項(xiàng)目經(jīng)理必備的萬能演講公式和步驟-項(xiàng)目管理軟件

你是否體會(huì)過當(dāng)眾演講的“可怕”?公司大會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)讓你作為員工代表發(fā)表感言，你帶著講稿走上臺(tái)的那個(gè)瞬間，懵了，手腳開始哆嗦、向來口齒清晰的你突然間結(jié)巴起來了;部門會(huì)議上，經(jīng)理讓你發(fā)表下個(gè)人看法，站起來時(shí)腦袋一片空白，不知道說些什么好;項(xiàng)目大會(huì)上，讓你上臺(tái)發(fā)表鼓舞一下士氣，準(zhǔn)備了一個(gè)晚上的詞匯突然間沒影了;述職、答辯、匯報(bào)、甚至同事聚餐……。當(dāng)眾演講，真的那么可怕嗎?其實(shí)不然，今天和你分享一個(gè)百試百靈的演講公式，用好這個(gè)公式，你就可以在3分鐘內(nèi)構(gòu)建好整個(gè)演講的框架，這足以給你面前的觀眾帶來價(jià)值，只要有價(jià)值，你的演講就是精彩的。

一、做準(zhǔn)備：精心準(zhǔn)備你的演講內(nèi)容。萬事做好準(zhǔn)備，這是一條鐵律，任何事情，都需要充分準(zhǔn)備，就算是即興演講，你也可以爭取一段短暫的準(zhǔn)備時(shí)間的。你要準(zhǔn)備：

①明確目的：確定你想要的結(jié)果，你想通過演講獲得什么?

②確定成果：為達(dá)目的，你需要讓觀眾知道些什么?

③情感共鳴：為取得成果，你需要觀眾感受到什么?

④關(guān)聯(lián)切入：找到你和觀眾的關(guān)聯(lián)性，觀眾為什么要關(guān)注我?

二、搭框架：百試百靈的演講公式。這個(gè)公式就是“坡道-發(fā)現(xiàn)-甜點(diǎn)”，這個(gè)公式概括了一場精彩的演講所必備的3個(gè)主要內(nèi)容框架：

①坡道：演講的開場最重要，有個(gè)“7秒法則”，說的是你只有7秒鐘去爭取觀眾的注意力，也就是說，你要用一句話，就和觀眾建立“坡道”，讓他們關(guān)注你。所以，演講的開場，要從與觀眾的關(guān)聯(lián)性開始構(gòu)造，用“觀眾為什么應(yīng)該知道”切入做坡道，引發(fā)全場興趣，抓住觀眾的注意力;

②發(fā)現(xiàn)：演講的主體，就是你的演講內(nèi)容，把你精心準(zhǔn)備的內(nèi)容講清楚、說明白。演講過程中，請(qǐng)記住一個(gè)神奇的“三點(diǎn)原則”，無論你要說多少事，都要把他們歸納總結(jié)為3個(gè)要點(diǎn)，因?yàn)�，我們的大腦短時(shí)間內(nèi)只能應(yīng)對(duì)3件事，再多，就亂了;項(xiàng)目管理軟件

③甜點(diǎn)：演講的收尾，給觀眾準(zhǔn)備一個(gè)“甜點(diǎn)”，放大觀眾的感受，讓他們回味無窮。一個(gè)故事、一則軼事、一首詩、一句名言、一句口號(hào)、一個(gè)比喻等等，把感性發(fā)揮到最大，讓觀眾記住你的演講。這個(gè)公式，還可以擴(kuò)充為“坡道-路線圖-發(fā)現(xiàn)-問答-甜點(diǎn)”：

④路線圖：帶觀眾了解你演講的流程，需要多久、什么議程、哪些規(guī)則等等，讓聽眾心中有張路線圖;

⑤問答：視具體情況而定，需要注意的是，問答環(huán)節(jié)一定要在“甜點(diǎn)”之前，演講要用“甜點(diǎn)”來收尾，才能把效果最大化。

三、如何克服緊張情緒。講稿準(zhǔn)備得再好，也有可能在上臺(tái)的那一刻“功虧一簣”，因?yàn)榫o張，你可能連稿都讀不利索，怎么辦?其實(shí)，不必?fù)?dān)心，這只是人的本能反應(yīng)。當(dāng)你走上臺(tái)的那刻，看到一雙雙充滿期待的眼睛直勾勾地盯著你看時(shí)，你腦袋中的“杏仁體”就會(huì)發(fā)出 “你被盯上了”的危險(xiǎn)信號(hào)，在不經(jīng)過你理性思考的情況下，直接奪取了你的身體控制權(quán)，本能地做出反應(yīng)，于是，你腦袋空白、手腳發(fā)抖、說話磕巴，這是本能的恐懼和緊張。我們無法消除這種緊張感，但是，我們可以有效地應(yīng)對(duì)它：心理暗示：有個(gè)神秘的給予法則，說的是，當(dāng)讓你在“給予”的時(shí)候，你的恐懼感就會(huì)消失，你還會(huì)變得很有趣。利用這個(gè)法則，你就可以換個(gè)思路，讓自己度過這段難熬的時(shí)間。上臺(tái)前，你把自己當(dāng)成是派送禮物的人，告訴自己，主角是觀眾，不是你，你只是來派送禮物的，實(shí)際上并沒有多少人真正關(guān)注到你;項(xiàng)目管理軟件

做最壞的預(yù)想：這是一個(gè)很有效的方法，之所以會(huì)緊張，是因?yàn)槟銚?dān)心未知的負(fù)面反饋。所以，演講前先想想最糟糕的情況、最尷尬的時(shí)刻、最難以接受的評(píng)論，然后，對(duì)自己說“不會(huì)更糟糕了”，這樣你就能輕松很多;練習(xí)練習(xí)再練習(xí)：反復(fù)的演講練習(xí)，是克服緊張感的最有效方法。就連喬布斯這樣的演講大師上臺(tái)前都會(huì)緊張，都要不斷地反復(fù)地練習(xí)，預(yù)設(shè)每一個(gè)場景、每一個(gè)步驟、每一個(gè)動(dòng)作，何況我們普通人呢。

最后，做一個(gè)總結(jié)：一場精彩的當(dāng)眾演講，你需要：

①做好準(zhǔn)備：有何目的、要取得哪些成效、需要哪種情感、從哪里切入;

②搭建框架：坡道+路線圖+發(fā)現(xiàn)+問答+甜點(diǎn)。開場建立坡道，引發(fā)觀眾注意力;繪制路線圖，讓觀眾知道演講有些什么;主體是發(fā)現(xiàn)，要說3點(diǎn)最重要的事;問答環(huán)節(jié)，視情況而定;收尾上甜點(diǎn)，放大觀眾的感性，促成行動(dòng)。

③克服緊張：心理暗示+最壞預(yù)想+反復(fù)練習(xí)，其中，反復(fù)練習(xí)最有效。