一、公司概況
海威科技坐落在美麗的桂林國家高新區(qū)信息產(chǎn)業(yè)園海威科技園，是廣西國資委參股的股份制企業(yè)。近百畝科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)中，設(shè)有光電子技術(shù)研發(fā)中心、健康光環(huán)境設(shè)計(jì)院、公共及景觀照明節(jié)能技術(shù)國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室和多條智能制造生產(chǎn)線。海威科技嚴(yán)格執(zhí)行ISO/TS16949、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和5S管理標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品通過了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和節(jié)能產(chǎn)品等多項(xiàng)認(rèn)證。
海威科技是一家具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新能力的光環(huán)境科技型企業(yè)，也是在國內(nèi)光電行業(yè)里極具影響力的企業(yè)。擁有數(shù)十項(xiàng)產(chǎn)品發(fā)明專利和實(shí)用新型等專利。主要經(jīng)營LED路燈照明、LED景觀照明、LED顯示屏、智能交通信息情報(bào)板及智能建筑等業(yè)務(wù)，產(chǎn)品覆蓋全國各級(jí)省市自治區(qū)，出口美國、英國、東南亞，非洲等50多個(gè)國家及地區(qū)；并成功服務(wù)于：“2017年央視春晚”、“2011年深圳大運(yùn)會(huì)”、“2010年廣州亞運(yùn)會(huì)”、“2010年上海世博會(huì)”、“2008年北京奧運(yùn)會(huì)”、“世界乒乓球錦標(biāo)賽預(yù)選賽”、“亞洲博鰲論壇”等一系列國際、國內(nèi)大型活動(dòng)。公司目前已與中車集團(tuán)、中建八局、中鐵集團(tuán)、中土集團(tuán)、商務(wù)部和廣西新發(fā)展集團(tuán)等建立了長期合作關(guān)系。
二、信息化動(dòng)因
海威科技有自己的研發(fā)中心、生產(chǎn)工廠，早期就是產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售、工程施工一體化的工作模式，引入了金蝶K3 ERP管理軟件管理整個(gè)制造業(yè)的信息化，那個(gè)階段公司的業(yè)務(wù)還是銷售產(chǎn)品為主體，工程施工部分業(yè)務(wù)不是很多，所以信息化的道路還算是正?；?；但是后來公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)回到了工程施工層面，反過來工程帶動(dòng)產(chǎn)品的銷售，那就明顯的出現(xiàn)銷售跟蹤、投標(biāo)管理、深化設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程成本、施工文檔等項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)，嚴(yán)重超出了ERP的范疇，同時(shí)公司也專門的成立了工程公司，這樣就迫切的需要一套項(xiàng)目管理全過程的信息化系統(tǒng)軟件，在同邦永公司的多次溝通演示、參觀、試用、對(duì)比的基礎(chǔ)上，最后選擇了北京邦永科技這家成熟的項(xiàng)目管理老牌的軟件廠商作為合作的供應(yīng)商，軟件在2017年順利驗(yàn)收，正式的踏上了專業(yè)的項(xiàng)目管理信息化的道路：
1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被加密和授權(quán)，只有相關(guān)的流程結(jié)束才能被修改--銷售、設(shè)計(jì)、合同、項(xiàng)目、物資、文檔、計(jì)劃、實(shí)際。
2、所有業(yè)務(wù)都嚴(yán)格的按照流程來執(zhí)行，不是原來的人為發(fā)揮，也不是個(gè)人決策--流程就是公司管理規(guī)范，成本計(jì)劃、采購申請(qǐng)、分包付款都是流程共同決策。
3、流程規(guī)劃就是管理思想的優(yōu)化，定期討論流程合理性，引入人才優(yōu)化流程--人才是永遠(yuǎn)留不住的，但是管理的思想確實(shí)可以永遠(yuǎn)留在電腦的。
4、系統(tǒng)來推動(dòng)（PUSH）人員應(yīng)該做哪些，哪些做的如何？--系統(tǒng)提示什么時(shí)間要材料申請(qǐng)？什么時(shí)間要材料采購？什么時(shí)間要收款等。
5、系統(tǒng)用科學(xué)的算法配合計(jì)算機(jī)速度完成繁雜的人工手工操縱邏輯--任務(wù)不能按期完工，延期是否影響項(xiàng)目工期。--甲方合同工程量發(fā)生變更，對(duì)應(yīng)的人材機(jī)費(fèi)該如何自動(dòng)動(dòng)態(tài)變更。
