論現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理
發(fā)布時(shí)間:2010/9/8 16:06:00
一、引言
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)中的一個(gè)重要學(xué)科領(lǐng)域有著極其豐富的內(nèi)涵,一般來(lái)說(shuō),它具有一次性、獨(dú)特性、單件性、建設(shè)周期性、過(guò)程漸進(jìn)性、不確定性、組織臨時(shí)性、管理整體性以及其成果的不可挽回性的特點(diǎn),它是運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)某項(xiàng)復(fù)雜的一次性生產(chǎn)和工程項(xiàng)目形成的全過(guò)程管理。
二、工程項(xiàng)目管理概念及主要目標(biāo)
(一)項(xiàng)目管理的概念
工程項(xiàng)目管理就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程。工程項(xiàng)目管理以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以工程合同為依據(jù),按工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)與合同管理和綜合管理。工程項(xiàng)目管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為目標(biāo)。
1、滿足項(xiàng)目的要求與期望,其主要涉及到項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量等方面。
2、由于項(xiàng)目利益相關(guān)者所處的地位不同,所以對(duì)項(xiàng)目的要求和期望是不同的,必須滿足項(xiàng)目利益相關(guān)各方不同的要求和期望。
3、滿足項(xiàng)目已識(shí)別的要求和期望。
4、滿足項(xiàng)目尚未識(shí)別的要求和期望。
三、進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目管理
(一)建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度
現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度是以“適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”為特征的項(xiàng)目管理公司制度,其目的是使項(xiàng)目管理公司按市場(chǎng)法則運(yùn)行,形成社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ),進(jìn)而使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)項(xiàng)目管理公司的資源配置發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度也是項(xiàng)目管理公司改革的方向。
1、建立現(xiàn)代制度是為工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造市場(chǎng)條件,項(xiàng)目管理公司管理的工程項(xiàng)目是產(chǎn)品,也是商品,因此項(xiàng)目管理要以市場(chǎng)為“舞臺(tái)”,使項(xiàng)目管理公司按市場(chǎng)法則進(jìn)行,規(guī)范項(xiàng)目管理公司行為,讓市場(chǎng)在項(xiàng)目管理公司資源配置上起基礎(chǔ)性作用。
2、建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,確立項(xiàng)目管理公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),使產(chǎn)權(quán)主體多元化、社會(huì)化,使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者分離,經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離。項(xiàng)目管理公司可以按工程項(xiàng)目的特點(diǎn)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部可以按合同要求獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
3、建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,用以調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)者之間的關(guān)系,形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,有利于資源優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)組合的項(xiàng)目管理機(jī)制,從而極大地調(diào)動(dòng)職工的積極性,最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
(二)堅(jiān)持科學(xué)的項(xiàng)目管理體制
1、堅(jiān)持科學(xué)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)按照項(xiàng)目的所在地域、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、技術(shù)復(fù)雜程度組建,項(xiàng)目所在地與公司總部在同一區(qū)域應(yīng)實(shí)行矩陣制管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有彈性的、可變的、動(dòng)態(tài)的,其人員隨項(xiàng)目管理的需要而有序流動(dòng),項(xiàng)目距公司總部較遠(yuǎn)的可實(shí)行事業(yè)部管理,公司可授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部較大的人、財(cái)、物及經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中公司總部為經(jīng)營(yíng)決策層,項(xiàng)目經(jīng)理部為工程經(jīng)營(yíng)層,施工隊(duì)為勞務(wù)作業(yè)基層,三個(gè)層之間的關(guān)系為:①公司層次與項(xiàng)目層次之間,應(yīng)是服務(wù)與服從,監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系。②項(xiàng)目層次與作業(yè)層次的關(guān)系應(yīng)是甲乙雙方平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系(勞務(wù)作業(yè)層可面向項(xiàng)目管理公司,也可以面向社會(huì),但最好是公司建立具有獨(dú)立法人資質(zhì)的勞務(wù)承包公司)。
