淺談項(xiàng)目管理五大要素-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時間:2022/8/3 9:26:00
項(xiàng)目管理即是是為了達(dá)到“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結(jié)果”而制定的,需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程序或規(guī)程。在項(xiàng)目管理包含了一個項(xiàng)目所需考慮的五大要素,分別包括成本,質(zhì)量,進(jìn)度,功能,持續(xù)發(fā)展力。項(xiàng)目的需求把控,直接決定了項(xiàng)目的成敗。從項(xiàng)目的實(shí)際過程出發(fā),怎么才能利用好這五大要素,把一個項(xiàng)目做好呢?
依據(jù)項(xiàng)目的需要,每道程序都包含一個或更多的個人和團(tuán)隊(duì)的努力,一個好的管理者,應(yīng)該要綜合這五個要素,全面規(guī)劃項(xiàng)目,帶領(lǐng)項(xiàng)目組弟兄做好計劃,需求,設(shè)計和編碼,測試和發(fā)布幾個階段的工作。
一、成本方面。
分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項(xiàng)目規(guī)劃,必定要在項(xiàng)目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關(guān)的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因?yàn)椴槐匾男枨笞兏鼘?dǎo)致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經(jīng)驗(yàn)和能力做好成本預(yù)算之外,最關(guān)鍵的還是做好需求分析。
二、質(zhì)量方面。
我覺得關(guān)鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項(xiàng)目所要的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計評審,是否要進(jìn)行代碼review,是否要進(jìn)行單元測試,是否要進(jìn)行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項(xiàng)目的價值,利潤范圍所決定。(如果已定項(xiàng)目價錢的話)如果項(xiàng)目價值高,客戶有發(fā)展前景,那么質(zhì)量的要求上理所當(dāng)然要高點(diǎn),倘若只是一些日常且價值低的項(xiàng)目,又或者只是一些很小且無潛在發(fā)展前景的客戶,質(zhì)量要求可以適當(dāng)降低,以預(yù)算和項(xiàng)目組工作人員工作強(qiáng)度為重。而在質(zhì)量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗(yàn)產(chǎn)品,通過客戶的反饋和項(xiàng)目組內(nèi)部的評審,來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。
三、功能。
首先要在需求上下功夫,確保項(xiàng)目設(shè)計和開發(fā)之前確定下的需求的正確性。在開發(fā)過程中不生搬硬套生命周期模型,可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動,以保證開發(fā)的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產(chǎn)品的評測,減少bug,實(shí)現(xiàn)客戶的需求。
四、項(xiàng)目進(jìn)度。
首先我們得在計劃階段就確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn),包括初驗(yàn)時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關(guān)重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發(fā)布時間,需求調(diào)研時間,終驗(yàn)時間這三個。這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn),同時我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備,做好突發(fā)情況的應(yīng)對方案,以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利,按時按質(zhì)完成。
五、持續(xù)發(fā)展力。
其實(shí)在這方面,我了解得不算深,我淺淺的談下我的認(rèn)識,一個項(xiàng)目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內(nèi),還要看看能不能利用這個項(xiàng)目做點(diǎn)什么,而持續(xù)發(fā)展力的問題就體現(xiàn)在這里了。我們可否借這個項(xiàng)目發(fā)展內(nèi)部的人員?增加內(nèi)部技術(shù)的積累?嘗試著在一些項(xiàng)目中做點(diǎn)新的變化,為以后的項(xiàng)目發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)化做點(diǎn)準(zhǔn)備?是否可以借此項(xiàng)目穩(wěn)定一些客戶關(guān)系,一直做這些客戶心目中的專家,方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續(xù)發(fā)展力的幾個方面,一個項(xiàng)目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面,無疑是完美的,為此我們應(yīng)該在做項(xiàng)目的過程中,一并把這些因素考慮進(jìn)去,才能真正的做好一個項(xiàng)目。
總之,只要從這五要素出發(fā),項(xiàng)目小組團(tuán)隊(duì)人員齊心協(xié)力,明確目標(biāo),統(tǒng)一認(rèn)識,項(xiàng)目的成功率就會提高。