項(xiàng)目管理:起、承、轉(zhuǎn)、合
發(fā)布時(shí)間:2022/6/16 10:00:00
在IT領(lǐng)域,很早就引入了項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法,因?yàn)镮T項(xiàng)目的管理有超出一般項(xiàng)目的管理內(nèi)容。但如何將信息技術(shù)用于更多的普通項(xiàng)目管理,成為目前項(xiàng)目管理的主要任務(wù),這也是現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的項(xiàng)目管理工具的聚焦點(diǎn)。從二戰(zhàn)開始的現(xiàn)代項(xiàng)目管理自古就有,比如萬(wàn)里長(zhǎng)城的修筑。但直到第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā),許多軍事科研項(xiàng)目接踵而至,這些項(xiàng)目不但技術(shù)復(fù)雜,參與人員眾多,而且時(shí)間非常緊迫,那時(shí),人們才開始關(guān)注如何有效地實(shí)行項(xiàng)目管理來(lái)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),“項(xiàng)目管理”這個(gè)詞才開始被認(rèn)識(shí)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理起源于美國(guó)軍方為制造原子彈所設(shè)立的“曼哈頓計(jì)劃”;而后,亨利·甘特于1917年發(fā)明了著名的甘特圖,用于工作任務(wù)的計(jì)劃與安排,直到今天還被廣泛使用;1958年,美國(guó)海軍首次使用了計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),幫助管理人員將各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系模型化,以方便制定更加切合進(jìn)度的計(jì)劃,這也是項(xiàng)目管理學(xué)科的一大飛躍;20世紀(jì)70年代,美國(guó)軍方已經(jīng)開始用軟件來(lái)管理大型項(xiàng)目;在20世紀(jì)末,美國(guó)的各個(gè)行業(yè)都開始運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí);到現(xiàn)在,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法已經(jīng)開始在全世界得到普及和發(fā)展,并于近幾年在我國(guó)得到迅速發(fā)展。
1965年,歐洲國(guó)家成立了IPMA(International Project Management Association)組織。4年后,美國(guó)也成立了一個(gè)相同性質(zhì)的組織,取名為PMI(Project Management Institute,項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)),也是一個(gè)國(guó)際性的組織。這兩個(gè)國(guó)際性項(xiàng)目管理組織的出現(xiàn),大大推動(dòng)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。
兩個(gè)組織成立的初期,主要探討項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論和方法,成員們根據(jù)自己的體會(huì)進(jìn)行個(gè)別專題的交流。隨著研究的深入,他們發(fā)現(xiàn)雖然項(xiàng)目的類別不同,但有不少共性的東西。能否把這些共性的東西抽取出來(lái)指導(dǎo)各種項(xiàng)目呢?
PMI首當(dāng)其沖,于1976年提出了制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)想。經(jīng)過(guò)10年的努力,他們于1987年推出了項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(Project Management Body of Knowledge,簡(jiǎn)稱PMBOK),這是項(xiàng)目管理領(lǐng)域一個(gè)重要的里程碑。這個(gè)知識(shí)體系把項(xiàng)目管理歸納為范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、溝通管理和整體管理九大知識(shí)領(lǐng)域。此后,PMI分別在1996年和2000年對(duì)PMBOK進(jìn)行了兩次修訂,使該體系更加成熟和完整。
在學(xué)習(xí)和消化PMBOK的基礎(chǔ)上,英國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在1991年推出了他們自己的知識(shí)體系BOK(Body of Knowledge)。而IPMA從1993年開始著手,于1996年推出了ICB(IPMA Competence Baseline),制定了項(xiàng)目管理的知識(shí)范疇,并在瑞典、德國(guó)等歐洲國(guó)家率先實(shí)行。
PMBOK自問(wèn)世以來(lái)就受到全球?qū)I(yè)人員和組織的極大重視,它歸納出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,跨越了行業(yè)的界限,是各行業(yè)項(xiàng)目管理人員所必需具備的基本知識(shí),F(xiàn)在所提到的項(xiàng)目管理知識(shí)范疇,基本都出自PMBOK。
對(duì)項(xiàng)目比較具體的解釋是“用有限的資源、有限的時(shí)間為特定客戶完成特定目標(biāo)的階段性工作”。這里的資源指完成項(xiàng)目所需要的人、財(cái)、物;時(shí)間指項(xiàng)目有明確的開始和結(jié)束時(shí)間;客戶指提供資金、確定需求并擁有項(xiàng)目成果的組織或個(gè)人;目標(biāo)則是滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù),而有時(shí)它們是不可見的。
從定義可知,項(xiàng)目一般具有下列五個(gè)屬性:
● 項(xiàng)目應(yīng)該有一個(gè)定義明確的目標(biāo);
