項(xiàng)目經(jīng)理必備的萬能演講公式和步驟-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時(shí)間:2022/7/20 9:54:00
你是否體會(huì)過當(dāng)眾演講的“可怕”?公司大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)讓你作為員工代表發(fā)表感言,你帶著講稿走上臺(tái)的那個(gè)瞬間,懵了,手腳開始哆嗦、向來口齒清晰的你突然間結(jié)巴起來了;部門會(huì)議上,經(jīng)理讓你發(fā)表下個(gè)人看法,站起來時(shí)腦袋一片空白,不知道說些什么好;項(xiàng)目大會(huì)上,讓你上臺(tái)發(fā)表鼓舞一下士氣,準(zhǔn)備了一個(gè)晚上的詞匯突然間沒影了;述職、答辯、匯報(bào)、甚至同事聚餐……。當(dāng)眾演講,真的那么可怕嗎?其實(shí)不然,今天和你分享一個(gè)百試百靈的演講公式,用好這個(gè)公式,你就可以在3分鐘內(nèi)構(gòu)建好整個(gè)演講的框架,這足以給你面前的觀眾帶來價(jià)值,只要有價(jià)值,你的演講就是精彩的。
一、做準(zhǔn)備:精心準(zhǔn)備你的演講內(nèi)容。萬事做好準(zhǔn)備,這是一條鐵律,任何事情,都需要充分準(zhǔn)備,就算是即興演講,你也可以爭取一段短暫的準(zhǔn)備時(shí)間的。你要準(zhǔn)備:
①明確目的:確定你想要的結(jié)果,你想通過演講獲得什么?
②確定成果:為達(dá)目的,你需要讓觀眾知道些什么?
③情感共鳴:為取得成果,你需要觀眾感受到什么?
④關(guān)聯(lián)切入:找到你和觀眾的關(guān)聯(lián)性,觀眾為什么要關(guān)注我?
二、搭框架:百試百靈的演講公式。這個(gè)公式就是“坡道-發(fā)現(xiàn)-甜點(diǎn)”,這個(gè)公式概括了一場精彩的演講所必備的3個(gè)主要內(nèi)容框架:
①坡道:演講的開場最重要,有個(gè)“7秒法則”,說的是你只有7秒鐘去爭取觀眾的注意力,也就是說,你要用一句話,就和觀眾建立“坡道”,讓他們關(guān)注你。所以,演講的開場,要從與觀眾的關(guān)聯(lián)性開始構(gòu)造,用“觀眾為什么應(yīng)該知道”切入做坡道,引發(fā)全場興趣,抓住觀眾的注意力;
②發(fā)現(xiàn):演講的主體,就是你的演講內(nèi)容,把你精心準(zhǔn)備的內(nèi)容講清楚、說明白。演講過程中,請(qǐng)記住一個(gè)神奇的“三點(diǎn)原則”,無論你要說多少事,都要把他們歸納總結(jié)為3個(gè)要點(diǎn),因?yàn),我們的大腦短時(shí)間內(nèi)只能應(yīng)對(duì)3件事,再多,就亂了;項(xiàng)目管理軟件
③甜點(diǎn):演講的收尾,給觀眾準(zhǔn)備一個(gè)“甜點(diǎn)”,放大觀眾的感受,讓他們回味無窮。一個(gè)故事、一則軼事、一首詩、一句名言、一句口號(hào)、一個(gè)比喻等等,把感性發(fā)揮到最大,讓觀眾記住你的演講。這個(gè)公式,還可以擴(kuò)充為“坡道-路線圖-發(fā)現(xiàn)-問答-甜點(diǎn)”:
④路線圖:帶觀眾了解你演講的流程,需要多久、什么議程、哪些規(guī)則等等,讓聽眾心中有張路線圖;
⑤問答:視具體情況而定,需要注意的是,問答環(huán)節(jié)一定要在“甜點(diǎn)”之前,演講要用“甜點(diǎn)”來收尾,才能把效果最大化。
三、如何克服緊張情緒。講稿準(zhǔn)備得再好,也有可能在上臺(tái)的那一刻“功虧一簣”,因?yàn)榫o張,你可能連稿都讀不利索,怎么辦?其實(shí),不必?fù)?dān)心,這只是人的本能反應(yīng)。當(dāng)你走上臺(tái)的那刻,看到一雙雙充滿期待的眼睛直勾勾地盯著你看時(shí),你腦袋中的“杏仁體”就會(huì)發(fā)出 “你被盯上了”的危險(xiǎn)信號(hào),在不經(jīng)過你理性思考的情況下,直接奪取了你的身體控制權(quán),本能地做出反應(yīng),于是,你腦袋空白、手腳發(fā)抖、說話磕巴,這是本能的恐懼和緊張。我們無法消除這種緊張感,但是,我們可以有效地應(yīng)對(duì)它:心理暗示:有個(gè)神秘的給予法則,說的是,當(dāng)讓你在“給予”的時(shí)候,你的恐懼感就會(huì)消失,你還會(huì)變得很有趣。利用這個(gè)法則,你就可以換個(gè)思路,讓自己度過這段難熬的時(shí)間。上臺(tái)前,你把自己當(dāng)成是派送禮物的人,告訴自己,主角是觀眾,不是你,你只是來派送禮物的,實(shí)際上并沒有多少人真正關(guān)注到你;項(xiàng)目管理軟件
做最壞的預(yù)想:這是一個(gè)很有效的方法,之所以會(huì)緊張,是因?yàn)槟銚?dān)心未知的負(fù)面反饋。所以,演講前先想想最糟糕的情況、最尷尬的時(shí)刻、最難以接受的評(píng)論,然后,對(duì)自己說“不會(huì)更糟糕了”,這樣你就能輕松很多;練習(xí)練習(xí)再練習(xí):反復(fù)的演講練習(xí),是克服緊張感的最有效方法。就連喬布斯這樣的演講大師上臺(tái)前都會(huì)緊張,都要不斷地反復(fù)地練習(xí),預(yù)設(shè)每一個(gè)場景、每一個(gè)步驟、每一個(gè)動(dòng)作,何況我們普通人呢。
最后,做一個(gè)總結(jié):一場精彩的當(dāng)眾演講,你需要:
①做好準(zhǔn)備:有何目的、要取得哪些成效、需要哪種情感、從哪里切入;
②搭建框架:坡道+路線圖+發(fā)現(xiàn)+問答+甜點(diǎn)。開場建立坡道,引發(fā)觀眾注意力;繪制路線圖,讓觀眾知道演講有些什么;主體是發(fā)現(xiàn),要說3點(diǎn)最重要的事;問答環(huán)節(jié),視情況而定;收尾上甜點(diǎn),放大觀眾的感性,促成行動(dòng)。
③克服緊張:心理暗示+最壞預(yù)想+反復(fù)練習(xí),其中,反復(fù)練習(xí)最有效。