北京邦永科技有限公司
2018年10月
根據(jù)廣西錦樂通信工程有限公司（簡稱“錦樂通信”）的管理需求及管理現(xiàn)狀，結(jié)合行業(yè)內(nèi)的相關(guān)項目建設(shè)經(jīng)驗進行編制。
一、錦樂通信公司概況
1、公司概況
廣西錦樂通信工程有限公司成立于2010年，是廣西區(qū)工商局核準(zhǔn)成立的施工企業(yè)，注冊資金2300萬元人民幣，廣西錦樂通信工程有限公司清遠(yuǎn)分公司在2014年在清遠(yuǎn)成立，是一家主要從事通信工程施工總承包，建筑工程施工總承包，市政公用工程施工總承包，公路工程施工總承包，防雷工程專業(yè)設(shè)計與施工，建筑智能化工程設(shè)計與施工，消費工程設(shè)計月施工，建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工，建筑幕墻工程設(shè)計與施工，地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包，城市園林綠化工程，機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包、建筑防水工程專業(yè)承包，通信器材、建材、機電設(shè)備、電線、電纜、電子產(chǎn)品的銷售，通信技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、組織架構(gòu)
公司自立以來，按照“技術(shù)創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新”的經(jīng)營準(zhǔn)則，以人為本，銳意改革，建立現(xiàn)代企業(yè)管理機制，不斷提高管理水平、技術(shù)層次和服務(wù)質(zhì)量，并以職員素質(zhì)作為企業(yè)競爭的主導(dǎo)力量，特別注重人才的開發(fā)和培養(yǎng)，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展和進一步發(fā)展儲備了雄厚的技術(shù)實力。公司現(xiàn)有員工286多名，工程技術(shù)人員占公司員工總數(shù)的50%以上，年齡結(jié)構(gòu)合理，多數(shù)技術(shù)人員從事過多年通信工程測試、施工和工程管理工作。專業(yè)配備齊全，擁有大量的專業(yè)測試儀器儀表，可隨時提供全方位專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
公司機構(gòu)完善，管理科學(xué)，具有完善的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系。通過貫標(biāo)，全面提高了工程管理水平，規(guī)范了公司內(nèi)部管理，為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
3、發(fā)展方向
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司緊跟時代步伐，積極參與通信工程建設(shè)，發(fā)展通信設(shè)備維護、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、逐步形成了多元化的業(yè)務(wù)架構(gòu)，為運營商、設(shè)備廠商和相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)等客戶提供一站式的通信網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。
廣西錦樂以“一切為用戶、為一切用戶、為用戶一切”憑借勇于開拓，銳意進取的創(chuàng)業(yè)精神為宗旨致力于通信工程事業(yè)，促進無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)發(fā)展，構(gòu)建完善的移動通信網(wǎng)絡(luò)保障。
二、錦樂通信業(yè)務(wù)需求
1、需求分析
★ 客戶類型：通信業(yè)務(wù)和系統(tǒng)集成、市政業(yè)務(wù)同時存在。