2、堅(jiān)持優(yōu)化和動(dòng)態(tài)地組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)本著“目標(biāo)統(tǒng)一、管理跨度和層次簡(jiǎn)單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持三個(gè)“一次性”的科學(xué)定位,即:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu);項(xiàng)目是一次性的成本中心;項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者,項(xiàng)目完工后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解體。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)還應(yīng)接受項(xiàng)目管理公司職能部門(mén)的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不提倡搞項(xiàng)目股份合作制,以免造成公司管理失控,資產(chǎn)流失等經(jīng)濟(jì)損失。目前在推進(jìn)項(xiàng)目管理體制改革中個(gè)別工程項(xiàng)目把項(xiàng)目管理搞成個(gè)人承包,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重錯(cuò)位,出現(xiàn)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)留利,購(gòu)置生產(chǎn)資料,造成項(xiàng)目經(jīng)理部固化,嚴(yán)重弱化了項(xiàng)
目管理公司法人層次的宏觀調(diào)控和項(xiàng)目管理公司的總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
3、堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理公司法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施、控制全過(guò)程及對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的核心,是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂。項(xiàng)目經(jīng)理要以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目全體成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為已任,保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目?jī)?nèi)部具體的分配方案和分配形式,制定合理的激勵(lì)措施,但工程主要材料采購(gòu)、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中于項(xiàng)目管理公司。
對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理的選擇應(yīng)堅(jiān)持以下兩點(diǎn):
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招聘、經(jīng)理委任、內(nèi)部協(xié)調(diào)、基層推薦等方式選定。但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備優(yōu)秀的實(shí)踐能力、管理能力、經(jīng)驗(yàn)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人魅力。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理公司法人代表之間的關(guān)系是委托與被委托,授權(quán)與被授權(quán),直接對(duì)項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),既是上下級(jí)關(guān)系,又是工程承包中利益平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理必須按項(xiàng)目管理公司法定代表人授權(quán)時(shí)間、權(quán)限和范圍對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的組織實(shí)施工作,不能越權(quán)。
4、堅(jiān)持項(xiàng)目成本核算制度
堅(jiān)持“項(xiàng)目管理公司是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,正確處理項(xiàng)目管理公司與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,項(xiàng)目管理公司應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,落實(shí)責(zé)任會(huì)計(jì),加強(qiáng)成本管理。項(xiàng)目管理公司以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要考核依據(jù),項(xiàng)目完工后,應(yīng)通過(guò)審計(jì)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情況,不留尾巴。
5、堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離
在現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度下,堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離,這是項(xiàng)目管理公司推行項(xiàng)目管理、逐步形成內(nèi)部勞動(dòng)力資源有序流動(dòng)和重組機(jī)制不可缺少的必要條件。
6、堅(jiān)持生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置
在項(xiàng)目管理過(guò)程中要加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理人員技術(shù)培訓(xùn),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高工程建設(shè)的科技含量。這是項(xiàng)目管理公司的能量和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),也是我國(guó)建筑改革的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和著眼點(diǎn)。
(三)構(gòu)筑與運(yùn)用企業(yè)文化
各個(gè)工程項(xiàng)目在長(zhǎng)期的管理運(yùn)行過(guò)程中,形成、總結(jié)并提煉出了企業(yè)文化。企業(yè)文化是理念和思想層次上的管理,是為管理服務(wù)的。企業(yè)文化運(yùn)用的實(shí)質(zhì)就是要樹(shù)立起上下級(jí)之間、部門(mén)之間、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、同事之間的敬業(yè)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)基本建設(shè)制度的改變和完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷健全和發(fā)展,時(shí)代要求對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)代項(xiàng)目管理。只有在現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度下堅(jiān)持科學(xué)的管理體制,運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法實(shí)施工程項(xiàng)目組織和管理,才能實(shí)現(xiàn)“共贏”的工程目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),才能使工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效完成,才能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中良性發(fā)展、做大做強(qiáng)。
2009-8-26