● 項(xiàng)目是一次性的,有明確的開始和收尾;
● 項(xiàng)目需要使用資源;
● 項(xiàng)目有主要發(fā)起人或客戶;
● 項(xiàng)目存在大量的不確定性。
所以,范圍、時(shí)間和成本構(gòu)成了項(xiàng)目的三個(gè)基本要素!胺秶贝_定項(xiàng)目將完成什么任務(wù),“時(shí)間”確定項(xiàng)目的歷經(jīng)周期,“成本”則確定項(xiàng)目的花費(fèi)。
從廣義的角度講,一切都將成為項(xiàng)目。一次戰(zhàn)役的準(zhǔn)備、進(jìn)行和完成,就是一個(gè)大型項(xiàng)目;勝利以后召開慶功會(huì),也可以看做是一個(gè)項(xiàng)目。熱心的老同志為年輕人介紹對(duì)象、牽線搭橋,也是一個(gè)需要精心計(jì)劃、組織和實(shí)施的項(xiàng)目。對(duì)象談成了,組織一場(chǎng)婚禮,仍然是一個(gè)項(xiàng)目。可見我們的工作生活處處都有項(xiàng)目的身影。
如果能按照項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法去進(jìn)行計(jì)劃、組織、安排,那這個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)完成得更加出色。按PMI的定義,項(xiàng)目管理就是“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過(guò)相關(guān)利益者對(duì)項(xiàng)目的要求”,它指出了項(xiàng)目管理涉及的范疇和要達(dá)到的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理的四個(gè)核心知識(shí)領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量,它們構(gòu)成了項(xiàng)目的目標(biāo),四大項(xiàng)目管理輔助知識(shí)領(lǐng)域包括人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理,通過(guò)它們來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);項(xiàng)目整體管理則與其他領(lǐng)域互相影響,發(fā)揮整體上的支撐作用。
項(xiàng)目管理通常被看做是一系列相互聯(lián)系的過(guò)程,即項(xiàng)目管理過(guò)程組,包括項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾五個(gè)階段。從宏觀的角度看,也可以把項(xiàng)目管理整體過(guò)程分為:起(計(jì)劃)、承(組織)、轉(zhuǎn)(實(shí)施達(dá)高潮)、合(結(jié)束和總結(jié))四個(gè)部分。這本是作家在寫作中謀篇布局常用的方法,運(yùn)用到這里也很合適。
項(xiàng)目干系人也是項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的一個(gè)重要概念,它指參與項(xiàng)目或受項(xiàng)目活動(dòng)影響的有關(guān)利益方,包括項(xiàng)目的標(biāo)方、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、支持人員、客戶、用戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,甚至包括項(xiàng)目的反對(duì)者。分清項(xiàng)目干系人,并與其進(jìn)行良好的溝通,是保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。
項(xiàng)目管理要擺脫技術(shù)本位,目前,用于項(xiàng)目管理的軟件已經(jīng)不少,基本分為兩大類。一類是供專業(yè)項(xiàng)目管理人士使用的高端項(xiàng)目管理軟件,這類軟件功能強(qiáng)大,價(jià)格也比較昂貴,如Primavera公司的Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱P3)、Gores技術(shù)公司的 Artemis等。另一類是普通項(xiàng)目管理軟件,主要適用于中小型項(xiàng)目,如Microsoft公司的Project 2000等。
在這些項(xiàng)目管理軟件中,都會(huì)運(yùn)用到PMBOK知識(shí)體系中涉及的概念和方法。比如SWOT分析法、凈現(xiàn)值分析、項(xiàng)目章程和WBS、前導(dǎo)圖法(PDM)、甘特圖、關(guān)鍵路經(jīng)法(CPM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)、COCOMO成本估算模型、帕雷托分析等。
但如果不懂得項(xiàng)目管理的系統(tǒng)知識(shí),那么即使有專業(yè)工具也無(wú)濟(jì)于事。因此,項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)一直是項(xiàng)目管理界的重點(diǎn)工作。各個(gè)國(guó)際組織和國(guó)家也在積極制定不同的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證方法。PMI從1984年就推出了項(xiàng)目管理專業(yè)人員(Project Management Professional,簡(jiǎn)稱PMP)的認(rèn)證。PMP認(rèn)證在國(guó)際上有較大影響,如今,全球的PMP正在逐年增加,他們的職業(yè)前景也都相當(dāng)可觀。
許多項(xiàng)目管理的知識(shí)是項(xiàng)目管理學(xué)中獨(dú)有的,但項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備一般的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),如組織行為學(xué)、財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃方法等,并且還要對(duì)項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域有一定的了解,這樣才能在特定的行業(yè)和技術(shù)領(lǐng)域有效地開展工作。