知道項(xiàng)目需要多少時(shí)間來完成。根據(jù)評估結(jié)果，我們可以根據(jù)需要對某些重要的項(xiàng)目進(jìn)行更細(xì)致的預(yù)算評估。例如，我們可以為我們需要的基礎(chǔ)構(gòu)架提供一個精略評估，而不僅僅是一個關(guān)于人員和時(shí)間的宏觀預(yù)算評估結(jié)果。

三、如何進(jìn)行宏觀預(yù)算評估。

當(dāng)我們開始個全新的項(xiàng)目時(shí)，所面對最多的就是這種預(yù)算評估方式。新的技術(shù)、對領(lǐng)域知識和技術(shù)不熟悉的團(tuán)隊(duì)，或是對需求不清楚。而對付這些情況最好的預(yù)算評估方式就是宏觀預(yù)算評估。

1、打破項(xiàng)目是由許多不同需要的任務(wù)組成的束縛。嘗試著為項(xiàng)目盡可能地增加任務(wù)。典型的做法是按著設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)軟件的一般方法來提取出新任務(wù)，如分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、演示、測試、bug核對、文檔、發(fā)布以及技術(shù)支持等，看看如果這些步驟在每個任務(wù)中都要求去做，那么就可以考慮將它們提出來做為一個新的任務(wù)。

2、使用兩個指標(biāo)來評估每一個任務(wù)：復(fù)雜度（分為高、中、低三個檔次）和工作量（分為大、中、小三個檔次）。一個并不復(fù)雜的任務(wù)仍然可能是一個工作量很大的任務(wù)。例如，將paper form上的信息保存在數(shù)據(jù)庫中可能需要數(shù)周的時(shí)間。一個非常復(fù)雜的的任務(wù)的工作量也可能不大，但仍然需要花很多時(shí)間來完成，例如對一個數(shù)據(jù)庫的性能優(yōu)化。對于復(fù)雜的任務(wù)，一般當(dāng)其非常大時(shí)，拆分成小的任務(wù)后分配到許多人或團(tuán)隊(duì)時(shí)是非常困難的。而簡單的任務(wù)就很容易地被分拆和分配。

3、有效地評估任務(wù)所需的時(shí)間。對于最后形成的任務(wù)，需要定義它們所需的時(shí)間和資源。例如，我們可以設(shè)置低復(fù)雜度和工作量少的任務(wù)需要最多需要一周的時(shí)間，而中等復(fù)雜度和小工作時(shí)的任務(wù)需要三周的時(shí)間等等。這些量化后的指標(biāo)和基于團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的指標(biāo)不同，這此指標(biāo)和數(shù)據(jù)將在下一次評估時(shí)幫助我們獲得更好的效果。因此，應(yīng)該將所有的任務(wù)的宏觀評估值都加到一個表中，如下表所示：

表1 進(jìn)行宏觀評估的任務(wù)表

四、如何進(jìn)行粗略預(yù)算評估。

當(dāng)我們對項(xiàng)目的任務(wù)有了一個好的想法，并知道如何去做的情況下，可以使用這種預(yù)算評估。

1、最好讓實(shí)際參與項(xiàng)目的人來進(jìn)行這種評估工作。最后可以將這些參與評估的人的評估結(jié)果累加，從而得到最終的預(yù)算評估。

2、確保評估函數(shù)的自變量為：時(shí)間、人員和資源需求。

3、對分拆后的任務(wù)盡可能地考慮到它們的細(xì)節(jié)部分。在上面曾經(jīng)提到過。按著典型的軟件設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)軌跡，如分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、演示、測試、bug核對、文檔、發(fā)布以及技術(shù)支持，并考慮這些任務(wù)是否為每個任務(wù)都需要的，對做這項(xiàng)工作是非常必要的。我們應(yīng)保證每個時(shí)間單位為八十小時(shí)或更少的時(shí)間。

五、小結(jié)。

本文所討論的技術(shù)可以幫助我們更出色地完成預(yù)算評估工作。將評估所得出的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目實(shí)際需求數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。鑒別什么是正確的，什么是錯誤的。將幫助我們改善下次評估的結(jié)果。隨著我們從事更多的預(yù)算評估工作，我們的經(jīng)驗(yàn)將會有更顯著的增加！