通信工程：從運營商派單、訂立框架合同，到派工施工隊，按站點施工，向運營商收款，給施工隊結(jié)算付款全過程的管理。
市政、系統(tǒng)集成工程：簽訂工程合同，采購施工，收款全過程管理。
兩者：需同時進行管理。
★ 發(fā)包形式：運營商以施工區(qū)域及站點進行發(fā)包，項目很多，年建設(shè)基站或接入的項目幾千個；施工區(qū)域較廣，通常全省范圍內(nèi)，覆蓋到鄉(xiāng)村，工作地點復(fù)雜；
錄入困難：甲方發(fā)包，站點數(shù)量很多，如何方便錄入或?qū)搿?/p>
統(tǒng)計困難：施工隊派工單結(jié)算和支付（分專業(yè)），甲方多個站點簽約合同的結(jié)算、開票和收款。
溝通困難：施工隊如何接收派工單、上報施工進度（圖片拍照上傳）、完工上報、結(jié)算上報、外經(jīng)證辦理、付款申請。
★ 合同形式：項目經(jīng)理管理的站點多，施工隊分不同專業(yè)的施工；
項目經(jīng)理：分不同的專業(yè)，不同專業(yè)的項目管理不同的施工隊（派工、進度、結(jié)算、付款）。
★ 物資采購：設(shè)備甲供領(lǐng)取，材料分外購和自己加工；
甲供設(shè)備：協(xié)調(diào)領(lǐng)取入庫登記和領(lǐng)用登記。
材料采購：協(xié)調(diào)送貨入庫登記和領(lǐng)用登記，協(xié)調(diào)采購申請。
★ 合同結(jié)算：按合同對運營商收款、按派工單對施工隊付款
公司：投標(biāo)->框架合同->發(fā)包站點->派工單->簽訂甲方合同->甲方送審->發(fā)票甲方送審->收款。
施工隊：派工單->進度上報->完工上報->結(jié)算申請->付款申請。
2、業(yè)務(wù)實現(xiàn)要求
★ 實現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的直觀分析
可以通過餅狀圖、柱狀樣式和折線圖，報表數(shù)據(jù)更清晰明了。并且可以通過 和PC端查看。
★ 實現(xiàn)對通信工程的全過程管理；
錦樂公司要求實現(xiàn)投標(biāo)業(yè)務(wù),從投標(biāo)報名,標(biāo)書制作,投標(biāo)保證金提交,到投標(biāo),中標(biāo)過程時行跟蹤。
錦樂公司要求投標(biāo)后，與運營商簽訂合同作框架協(xié)議，協(xié)定合作地區(qū)及施工內(nèi)容的范圍。
錦樂公司要求記錄運營商派單發(fā)包站點的具體施工內(nèi)容及完成時間信息，專業(yè)分包內(nèi)容等。
錦樂公司按運營商要求，根據(jù)實際情況，要求通過手機派工單按專業(yè)對已有合作關(guān)系的施工隊下發(fā)派工單，規(guī)定施工隊的工作要求，作為后續(xù)結(jié)算，付款的依據(jù)，并進行跟蹤。
錦樂公司與運營商針對站點的施工內(nèi)容簽訂收款合同，要求具體細(xì)化施工專業(yè)信息及付款要求。
錦樂公司根據(jù)收款合同,對應(yīng)區(qū)域站點及實施的專業(yè)進行結(jié)算收款。
跟蹤施工隊施工進度，對施工隊完工情況（手機）進行收集，針對完工情況進行結(jié)算計量及付款。
核對施工使用材料，與自購、甲供材進行記帳對數(shù)，對多領(lǐng)錯領(lǐng)進行罰款。
施工隊通過手機根據(jù)所在區(qū)域站點，施工專業(yè)內(nèi)容，進行結(jié)算付款申請。
根據(jù)國家規(guī)定，跟蹤民工工資到帳情況，防止施工隊包工頭拖欠工人工資，造成不良影響。
★ 實現(xiàn)對派工任務(wù)的及時跟蹤，派工站點施工內(nèi)容的完成情況及支付情況；
★ 實現(xiàn)施工隊專業(yè)化分工，通過合同及派工確認(rèn)專業(yè)分工內(nèi)容，完成對運營商、施工隊明細(xì)結(jié)算;
★ 實現(xiàn)對項目成本的實現(xiàn)監(jiān)控，包括對站點，對施工隊，對合同進行全自動的數(shù)據(jù)分析；
★ 實現(xiàn)對運營商收款、施工隊付款乃至施工人員工資發(fā)放的實現(xiàn)監(jiān)控；
合同收款
施工付款申請單（手機）
★ 實現(xiàn)公司統(tǒng)一集中管理，避免漏項目、漏結(jié)算、漏資料的問題。
項目清單查看
施工隊結(jié)算單查看
站點信息查詢
對于資質(zhì)、證書、竣工文檔及合同資料查詢。
