一、項目背景
三川智慧現(xiàn)有三大業(yè)務(wù)板塊，分別為“水計量”、“水環(huán)境”、“水生活”?！八嬃俊卑鍓K主要是智能水表制造、水務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)；“水環(huán)境”板塊主要是水務(wù)投資運(yùn)營、以水為主的環(huán)境監(jiān)測與治理；“水生活”板塊主要是智能水家電的研發(fā)和銷售、家庭健康飲水服務(wù)等。這三大業(yè)務(wù)板塊，既相對獨(dú)立，又互為促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展。
此次應(yīng)用項目管理系統(tǒng)主要為“水計量”業(yè)務(wù)的軟硬件研發(fā)管理，通過應(yīng)用項目管理系統(tǒng)，規(guī)范研發(fā)過程管控。
二、系統(tǒng)目標(biāo)
建立一套比較規(guī)范的，適用于本公司軟硬件質(zhì)量控制規(guī)范，通過項目管理系統(tǒng)的實(shí)施來落地執(zhí)行。
項目的總體目標(biāo)：
★ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。
★ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計，提升工作質(zhì) 量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
★ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時的決策依據(jù)。
★ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
三、系統(tǒng)總體設(shè)計
定義重大項目和常規(guī)項目的正常執(zhí)行程序、臨時任務(wù)執(zhí)行程序、階段審查執(zhí)行程序。
√ 整體流程圖
√ 臨時任務(wù)流程
√ 階段審查流程
四、應(yīng)用效果圖展示
1、首頁看板
進(jìn)入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執(zhí)行的項目、15天內(nèi)需要完成的任務(wù)數(shù)量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢。
2、項目信息
以客戶需求，或集團(tuán)年度開發(fā)計劃提出項目申請，進(jìn)行項目的初期審批評估。
項目詳細(xì)信息
圍繞項目
項目團(tuán)隊信息
建立項目團(tuán)隊信息。
3、進(jìn)度計劃時間軸及甘特圖展示
★ 通過時間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設(shè)定時間軸日期，通過設(shè)定的日期，自動計算任務(wù)的間隔日期。
★ 通過甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況。
4、任務(wù)分配
項目負(fù)責(zé)人分配任務(wù)給團(tuán)隊成員，支持批量分配發(fā)布。
可接收分配的任務(wù)、查詢在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù)，上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢已經(jīng)完成的任務(wù)。
5、階段審查
產(chǎn)品定型評審流程
不符合、事件與糾正措施和預(yù)防措施控制程序
產(chǎn)品性能測試及檢測報告
6、項目進(jìn)度一覽表
總覽項目，查看未開工、已開工、已完工項目占比，及各比例中項目的進(jìn)度狀態(tài)，并提供數(shù)據(jù)明細(xì)列表查閱相關(guān)詳細(xì)信息。
項目任務(wù)進(jìn)度分析表。
項目工時分析
7、文檔資料
研發(fā)過程中的所有成果性文件都會歸檔到對應(yīng)的文檔目錄，實(shí)現(xiàn)知識庫的搭建與管理。
應(yīng)用總結(jié)
通過實(shí)現(xiàn)的這些功能，提升了項目組任務(wù)執(zhí)行效率，并通過階段配套的審查，降低了反復(fù)修改的頻率，提升了產(chǎn)品的質(zhì)量，并有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著應(yīng)用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻(xiàn)。