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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統(tǒng)一化,通過(guò)報(bào)表的形式體現(xiàn)...

優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必須要經(jīng)歷的三層蛻變-項(xiàng)目管理軟件

發(fā)布時(shí)間:2022/7/22 9:38:00

如果成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要經(jīng)歷3層蛻變,看看這些你都經(jīng)歷了嗎?

第一層:適應(yīng)資源短缺。項(xiàng)目經(jīng)理處于一個(gè)很尷尬的位置,說(shuō)是普通員工吧,但需要帶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),說(shuō)是管理層吧,但似乎沒(méi)那么高的權(quán)限。之前管理自己,任務(wù)多了大不了自己再多加一點(diǎn)班搞定,但需要自己帶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),你可能發(fā)現(xiàn)情況就有所不同了。你將會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)3個(gè)人,接的活卻是按5個(gè)人分派的,缺的2個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)同意招了,卻遲遲到不了位。這么多的任務(wù)缺口再也不是你一個(gè)人加班能補(bǔ)上的了,所以第一步就是要適應(yīng)資源短缺的情況,需要做到兩點(diǎn):

1)調(diào)好預(yù)期,不能期待資源完全到位后再行動(dòng),而是要做好資源永遠(yuǎn)會(huì)短缺的心理預(yù)期,項(xiàng)目管理者永遠(yuǎn)都是戴著鐐銬在跳舞的,否則項(xiàng)目管理就不會(huì)如此之難了。

2)敢于舍棄,不能再像自己管自己時(shí)一樣,期待每項(xiàng)工作都超預(yù)期完成,要接受某些工作就是完成不了。你要決策的是,在資源限制下到底要保哪個(gè)丟哪個(gè),否則每個(gè)都保的話(huà),結(jié)果就是每個(gè)都干不好。

第二層:拉高思考層次。拉高思考層次非常重要,小A就曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)這樣的事情:在一個(gè)新項(xiàng)目的啟動(dòng)評(píng)審,會(huì)上小A當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)跟大老板建議要將這個(gè)項(xiàng)目外包給第三方。因?yàn)楫?dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作量實(shí)在是太飽和了,而且手頭的項(xiàng)目又都是不能停的大項(xiàng)目,所以建議項(xiàng)目外包給第三方。會(huì)上他分析得句句在理,而且邏輯很清晰,正當(dāng)小A在心里為領(lǐng)導(dǎo)暗暗喝彩時(shí),只聽(tīng)當(dāng)頭一聲棒喝,大老板的痛批疾風(fēng)驟雨般地來(lái)了。項(xiàng)目管理軟件

為何這么精彩的匯報(bào)還挨這么猛烈的批評(píng)呢?因?yàn)樾的領(lǐng)導(dǎo)根本沒(méi)有弄清楚這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于公司的意義。這個(gè)項(xiàng)目很多同行的公司連投標(biāo)的機(jī)會(huì)都沒(méi)有,好不容易拿下來(lái)的,哪能說(shuō)不做就不做。公司現(xiàn)在還想把這個(gè)項(xiàng)目作為契機(jī),打造成標(biāo)桿項(xiàng)目。從小A領(lǐng)導(dǎo)來(lái)看,他自認(rèn)為分析得很全面透徹了,但大老板卻覺(jué)得他缺少大局觀,因此他也很不幸地成了小A的“前”領(lǐng)導(dǎo)。作為項(xiàng)目管理者,思考問(wèn)題的高度,決定了我們的管理的層次,要學(xué)會(huì)站在更高的角度審視事情。具體怎么做呢?這里有3個(gè)建議:

1) 站在不同的位置看待同一件事情。從不同的角色利益出發(fā)看待同一件事,可以很容易理解對(duì)方所處立場(chǎng)的理由,也可以更清楚自身決策的局限,有利于培養(yǎng)自身的大局觀。

2) 把80%的精力投入到20%的核心工作中。二八定律是普遍適用的。明確各方利益關(guān)系后,再回頭看一下自己所處的位置,找到?jīng)Q定你80%利益的20%核心工作,然后將你的主要精力投入到其中,它往往決定了你的業(yè)績(jī)指標(biāo)是否達(dá)成,以及能不能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。項(xiàng)目管理軟件

3) 向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)。如果還不知道怎么做,觀察你身邊最優(yōu)秀的人是怎么做的,向他學(xué)習(xí)。

第三層:學(xué)會(huì)聰明放手。曾看過(guò)很多的團(tuán)隊(duì),計(jì)劃做得非常完美,干系人和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也列得清清楚楚,但在實(shí)際操作中,自己仍然是大部分工作的主要執(zhí)行者,甚至還有直接“替”人干活兒的。這種現(xiàn)象在技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理中尤為常見(jiàn),什么事情都是自己帶頭往前沖。這樣不能說(shuō)不好,但也不能說(shuō)好,因?yàn)闆](méi)有發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)最大的能量。前期還勉強(qiáng)可以,因?yàn)閹У娜松伲蝿?wù)自己執(zhí)行時(shí)間也來(lái)得及,但到了后期,這種做法的弊端就很明顯了。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己再怎么沖也完成不了任務(wù),反而什么事都卡在了自己這兒,帶的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也沒(méi)有什么成長(zhǎng)。所以針對(duì)這種情況,你要學(xué)會(huì)聰明地放手,要學(xué)會(huì)做到以下三點(diǎn):

1) 敢于授權(quán),凡是不是必須自己做的工作,都盡量授權(quán)給項(xiàng)目其他成員去做,忍住自己擔(dān)心。你需要有更多的時(shí)間、精力投入在必須自己做的事情上,避免自己成為團(tuán)隊(duì)瓶頸。

同時(shí)忍住自己看不下去,著急動(dòng)手解決的心態(tài),要學(xué)會(huì)給其他人鍛煉的機(jī)會(huì),以后類(lèi)似的事情團(tuán)隊(duì)里就有更多的人可以處理了。

2)知人善用,關(guān)注每位成員的性格特點(diǎn),并利用好每一次任務(wù)的完成情況,摸清每個(gè)人擅長(zhǎng)的事,讓適合的人做適合的事,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上,是聰明放手的第二步。

2)知人善用,關(guān)注每位成員的性格特點(diǎn),并利用好每一次任務(wù)的完成情況,摸清每個(gè)人擅長(zhǎng)的事,讓適合的人做適合的事,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上,是聰明放手的第二步。

有朋友說(shuō),我現(xiàn)在項(xiàng)目中也沒(méi)多少人,還需要學(xué)習(xí)這些嗎?當(dāng)然需要,縱觀那些優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者,他們很多人不一定帶幾百人、上千人的團(tuán)隊(duì),也可以有驚人的領(lǐng)導(dǎo)力,因?yàn)槊恳粚拥耐懽兌紩?huì)提升自己的職場(chǎng)能力,讓自己更有競(jìng)爭(zhēng)力!

 

 

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