6、管理指標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化（只要我們按時(shí)、準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)）--應(yīng)收、應(yīng)付、產(chǎn)值、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、利潤（合同、已完成、已收款）。
7、借助微信平臺(tái)、手機(jī)功能，解決工程現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)錄入和反饋的難度--消息通知、審批通知、手機(jī)審批、產(chǎn)值報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)GPS簽到、工作日志報(bào)告。
8、知識(shí)的沉淀：歷史數(shù)據(jù)保留、對(duì)比分析、借鑒等--曾經(jīng)好的WBS計(jì)劃、曾經(jīng)好的表格文檔、曾經(jīng)優(yōu)秀的成本計(jì)劃等。
這些管理問題究其原因，是企業(yè)在缺乏現(xiàn)代管理工具與技術(shù)的情況下，企業(yè)也只能把希望都寄托在項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、能力和忠誠度上，無法對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的績效評(píng)價(jià)，也無法形成現(xiàn)代化的企業(yè)項(xiàng)目管控模式，因此企業(yè)必須建立一個(gè)良好的管理平臺(tái)，打通管理渠道。
三、信息化規(guī)劃及實(shí)現(xiàn)
1、流程規(guī)劃
2、部分應(yīng)用效果圖
◆ 銷售報(bào)價(jià)單（充分的使用歷史價(jià)格庫的信息，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析效果）
◆ 工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單
◆ 設(shè)計(jì)輸入評(píng)審表
◆ 設(shè)計(jì)成果評(píng)審
◆ 深化設(shè)計(jì)（Excel導(dǎo)入工程量清單，然后做成本的預(yù)算和目標(biāo)的設(shè)計(jì)，中標(biāo)后就是合同工程量清單）。
◆ 任務(wù)材料計(jì)劃（從項(xiàng)目清單拆分明細(xì)生成）
◆ 維修反饋單
◆ 項(xiàng)目材料清單一覽表
四、系統(tǒng)建設(shè)后的效益分析
▲ 為公司提供了多層次、多角度的分析報(bào)表，既有主管領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的宏觀總體分析，也有財(cái)務(wù)部、EPC中心、投資規(guī)劃部、項(xiàng)目公司等需要的詳細(xì)分析；
▲ 為公司提供了成本、進(jìn)度、物資、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從計(jì)劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢，全面掌握其計(jì)劃與實(shí)際情況；
▲ 使公司的數(shù)據(jù)更加直觀化；提高資源的有效利用率；項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議明顯減少；
▲ 減少了項(xiàng)目變更黑洞、項(xiàng)目成本可降低1~3%；保障項(xiàng)目工期；
▲ 真正使公司復(fù)雜多變的項(xiàng)目建設(shè)過程變?yōu)榭煽刂频倪^程；
▲ 項(xiàng)目跟蹤與控制能力因現(xiàn)代信息化工具與技術(shù)的應(yīng)用帶來了非常大的改善與提高;
▲ 信息化系統(tǒng)的上線使權(quán)力的行使更加透明；
▲ 通過項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)控制和報(bào)警提示， 避免人為失誤的發(fā)生；
▲ 通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用建立了物資設(shè)備價(jià)格信息庫，為采購分析提供數(shù)據(jù)支撐，防范風(fēng)險(xiǎn)。
五、領(lǐng)導(dǎo)感言
公司信息化是我一手推動(dòng)的，但我沒有想到這么快就有了這么好的效果，不僅使我們的企業(yè)在信息化建設(shè)中得到了提升，更關(guān)鍵的是我們的職工隨著企業(yè)一起成長起來了；我們不但擁有了一個(gè)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，還存儲(chǔ)了無堅(jiān)不克的力量，我從中看到了公司的希望，對(duì)公司的未來更加充滿信心。