一、公司概況
寧波海天集團股份有限公司，自1966年其前身創(chuàng)立發(fā)展至今的集團公司已經(jīng)歷了46年的歷史，現(xiàn)為國家大型企業(yè)、中國塑料機械工業(yè)協(xié)會理事長單位、中國輕工機械協(xié)會副理事長單位、是聯(lián)合國技術(shù)信息促進系統(tǒng)（TIPS）認定的中國優(yōu)秀民營企業(yè)，并率先通過了CE認證、IS09001---2000版質(zhì)量體系認證。目前集團公司擁有總資產(chǎn)100億元，資信狀況AAA級，2011年實現(xiàn)產(chǎn)值104億元?？偣菊嫉孛娣e100多萬平方米，擁有正式職工6700多名，是中國目前最大的注塑機生產(chǎn)基地。
海天公司以其產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)能、檔次高、經(jīng)濟效益好而聞名于全國塑料機械行業(yè)，海天塑機如今遍及全國各省、市，國內(nèi)市場占有率中大型注塑機在60%以上、小型注塑機在15%以上，企業(yè)整體實力及各項經(jīng)濟指標連續(xù)11年在全國同行業(yè)中名列首位，是國內(nèi)同行業(yè)公認的排頭兵。海天牌注塑機已被外經(jīng)貿(mào)部確認為“國家級重點支持和發(fā)展的名牌出口商品”，外銷量年年增長，2004年公司外銷量達8000萬美元，榮獲寧波市“海外市場開拓先進獎”，2005年完成外銷量9000萬美元，產(chǎn)品批量出口美國、歐洲、南美州、中東、東南亞等五十多個國家和地區(qū)，產(chǎn)量和銷售額居中國同行業(yè)首位。為了進一步完善外銷體系和提高國際注塑機市場占有率，公司擁有了二十多家國際銷售代理商后，2002年又在加拿大、墨西哥、巴西、意大利、土耳其開設(shè)了境外公司和組裝廠，以五個海外公司為中心， 輻射周邊國家和地區(qū)，從根本上解決了機電產(chǎn)品在國際上交貨期晚和售后服務(wù)困難的問題。
2003年8月，為了進一步推動企業(yè)改革，優(yōu)化和組合企業(yè)要素，發(fā)揮群體優(yōu)勢，以寧波海天股份有限公司為母體聯(lián)合股份公司下屬控股子公司的海天集團股份有限公司成立。2004年集團公司旗下又紛紛成立了海天保稅區(qū)公司和海天重工機械有限公司，實現(xiàn)了注塑機領(lǐng)域的細分市場的戰(zhàn)略步驟。2004年，公司又與中國最強的塑料機械科研大學聯(lián)手成立了海天——北化研究中心，走上了塑機生產(chǎn)產(chǎn)、學、研一體化道路。為了實施跨行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略步驟，至2004年，公司為加工中心——海天精工的建設(shè)已經(jīng)先后投入了兩個億的資金，目前加工中心占地面積達百余畝，員工二百多名，擁有兩萬平米中央空調(diào)無塵車間，2005年年產(chǎn)數(shù)百臺不同規(guī)格數(shù)控機床，完成近1億元的產(chǎn)值，計劃其生產(chǎn)的數(shù)控機床將在三年后達到10億的產(chǎn)值。“世界的品牌，中國的驕傲”——海天將在不斷的自我突破中向新的高峰攀登。
二、項目背景
海天是中國最大的注塑機生產(chǎn)企業(yè)，其大中型注塑機在國內(nèi)市場占有率超過60%，企業(yè)整體實力及各項經(jīng)濟指標連續(xù)10余年在全國同行業(yè)中名列首位。公司的銷售額達37億元，產(chǎn)品還出口歐美、東南亞幾十個國家和地區(qū)。去年12月22日，海天集團旗下的“海天國際”在香港聯(lián)交所主板上市。也因此，信息化管理公司的研發(fā)流程已經(jīng)成了迫在眉睫的事情，包括項目研發(fā)的進度管控，項目過程中的文檔管理以及研發(fā)人員的績效考核都是海天集團需要通過信息化來解決的問題。公司領(lǐng)導對目前市場上的研發(fā)項目管理軟件進行綜合評定及選擇，最終選擇了北京邦永的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
三、信息化需求
海天集團對信息化工作有著深刻的理解和認識，公司各個部門也有非常明確的管理目標和需求：
1、針對公司數(shù)量巨大的研發(fā)項目，在軟件中對每一個項目，每一個研發(fā)人員所上報的工作進行查看，審核，做到項目進度的實時管控；
2、針對不同類型的項目各自制定一套通用的任務(wù)計劃模板，做到項目執(zhí)行過程的規(guī)范化；
3、將原先只存于各研發(fā)人員自己電腦中的項目過程文檔在軟件中進行歸檔，方便日后查閱；
4、通過項目積分完善研發(fā)人員的績效考核制度；
四、系統(tǒng)應(yīng)用效果
（1）總體流程圖
（2）、圖表分析：直觀、多角度的綜合圖表分析，使公司及部門、項目領(lǐng)導實時了解項目數(shù)據(jù)。
（3）進度管理
海天將項目的類型先根據(jù)公司項目和部門內(nèi)部項目進行區(qū)分，再根據(jù)項目的屬性分為A、B、C等類型，每個類型建立一套固定的項目計劃模板，項目負責人在立項后根據(jù)立項的類型調(diào)用對應(yīng)的模板，再根據(jù)實際情況進行微調(diào)，隨后發(fā)布任務(wù)；任務(wù)負責人再接受到自己的任務(wù)后，每天進行一次實際完成工作量的填報，項目負責人通過軟件中的這些操作可以每天都可以接收到下面研發(fā)人員的最新工作進展情況。
A：項目立項
B：任務(wù)模板
海天集團會事先在系統(tǒng)中根據(jù)項目的不同分類建立項目任務(wù)的模板，每個模板中包含了從項目開始到項目結(jié)束時各個階段的所有工作內(nèi)容，項目負責人可根據(jù)實際情況引用模板后進行微調(diào)，從而最大限度的減輕項目負責人在系統(tǒng)中的工作負擔；
C：進度填報
當任務(wù)分配以后，海天集團規(guī)定每個研發(fā)人員應(yīng)在下班前，根據(jù)當日自己所完成的工作量，填報工作完成情況，并都將由項目負責人統(tǒng)一審核確認完成情況，這樣就會后續(xù)管理層了解項目最新進展與成果提供了數(shù)據(jù)支撐；
（4）項目積分
為了對各研發(fā)人員所完成工作量進行考核，海天集團提出了項目積分的概念，項目積分由項目負責人按照公司規(guī)定，在分配任務(wù)時賦予每一個任務(wù)積分，當研發(fā)人員接收并完成任務(wù)時就可以獲得相應(yīng)積分，最終為績效考核提供依據(jù)。
（5）文檔管理
海天集團為了避免了研發(fā)人員通過自己電腦收集文檔，最終導致文檔遺忘、丟失等情況的發(fā)生。在系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)的可交付成果，包括項目立項、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)上報時等所上傳的附件，系統(tǒng)都自動會詢問是否需要歸檔，可以通過海天集團自定義的文檔目錄進行分類歸檔，最終實現(xiàn)所有文檔及可交付成果均在系統(tǒng)服務(wù)器備份，保證了文檔的安全性。
（6）常用報表
A：項目進度一覽表
企業(yè)管理層需要了解一個項目從頭到尾所有的工作計劃完成時間，實際完成時間，完成進度比，相關(guān)責任人，可以在系統(tǒng)中通過項目進度一覽表來了解這些內(nèi)容，在這張報表中，可以通過對項目、責任人以及項目目前的狀態(tài)進行篩選查看，每條計劃的進展情況都一目了然。
B：人員任務(wù)考核
如果領(lǐng)導需要查看項目團隊中的某個成員一共完成了多少個任務(wù)，就可以在人員任務(wù)考核報表中查看，這張表會把每個人所做過的所有任務(wù)，按照不同的狀態(tài)（包括處理中、未開工，已完工）進行統(tǒng)計，通過任務(wù)數(shù)量向管理人員展現(xiàn)每位員工為公司所做出的貢獻。
C：人員負荷看板
項目負責人在分配任務(wù)時及人員管理時，通常需要考慮相關(guān)人員的負荷情況，否則責任人任務(wù)過滿，會導致雖然分配了任務(wù)，責任人卻沒時間完成，另一部分人卻仍處于空閑狀態(tài)。通過人員負荷看板，可以實時了解所以人員負荷狀態(tài)，也可以按月或周來了解其工作內(nèi)容與成果。
五、總結(jié)
目前海天集團在研發(fā)項目管理的信息化上成功上線，并在不斷開拓創(chuàng)新，優(yōu)先通過軟件來控制項目進度，規(guī)范項目過程，考核項目人員，管理項目文檔，并且在這個過程中逐步衍生新的想法，在未來不斷的完善研發(fā)項目管理的流程，提高項目的效率與品質(zhì)。